Rue de Bois-Seigneur-Isaac 40
1421 Braine-l'Alleud
België
1421 Braine-l'Alleud
België
+32 495 30 58 35
epa@deardigital.com
Corda Campus - 2 - Kempische Steenweg 309/0.03
3500 Hasselt Limburg
België
3500 Hasselt Limburg
België
+32 474 62 41 82
niels@deardigital.com
dear digital Gold
Your digital transformation partner for retail and manufacturing
At dear digital, we combine digital experience and operational excellence to design, implement and scale Odoo ecosystems that actually work in real life.
From streamlining workflows to connecting teams, we make sure your systems work for you - instead of your team having to adapt to them. We specialize in retail, e-commerce, wholesale and manufacturing.
With over a decade of hands-on experience in Odoo and Shopify, we’ve helped companies design, migrate, and optimise the systems behind their growth. Whether you're starting from scratch or evolving an existing setup, we bring the clarity, structure, and technical depth to make it work properly.
We build for impact, not complexity
We use standard software where possible
We simplify before we optimize
We focus on what creates real business value
+150 | +60 | 9 |
We've helped over 150 businesses take the next step with Odoo. | With over 60 experts, our team continues to grow rapidly across countries and even continents. | With 9 awards we've been nominated and awarded for our work and expertise. |
Who we're for
We are specialized in retail, e-commerce, wholesale and production businesses with real operational complexity. Those with multiple sales channels, increasing volume, and more moving parts than your current systems can handle.
You’re done with spreadsheets and workaround, or you already tried an ERP implementation, but it failed. What you’re actually looking for, is a way to bring structure back into your operations, and make better decisions based on what’s actually happening in your business.
That’s where we come in.
We’re a good fit if:
you’re growing and things are getting harder to manage
your teams are working around your systems instead of with them
you need clarity first, tools second
you’re ready to invest in doing it properly
We’re probably not the right fit if:
you’re just starting out
you’re looking for a quick fix
or you want the cheapest possible solution
What do our clients say about us?
Our locations
With offices in Ghent (HQ), Hasselt, Brain-’l Alleud and The Kempen, we’re always close by. We don’t believe in digital meetings only. Let’s meet up in at your office - or ours. 
Ready to build something that works?
We'd be happy to meet with you for a coffee and a good conversation about how we can help you grow.
Referenties
ARGUS CONSULT BV
IT / Communicatie / Marketing
Alpha Motorhomes
Groothandel / Detailhandel
Alpha Motorhomes, gevestigd in Temse, België, is gespecialiseerd in de verkoop, verhuur en service van motorhomes en biedt zo een totaaloplossing onder één dak. Ze bieden nieuwe en tweedehands modellen, verhuur, een volledig uitgerust servicecentrum voor onderhoud en herstellingen, en een accessoireshop.
De uitdagingen
Alpha Motorhomes had moeilijkheden bij het beheren van hun onderhoudsactiviteiten. Ze hadden een systeem nodig om serviceaanvragen te registreren en op te volgen, technici toe te wijzen en het onderdelenverbruik te monitoren. Een vlotte integratie tussen Field Service, Voorraad en Verkoop in Odoo was essentieel. Daarnaast was het garanderen van traceerbaarheid van de servicehistoriek per voertuig en de verplichte communicatie met Carpass een belangrijke uitdaging.
Onze oplossingen
We implementeerden de Field Service-module van Odoo, geïntegreerd met Voorraad en Verkoop, om de onderhoudsactiviteiten te stroomlijnen. De oplossing maakt het mogelijk om serviceaanvragen te registreren en te volgen, taken aan technici toe te wijzen en onderdelenverbruik in realtime te monitoren. Ze koppelt ook de servicehistoriek aan de serienummers van motorhomes en automatiseert de verplichte communicatie met Carpass via een API.
De uitdagingen
Alpha Motorhomes had moeilijkheden bij het beheren van hun onderhoudsactiviteiten. Ze hadden een systeem nodig om serviceaanvragen te registreren en op te volgen, technici toe te wijzen en het onderdelenverbruik te monitoren. Een vlotte integratie tussen Field Service, Voorraad en Verkoop in Odoo was essentieel. Daarnaast was het garanderen van traceerbaarheid van de servicehistoriek per voertuig en de verplichte communicatie met Carpass een belangrijke uitdaging.
Onze oplossingen
We implementeerden de Field Service-module van Odoo, geïntegreerd met Voorraad en Verkoop, om de onderhoudsactiviteiten te stroomlijnen. De oplossing maakt het mogelijk om serviceaanvragen te registreren en te volgen, taken aan technici toe te wijzen en onderdelenverbruik in realtime te monitoren. Ze koppelt ook de servicehistoriek aan de serienummers van motorhomes en automatiseert de verplichte communicatie met Carpass via een API.
Az optique
Groothandel / Detailhandel
BB Design
IT / Communicatie / Marketing
BE-VERSED BV, Sara Moors
Overige Diensten
The God Shot levert koffie aan B2B en B2C. Ze gebruiken Odoo voor E-commerce, aankoop, verkoop, facturatie, ...
BV Controlled Soft Water
Nutsvoorzieningen / Energie / Watervoorziening
BV REIN WATER
Productie / Onderhoud
Nord Rhein Water (NRW) is gespecialiseerd in waterbehandelingsoplossingen voor zowel residentiële als industriële omgevingen. Het aanbod varieert van waterontharders en filtratiesystemen tot grootschalige installaties voor openbare zwembaden, gemeentelijke infrastructuur en commerciële gebouwen.
De uitdagingen
NRW werkte met manuele en sterk gefragmenteerde processen. Verkoop, planning, installatie, onderhoud en facturatie gebeurden in verschillende tools of via informele workflows. Hierdoor was opvolging moeilijk, gingen gegevens verloren en werd de planning inefficiënt. Het bedrijf had een gecentraliseerd systeem nodig om zichtbaarheid te vergroten en administratieve lasten te verminderen.
dear digital's oplossing
dear digital implementeerde een volledige Odoo‑omgeving die CRM, verkoop, planning, stock en facturatie centraliseert. Werkorders worden automatisch aangemaakt en opvolging van installaties en onderhoud verloopt nu gestructureerd. Contracten worden digitaal ondertekend via Odoo Sign, wat nauwkeurigheid en efficiëntie verhoogt.
De uitdagingen
NRW werkte met manuele en sterk gefragmenteerde processen. Verkoop, planning, installatie, onderhoud en facturatie gebeurden in verschillende tools of via informele workflows. Hierdoor was opvolging moeilijk, gingen gegevens verloren en werd de planning inefficiënt. Het bedrijf had een gecentraliseerd systeem nodig om zichtbaarheid te vergroten en administratieve lasten te verminderen.
dear digital's oplossing
dear digital implementeerde een volledige Odoo‑omgeving die CRM, verkoop, planning, stock en facturatie centraliseert. Werkorders worden automatisch aangemaakt en opvolging van installaties en onderhoud verloopt nu gestructureerd. Contracten worden digitaal ondertekend via Odoo Sign, wat nauwkeurigheid en efficiëntie verhoogt.
Babimex
Groothandel / Detailhandel
Babimex is een Belgische distributeur van baby- en childcare producten. Ze willen hun verkoopkanalen beter op elkaar afstemmen, een sterke B2B webshop bouwen en tegelijk een future-proof ERP migratie voorbereiden om hun dagelijkse werking te stroomlijnen.
De uitdagingen
Babimex had nood aan een gestructureerde B2B webshop, beter afgestemdee verkoopkanalen en duidelijke ERP-vereisten terwijl ze ondertussen met meerdere systemen bleven werken.
Onze oplossingen
dear digital stelde een gefaseerde aanpak voor: systems analysis, een B2B store traject en een plan richting een eventuele ERP migratie, zodat er één consistente operationele basis ontstaat.
De uitdagingen
Babimex had nood aan een gestructureerde B2B webshop, beter afgestemdee verkoopkanalen en duidelijke ERP-vereisten terwijl ze ondertussen met meerdere systemen bleven werken.
Onze oplossingen
dear digital stelde een gefaseerde aanpak voor: systems analysis, een B2B store traject en een plan richting een eventuele ERP migratie, zodat er één consistente operationele basis ontstaat.
Baker Tilly Invest
Technologie & innovatie
Baker Tilly is een wereldwijd netwerk van onafhankelijke accountancy- en advisorykantoren. Ze ondersteunen familiebedrijven en kmo’s met assurance, tax en advisory, gecombineerd met lokale expertise en globale slagkracht.
De uitdagingen
Binnen Corporate Finance werkte het team met uiteenlopende tools zoals Excel, wat leidde tot gebrek aan standaardisatie, beperkte kennisdeling en weinig overzicht over projecten en klanten.
Onze oplossingen
dear digital startte een analysefase om processen en pijnpunten in kaart te brengen en toe te werken naar een gecentraliseerd en gestandaardiseerd systeem.
De uitdagingen
Binnen Corporate Finance werkte het team met uiteenlopende tools zoals Excel, wat leidde tot gebrek aan standaardisatie, beperkte kennisdeling en weinig overzicht over projecten en klanten.
Onze oplossingen
dear digital startte een analysefase om processen en pijnpunten in kaart te brengen en toe te werken naar een gecentraliseerd en gestandaardiseerd systeem.
Bubba Kroketten
Groothandel / Detailhandel
Bv Go Watts
Nutsvoorzieningen / Energie / Watervoorziening
GoWatts is een Belgische aanbieder van EV-laadoplossingen die installaties, facturatie en complexe terugbetalingsflows beheert voor bedrijven, bewoners en zelfstandigen, aangestuurd door Odoo-integraties.
De uitdagingen
GoWatts verwerkt erg complexe laad-dataflows vanuit meerdere platformen. Zonder centralisatie werd billing, terugbetaling en projectopvolging moeilijk en foutgevoelig.
Onze oplossingen
dear digital structureerde Odoo als operationele kern: laad-data integreren, terugbetalingslogica automatiseren en sales-, project- en subscriptionflows standaardiseren.
De uitdagingen
GoWatts verwerkt erg complexe laad-dataflows vanuit meerdere platformen. Zonder centralisatie werd billing, terugbetaling en projectopvolging moeilijk en foutgevoelig.
Onze oplossingen
dear digital structureerde Odoo als operationele kern: laad-data integreren, terugbetalingslogica automatiseren en sales-, project- en subscriptionflows standaardiseren.
COMOO
Transport / Logistiek
Comoo is een Belgische B2B-mobiliteitspartner die vlootbeheer en voertuigoperaties versnelt met één geïntegreerd ecosysteem. Met ruimte voor zo’n 5.000 voertuigen levert Comoo snelle, flexibele en klantgerichte mobiliteitsoplossingen.
De uitdagingen
Het servicegerichte vlootmodel van Comoo vraagt om complexe workflows die standaard Odoo niet ondersteunt. Ze verwerken dagelijks serviceaanvragen via een klantenportaal, volgen voertuigbewegingen op, beheren uitzonderingen zoals no-shows en rekenen op strak gestructureerde XLS-facturen. Hun corporate structuur vroeg om een duidelijke hiërarchie tussen moederbedrijven en bestuurders.
dear digital's oplossing
dear digital ontwikkelde een gecentraliseerd Odoo-platform dat manuele processen omzet in een transparante, efficiënte workflow. We combineren Odoo’s standaardmodules met doelgerichte maatwerkfuncties zoals een klantenportaal, digitale voertuiginspecties via Mendix en koppelingen met externe boekhoudsystemen. Zo krijgt Comoo één krachtig en schaalbaar ecosysteem.
De uitdagingen
Het servicegerichte vlootmodel van Comoo vraagt om complexe workflows die standaard Odoo niet ondersteunt. Ze verwerken dagelijks serviceaanvragen via een klantenportaal, volgen voertuigbewegingen op, beheren uitzonderingen zoals no-shows en rekenen op strak gestructureerde XLS-facturen. Hun corporate structuur vroeg om een duidelijke hiërarchie tussen moederbedrijven en bestuurders.
dear digital's oplossing
dear digital ontwikkelde een gecentraliseerd Odoo-platform dat manuele processen omzet in een transparante, efficiënte workflow. We combineren Odoo’s standaardmodules met doelgerichte maatwerkfuncties zoals een klantenportaal, digitale voertuiginspecties via Mendix en koppelingen met externe boekhoudsystemen. Zo krijgt Comoo één krachtig en schaalbaar ecosysteem.
Citymesh Flex BV
IT / Communicatie / Marketing
Citymesh is een Belgische telecomoperator die zich richt op connectiviteitsoplossingen voor bedrijven en overheden, waaronder mobiele en vaste internetdiensten, private netwerken en IoT-oplossingen. Odoo is geļmplementeerd door Odoo Gold Partner Dynapps om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren.
Citymesh Integrator
IT / Communicatie / Marketing
Citymesh levert draadloze connectiviteitsoplossingen en netwerkinfrastructuur. Ze zijn gespecialiseerd in private 5G-netwerken, Wi-Fi en IoT-connectiviteit voor bedrijven en publieke organisaties. Citymesh ontwerpt, bouwt en beheert veilige en hoogwaardige draadloze netwerken op maat.
De uitdagingen
Citymesh had financiële rapporteringen nodig die verder gingen dan de standaardmogelijkheden van Odoo, onder andere analyses per budgetverantwoordelijke en kostenplaats. Hun interne goedkeuringsprocessen waren te complex voor het standaardsysteem. Ze moesten ook verkooporders beheren met meerdere abonnementsfrequenties, iets wat Odoo niet native ondersteunt.
Onze oplossingen
Er werd een aangepaste oplossing gebouwd om “Budgetverantwoordelijke” en “Kostenplaats” toe te voegen als nieuwe analytische dimensies. Een geavanceerde module werd ontwikkeld om dynamische, meerstaps goedkeuringsflows voor facturen mogelijk te maken. Daarnaast werd een functie gebouwd die verkooporders met meerdere abonnementsintervallen automatisch splitst in afzonderlijke offertes.
De uitdagingen
Citymesh had financiële rapporteringen nodig die verder gingen dan de standaardmogelijkheden van Odoo, onder andere analyses per budgetverantwoordelijke en kostenplaats. Hun interne goedkeuringsprocessen waren te complex voor het standaardsysteem. Ze moesten ook verkooporders beheren met meerdere abonnementsfrequenties, iets wat Odoo niet native ondersteunt.
Onze oplossingen
Er werd een aangepaste oplossing gebouwd om “Budgetverantwoordelijke” en “Kostenplaats” toe te voegen als nieuwe analytische dimensies. Een geavanceerde module werd ontwikkeld om dynamische, meerstaps goedkeuringsflows voor facturen mogelijk te maken. Daarnaast werd een functie gebouwd die verkooporders met meerdere abonnementsintervallen automatisch splitst in afzonderlijke offertes.
Curafyt
Groothandel / Detailhandel
Curafyt is a company that develops natural supplements and care products for horses and dogs. Their products are formulated by a team of veterinarians using plant-based, natural ingredients to address specific health concerns like joint support, gut health, and skin problems.
The challenges
Curafyt faced challenges with manual overdue invoice follow-ups, leading to inefficient processes and potential bad debt. They lacked automated warnings to prevent deliveries to non-paying customers. Managing vet commissions was complex, with difficulties in linking Purchase Orders (PO) to Sales Orders (SO) for clear oversight. Additionally, while the company already managed products with expiry dates using lots and serial numbers, a recurring issue was ensuring this crucial information was correctly displayed on their website, along with the right language on invoices.
Our solutions
We automated overdue invoice follow-ups with email templates and implemented warning pop-ups on sales and delivery orders to prevent shipments to non-paying customers. We streamlined vet commission management by automating PO generation and improving SO-PO linkage visibility. Language logic for invoices was corrected, and product expiration dates are now displayed on their website.
The challenges
Curafyt faced challenges with manual overdue invoice follow-ups, leading to inefficient processes and potential bad debt. They lacked automated warnings to prevent deliveries to non-paying customers. Managing vet commissions was complex, with difficulties in linking Purchase Orders (PO) to Sales Orders (SO) for clear oversight. Additionally, while the company already managed products with expiry dates using lots and serial numbers, a recurring issue was ensuring this crucial information was correctly displayed on their website, along with the right language on invoices.
Our solutions
We automated overdue invoice follow-ups with email templates and implemented warning pop-ups on sales and delivery orders to prevent shipments to non-paying customers. We streamlined vet commission management by automating PO generation and improving SO-PO linkage visibility. Language logic for invoices was corrected, and product expiration dates are now displayed on their website.
DNCS
IT / Communicatie / Marketing
DNCS is een Belgisch beveiligings- en netwerkbedrijf dat geïntegreerde systemen levert: camerabewaking, toegangscontrole, netwerkoplossingen en monitoring. Ze bouwen schaalbare installaties die meegroeien met de noden van hun klanten.
De uitdagingen
Nieuwe tickets in Odoo werden automatisch aan de verkeerde klant gekoppeld. Het team moest dit elke keer handmatig corrigeren, wat fouten en vertraging veroorzaakte. Odoo gaf ook niet weer of een ticket onder een actief onderhoudscontract viel, waardoor prioriteiten moeilijk te bepalen waren. Daarnaast wilde DNCS de positie van de chatter aanpassen voor een betere gebruikerservaring.
dear digital's oplossing
dear digital ontwikkelde een functie die automatisch de juiste klant koppelt wanneer een ticket wordt aangemaakt. We bouwden ook een contractdetectie die meteen aangeeft of een ticket bij een actief onderhoudscontract hoort, zodat supportteams sneller en correcter prioriteren. Tot slot verbeterden we de interface door de chatter logischer te positioneren.
De uitdagingen
Nieuwe tickets in Odoo werden automatisch aan de verkeerde klant gekoppeld. Het team moest dit elke keer handmatig corrigeren, wat fouten en vertraging veroorzaakte. Odoo gaf ook niet weer of een ticket onder een actief onderhoudscontract viel, waardoor prioriteiten moeilijk te bepalen waren. Daarnaast wilde DNCS de positie van de chatter aanpassen voor een betere gebruikerservaring.
dear digital's oplossing
dear digital ontwikkelde een functie die automatisch de juiste klant koppelt wanneer een ticket wordt aangemaakt. We bouwden ook een contractdetectie die meteen aangeeft of een ticket bij een actief onderhoudscontract hoort, zodat supportteams sneller en correcter prioriteren. Tot slot verbeterden we de interface door de chatter logischer te positioneren.
De Bock NV
Groothandel / Detailhandel
De Bock is een productie- en distributiebedrijf dat vooral actief is in de voedingssector. Het bedrijf produceert en levert een breed gamma producten op maat van de klant. Dankzij een sterke focus op verkoopprocessen en logistiek combineert De Bock verschillende productlijnen, klant-specifieke eisen en geoptimaliseerde leveringsroutes om vlot en efficiënt te leveren.
De uitdagingen
De verkoopprocessen van De Bock vroegen om meer mogelijkheden dan het standaard Odoo-pakket biedt. Ze wilden volumekortingen berekenen op basis van het totale gewicht van meerdere orderlijnen, in plaats van één lijn per keer. Daarnaast zochten ze een manier om gestructureerde productvariantcodes automatisch op te bouwen en klant-specifieke productnamen op verkoopdocumenten te tonen.
dear digital's oplossing
dear digital ontwikkelde een kortingsmodule die kortingen berekent op basis van het totale gewicht. We bouwden een dynamisch systeem dat variantcodes genereert met een prefix en attribuutcodes, en maakten het mogelijk om klant-specifieke productinformatie en standaard verkooproutes in te stellen.
De uitdagingen
De verkoopprocessen van De Bock vroegen om meer mogelijkheden dan het standaard Odoo-pakket biedt. Ze wilden volumekortingen berekenen op basis van het totale gewicht van meerdere orderlijnen, in plaats van één lijn per keer. Daarnaast zochten ze een manier om gestructureerde productvariantcodes automatisch op te bouwen en klant-specifieke productnamen op verkoopdocumenten te tonen.
dear digital's oplossing
dear digital ontwikkelde een kortingsmodule die kortingen berekent op basis van het totale gewicht. We bouwden een dynamisch systeem dat variantcodes genereert met een prefix en attribuutcodes, en maakten het mogelijk om klant-specifieke productinformatie en standaard verkooproutes in te stellen.
De Campingwinkel
Groothandel / Detailhandel
De Campingwinkel is een outdoor- en kampeerzaak met een breed assortiment technische producten. Dankzij hun praktijkervaring en persoonlijke aanpak krijgt elke klant gericht advies en een uitstekende service.
De uitdagingen
Het bedrijf werkte jarenlang met een verouderd en versnipperd systeem. Verkoop, herstellingen, service, voorraad en leveranciersbeheer stonden los van elkaar, wat processen vertraagde. Daarnaast was een volledige datamigratie vanuit Emmy POS nodig om alle klant-, product- en leveranciersgegevens veilig over te zetten.
dear digital's oplossing
dear digital implementeerde één geïntegreerd Odoo-platform waarin verkoop, reparatieflows, voorraadbeheer, aankopen en klantenbeheer samenkomen. We migreerden alle data uit Emmy en zorgden voor duidelijke, verbonden processen die de basis vormen voor een efficiëntere en schaalbare werking.
De uitdagingen
Het bedrijf werkte jarenlang met een verouderd en versnipperd systeem. Verkoop, herstellingen, service, voorraad en leveranciersbeheer stonden los van elkaar, wat processen vertraagde. Daarnaast was een volledige datamigratie vanuit Emmy POS nodig om alle klant-, product- en leveranciersgegevens veilig over te zetten.
dear digital's oplossing
dear digital implementeerde één geïntegreerd Odoo-platform waarin verkoop, reparatieflows, voorraadbeheer, aankopen en klantenbeheer samenkomen. We migreerden alle data uit Emmy en zorgden voor duidelijke, verbonden processen die de basis vormen voor een efficiëntere en schaalbare werking.
Degero Projectontwikkeling BV
Onroerend goed
Delcon Petfood
Groothandel / Detailhandel
Diamantclub van Antwerpen
Productie / Onderhoud
Diamantclub van Antwerpen is een historische Belgische diamantorganisatie die overstapte van een maatwerksysteem naar Odoo om lidmaatschappen, boekhouding en documentflows te stroomlijnen, geïntegreerd met Exact Online.
De uitdagingen
De organisatie werkte met een verouderd maatwerksysteem, wat lidmaatschapsbeheer, boekhoudkundige flows en documentbeheer inconsistent en moeilijk onderhoudbaar maakte.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo met Subscriptions, Accounting, Sign en Documents, migreerde legacydata en koppelde Exact Online voor financiële nauwkeurigheid.
De uitdagingen
De organisatie werkte met een verouderd maatwerksysteem, wat lidmaatschapsbeheer, boekhoudkundige flows en documentbeheer inconsistent en moeilijk onderhoudbaar maakte.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo met Subscriptions, Accounting, Sign en Documents, migreerde legacydata en koppelde Exact Online voor financiële nauwkeurigheid.
Dirk Maris NV
Groothandel / Detailhandel
Dirk Maris NV distributes ecological cleaning and hygiene products for professional use. Their previous custom ERP restricted growth and lacked flexibility, prompting the need for a modern, scalable operational environment. Migrating to Odoo enabled them to streamline daily processes while preparing the framework for a future production implementation.
The Challenge
The company’s legacy ERP lacked adaptability, making it difficult to optimise operational workflows. Sales, inventory and administrative flows needed structure, and production—an important part of their future strategy—was not yet digitalised, posing a challenge for long-term scalability.
dear digital’s Solutions
dear digital migrated Dirk Maris to Odoo, implementing core modules for sales, inventory, accounting and customer workflows. The team ensured a clean data migration from the custom ERP and built the operational foundation required for a future production phase.
The Results
Dirk Maris now benefits from a modern, centralised ERP with improved visibility across sales and inventory. The company is equipped with a scalable system that supports daily operations and forms the basis for a structured rollout of production in the next phase.
The Challenge
The company’s legacy ERP lacked adaptability, making it difficult to optimise operational workflows. Sales, inventory and administrative flows needed structure, and production—an important part of their future strategy—was not yet digitalised, posing a challenge for long-term scalability.
dear digital’s Solutions
dear digital migrated Dirk Maris to Odoo, implementing core modules for sales, inventory, accounting and customer workflows. The team ensured a clean data migration from the custom ERP and built the operational foundation required for a future production phase.
The Results
Dirk Maris now benefits from a modern, centralised ERP with improved visibility across sales and inventory. The company is equipped with a scalable system that supports daily operations and forms the basis for a structured rollout of production in the next phase.
Drinks 52 BV
Groothandel / Detailhandel
ENERGIE+
Nutsvoorzieningen / Energie / Watervoorziening
Energie+ is een Belgische specialist in zonne-energie en sanitair die Odoo inzet om sales, projectflows en klantenbeheer te stroomlijnen via CRM, Sales, Projects, Social Marketing, Timesheets en een custom ROI-calculator.
De uitdagingen
Energie+ werkte met versnipperde tools, waardoor offertes, projectopvolging en klantencommunicatie tijdrovend en inconsistent waren.
Onze oplossingen
dear digital bracht alle processen samen in Odoo met CRM, Sales, Projects, Timesheets en een custom Solar ROI-module, wat administratie centraliseert en commerciële workflows versnelt.
De uitdagingen
Energie+ werkte met versnipperde tools, waardoor offertes, projectopvolging en klantencommunicatie tijdrovend en inconsistent waren.
Onze oplossingen
dear digital bracht alle processen samen in Odoo met CRM, Sales, Projects, Timesheets en een custom Solar ROI-module, wat administratie centraliseert en commerciële workflows versnelt.
Effect BV
IT / Communicatie / Marketing
Egmont Toys
Groothandel / Detailhandel
Egmont Toys is een speelgoedverdeler die zich richt op nostalgische, met de hand geïllustreerde en zorgvuldig ontworpen producten. Het assortiment sluit aan bij verschillende fases van de kindertijd en legt de nadruk op tijdloze kwaliteit en duurzaamheid. Het bedrijf bedient zowel particulieren die een persoonlijk cadeau zoeken als retailers en andere organisaties die hoogwaardige, tijdloze stukken willen aanbieden.
De uitdagingen
Het vorige systeem van Egmont Toys was niet toekomstbestendig en miste belangrijke functies om een groeiende activiteit goed te ondersteunen. Heel wat processen steunden nog op inefficiënte, manuele werkwijzen, waardoor het moeilijk werd om voorraden en bestellingen correct op te volgen. Het team kreeg geregeld te maken met zowel stockbreuken als overstock, wat modernisering en operationele efficiëntie in de weg stond.
dear digital's oplossing
Om de werking te moderniseren en te stroomlijnen, implementeerde dear digital een pakket Odoo-modules voor verkoop, boekhouding, aankopen, voorraad en productie. Deze modules vervangen manuele processen zoals commissiebeheer in Excel en bieden een duidelijke structuur voor alle kernflows. Integraties met Shopify en Sendcloud koppelen de webshop en leverlogistiek rechtstreeks aan Odoo, zodat bestellingen veel vlotter door de organisatie stromen.
De uitdagingen
Het vorige systeem van Egmont Toys was niet toekomstbestendig en miste belangrijke functies om een groeiende activiteit goed te ondersteunen. Heel wat processen steunden nog op inefficiënte, manuele werkwijzen, waardoor het moeilijk werd om voorraden en bestellingen correct op te volgen. Het team kreeg geregeld te maken met zowel stockbreuken als overstock, wat modernisering en operationele efficiëntie in de weg stond.
dear digital's oplossing
Om de werking te moderniseren en te stroomlijnen, implementeerde dear digital een pakket Odoo-modules voor verkoop, boekhouding, aankopen, voorraad en productie. Deze modules vervangen manuele processen zoals commissiebeheer in Excel en bieden een duidelijke structuur voor alle kernflows. Integraties met Shopify en Sendcloud koppelen de webshop en leverlogistiek rechtstreeks aan Odoo, zodat bestellingen veel vlotter door de organisatie stromen.
Elec Lightin' Art
Groothandel / Detailhandel
Elec Lightin' Art is a lighting distributor that manages a mix of stock and non-stock products. The company specializes in providing a wide array of lighting solutions, ranging from standard, readily available fixtures to unique, custom-ordered pieces that are not kept in regular inventory
The challenges
Elec Lightin' Art frequently sells non-stock products that must be purchased for specific customer orders, a process that was cumbersome to manage. They needed an automated way to handle these one-off sales without cluttering their stock items. Additionally, they required a system to manage customer credit limits effectively.
Our solutions
A custom system was implemented, allowing generic, supplier-linked products to automatically trigger purchase orders when sold. A financial risk management feature was configured on the customer record to monitor credit limits. Environmental taxes like Bebat and Recupel were set up as fixed-amount taxes in the accounting module.
The challenges
Elec Lightin' Art frequently sells non-stock products that must be purchased for specific customer orders, a process that was cumbersome to manage. They needed an automated way to handle these one-off sales without cluttering their stock items. Additionally, they required a system to manage customer credit limits effectively.
Our solutions
A custom system was implemented, allowing generic, supplier-linked products to automatically trigger purchase orders when sold. A financial risk management feature was configured on the customer record to monitor credit limits. Environmental taxes like Bebat and Recupel were set up as fixed-amount taxes in the accounting module.
Elexo
Nutsvoorzieningen / Energie / Watervoorziening
Elexo is een Belgische specialist in EV-laadinstallaties. Met Odoo centraliseren ze installatieplanning, abonnementen, facturatie en serviceprocessen ter ondersteuning van schaalbare groei.
De uitdagingen
Door de snelle groei van Elexo raakten workflows rond installatieplanning, subscriptions en facturatie gefragmenteerd, wat het overzicht en de efficiëntie onder druk zette.
Onze oplossingen
dear digital structureerde Odoo als operationele fundering met modules voor projecten, subscriptions, facturatie, helpdesk en portaaltoegang, goed voor een end-to-end flow van installatieaanvraag tot terugkerende billing.
De uitdagingen
Door de snelle groei van Elexo raakten workflows rond installatieplanning, subscriptions en facturatie gefragmenteerd, wat het overzicht en de efficiëntie onder druk zette.
Onze oplossingen
dear digital structureerde Odoo als operationele fundering met modules voor projecten, subscriptions, facturatie, helpdesk en portaaltoegang, goed voor een end-to-end flow van installatieaanvraag tot terugkerende billing.
Eolis Group
IT / Communicatie / Marketing
Faro-dogshop
Groothandel / Detailhandel
Fransen Droogzuigingen
Bouw en Renovatie
Fransen Droogzuigingen is een Belgische specialist in grondwaterverlaging en bodemontwatering. Odoo stroomlijnt projectplanning, field service, materiaalstromen en facturatie over meerdere actieve werven.
De uitdagingen
Informatie en planning zaten verspreid over verschillende tools, waardoor het moeilijk was om materieel op te volgen, werkorders te beheren en een correct overzicht te houden van werven en facturatie.
dear digital's oplossing
dear digital structureerde alle activiteiten in Odoo en configureerde oa. CRM, Projecten, Field Service, Voorraad en Boekhouding om werfplanning, materiaalstromen en automatische facturatie te ondersteunen.
De uitdagingen
Informatie en planning zaten verspreid over verschillende tools, waardoor het moeilijk was om materieel op te volgen, werkorders te beheren en een correct overzicht te houden van werven en facturatie.
dear digital's oplossing
dear digital structureerde alle activiteiten in Odoo en configureerde oa. CRM, Projecten, Field Service, Voorraad en Boekhouding om werfplanning, materiaalstromen en automatische facturatie te ondersteunen.
Frax
Nutsvoorzieningen / Energie / Watervoorziening
Frax is een specialist in energie- en installatietechniek die complexe installatieprojecten realiseert. Met Odoo zijn projecten, timesheets, aankoop en accounting volledig geïntegreerd voor helder inzicht in kosten, marges en winstgevendheid.
De uitdagingen
Installatieprojecten bevatten veel stappen, van technische inspecties tot goedkeuringen en energiecontracten. Zonder één centraal systeem was het moeilijk om taken, tijd en kosten over projecten heen op te volgen.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo met projects en tasks om elke installatie te structureren, gecombineerd met timesheets, purchase en accounting voor volledige financiële zichtbaarheid.
De resultaten
Frax werkt nu in één geïntegreerd systeem met duidelijke projectopvolging, nauwkeurige tijdsregistratie en realtime inzicht in kosten, marges en winstgevendheid per project.
De uitdagingen
Installatieprojecten bevatten veel stappen, van technische inspecties tot goedkeuringen en energiecontracten. Zonder één centraal systeem was het moeilijk om taken, tijd en kosten over projecten heen op te volgen.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo met projects en tasks om elke installatie te structureren, gecombineerd met timesheets, purchase en accounting voor volledige financiële zichtbaarheid.
De resultaten
Frax werkt nu in één geïntegreerd systeem met duidelijke projectopvolging, nauwkeurige tijdsregistratie en realtime inzicht in kosten, marges en winstgevendheid per project.
Gifom cv
Transport / Logistiek
en chauffeurs centraal staan. Onze hoofdactiviteit is het ophalen, klaarmaken en leveren van wagens voor lease- en verhuurmaatschappijen, zowel op korte als op lange termijn, voor grote garages en carrosserieën en voor professionele klanten. Dit zowel in binnen- als buitenland.
Een vaste groep van opgeleide chauffeurs staat dagelijks ter beschikking van onze klanten. Het unieke aan deze dienstverlening is dat we met uw eigen wagen kunnen rijden. Zo heeft u steeds uw eigen wagen ter beschikking! Indien nodig, kunnen we steeds een (luxe-) auto of shuttle bus voorzien.
Een vaste groep van opgeleide chauffeurs staat dagelijks ter beschikking van onze klanten. Het unieke aan deze dienstverlening is dat we met uw eigen wagen kunnen rijden. Zo heeft u steeds uw eigen wagen ter beschikking! Indien nodig, kunnen we steeds een (luxe-) auto of shuttle bus voorzien.
Greenfield
Groothandel / Detailhandel
Greenfield Selection is een Belgisch paardenmerk en borduuratelier dat zich richt op gepersonaliseerde uitrusting voor paarden en ruiters. Het team maakt op maat geborduurde producten – zoals zadeldekens, dekens, oornetjes en accessoires – in combinatie met een assortiment standaardartikelen op stock. Die mix van voorraad- en maatwerkproducten vraagt om nauwkeurig ingerichte processen.
De uitdagingen
Greenfield Selection moest unieke processen voor gepersonaliseerde items combineren met een vlot standaard order- en voorraadbeheer. Sommige artikelen vereisen een interne borduur- of productieflow, andere komen gewoon uit stock of rechtstreeks van leveranciers. In standaard Odoo was het moeilijk om al deze scenario’s op lijnniveau te sturen, correcte reserveringen te doen en tegelijk een helder overzicht van de beschikbaarheid te houden.
dear digital's oplossing
dear digital introduceerde aangepaste routes op het niveau van de verkooporderlijnen. Elke lijn kan zijn eigen logistieke route volgen, bijvoorbeeld productie op bestelling, rechtstreekse aankoop of klassieke stockpicking, afhankelijk van het type product en de mate van personalisatie. Odoo behandelt automatisch de reserveringen, stockbewegingen en aankoop- of productieorders, zonder extra complexiteit voor het verkoopteam.
De uitdagingen
Greenfield Selection moest unieke processen voor gepersonaliseerde items combineren met een vlot standaard order- en voorraadbeheer. Sommige artikelen vereisen een interne borduur- of productieflow, andere komen gewoon uit stock of rechtstreeks van leveranciers. In standaard Odoo was het moeilijk om al deze scenario’s op lijnniveau te sturen, correcte reserveringen te doen en tegelijk een helder overzicht van de beschikbaarheid te houden.
dear digital's oplossing
dear digital introduceerde aangepaste routes op het niveau van de verkooporderlijnen. Elke lijn kan zijn eigen logistieke route volgen, bijvoorbeeld productie op bestelling, rechtstreekse aankoop of klassieke stockpicking, afhankelijk van het type product en de mate van personalisatie. Odoo behandelt automatisch de reserveringen, stockbewegingen en aankoop- of productieorders, zonder extra complexiteit voor het verkoopteam.
Greenhouse Talent
Entertainment / Media
Guns bv
Groothandel / Detailhandel
GUNS BV is een Belgische leverancier van professioneel gereedschap, bouwmaterialen en industriële uitrusting, met een ruim assortiment voor bouwbedrijven, vakmensen en technische diensten. dear digital implementeerde hun Odoo-platform, waardoor de dagelijkse werking eenvoudiger en efficiënter werd.
HSBCAD
IT / Communicatie / Marketing
Hanolux
Groothandel / Detailhandel
Hanolux is een Belgisch familiebedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige outdoor wellnessproducten zoals jacuzzi’s, swimspa’s, sauna’s en tuinwellness‑installaties. Het bedrijf combineert expertise, vakmanschap en persoonlijke begeleiding om klanten te helpen een unieke en ontspannende buitenbeleving te creëren.
De uitdagingen
Tijdens de overstap van Adsolut naar Odoo liep Hanolux tegen meerdere operationele problemen aan. De bestaande ERP‑structuur sloot niet aan op het datamodel van Odoo, waardoor productbeheer, serienummers en stocktransfers moeilijk te beheren waren. Onvolledige reserveringen veroorzaakten foutieve transfers, en migratiebestanden uit Adsolut bleken vaak onvolledig, wat extra hinder opleverde in de dagelijkse werking.
dear digital's oplossing
dear digital ontwikkelde een robuuste migratie‑ en herstructureringsaanpak. Het productmodel werd afgestemd op de Odoo‑logica, automatische reserveringsflows vermeden transferconflicten en Adsolut‑codes werden vertaald naar de juiste Odoo‑documenttypes. Extra controles garandeerden een correcte migratie van serienummers, bijlagen en historische documenten.
De uitdagingen
Tijdens de overstap van Adsolut naar Odoo liep Hanolux tegen meerdere operationele problemen aan. De bestaande ERP‑structuur sloot niet aan op het datamodel van Odoo, waardoor productbeheer, serienummers en stocktransfers moeilijk te beheren waren. Onvolledige reserveringen veroorzaakten foutieve transfers, en migratiebestanden uit Adsolut bleken vaak onvolledig, wat extra hinder opleverde in de dagelijkse werking.
dear digital's oplossing
dear digital ontwikkelde een robuuste migratie‑ en herstructureringsaanpak. Het productmodel werd afgestemd op de Odoo‑logica, automatische reserveringsflows vermeden transferconflicten en Adsolut‑codes werden vertaald naar de juiste Odoo‑documenttypes. Extra controles garandeerden een correcte migratie van serienummers, bijlagen en historische documenten.
Harmoney NV
IT / Communicatie / Marketing
Harmoney is een digitaal compliance platform dat organisaties helpt bij het stroomlijnen van customer onboarding en compliance workflows zoals KYC/AML, datacollectie en audit-ready documentatie. dear digital implementeerde Odoo om onder andere CRM, sales, abonnementen en boekhouding te centraliseren voor een schaalbare SaaS-werking.
De uitdagingen
Voor Odoo gebeurde commerciële opvolging en abonnementbeheer via Excel en aparte tools, waardoor het moeilijk was om één duidelijk overzicht te behouden van klanten, contracten en facturatie.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als eerste ERP voor Harmoney, met een geïntegreerde flow tussen CRM, sales, subscriptions en accounting.
De uitdagingen
Voor Odoo gebeurde commerciële opvolging en abonnementbeheer via Excel en aparte tools, waardoor het moeilijk was om één duidelijk overzicht te behouden van klanten, contracten en facturatie.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als eerste ERP voor Harmoney, met een geïntegreerde flow tussen CRM, sales, subscriptions en accounting.
Haxoria
Technologie & innovatie
Kooktijd bvba
Groothandel / Detailhandel
Kooktijd is een speciaalzaak in Turnhout met kwalitatief keukengerei, gadgets, kookboeken en kookworkshops. Met Odoo ondersteunen ze hun webshop, kassaverkoop en klantflows.
De uitdagingen
Door de groei van Kooktijd werd het moeilijker om stock, webshoporders en workshopinschrijvingen te beheren met versnipperde tools en manuele administratie.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als geïntegreerd platform voor webshop, winkelverkoop, stockbeheer en workshopflows, met minder manueel werk en meer overzicht.
De uitdagingen
Door de groei van Kooktijd werd het moeilijker om stock, webshoporders en workshopinschrijvingen te beheren met versnipperde tools en manuele administratie.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als geïntegreerd platform voor webshop, winkelverkoop, stockbeheer en workshopflows, met minder manueel werk en meer overzicht.
Kriski
Voeding / Gastvrijheid / Toerisme / Dranken
Kriski is a Belgian ski-tour operator offering high-quality winter sports holidays for families, groups and companies.
They provide curated ski destinations, trusted hotels and Dutch-speaking ski instructors.
Trips range from family-friendly vacations to advanced stages, short-ski and custom incentives.
Their focus is personal service, safety and an enjoyable experience for all ages.
Kriski is known for strong organisation, child-friendly guidance and many loyal returning customers
They provide curated ski destinations, trusted hotels and Dutch-speaking ski instructors.
Trips range from family-friendly vacations to advanced stages, short-ski and custom incentives.
Their focus is personal service, safety and an enjoyable experience for all ages.
Kriski is known for strong organisation, child-friendly guidance and many loyal returning customers
L.S.P.
Productie / Onderhoud
LAUD
IT / Communicatie / Marketing
Laud is een Belgische digita agency gespecialiseerd in branding, marketing en digitale strategie. Met Odoo centraliseren ze CRM, projecten, planning, time tracking en accounting in één geïntegreerd platform.
De uitdagingen
Als groeiende agency werkte Laud met verschillende tools voor leads, projecten, planning, timesheets en facturatie, waardoor overzicht moeilijk werd.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als all-in-one systeem dat CRM, projecten, timesheets, planning en accounting naadloos met elkaar verbindt.
De uitdagingen
Als groeiende agency werkte Laud met verschillende tools voor leads, projecten, planning, timesheets en facturatie, waardoor overzicht moeilijk werd.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als all-in-one systeem dat CRM, projecten, timesheets, planning en accounting naadloos met elkaar verbindt.
LanTel B.V.
IT / Communicatie / Marketing
LanTel is een Nederlandse IT- en telecomprovider met connectiviteit en communicatiediensten. dear digital migreert hun Odoo van v15 naar v18, bouwt het abonnementenmodel opnieuw op en integreert CDR usage data in de facturatie.
De uitdagingen
De migratie van Odoo v15 naar v18 veranderde de volledige abonnementenlogica, terwijl LanTel dezelfde manier van werken wilde behouden. Daarnaast moest telecom CDR usage data correct verwerkt worden voor billing.
Onze oplossingen
dear digital bouwde een custom model bovenop Odoo v18 abonnementen en ontwikkelde een framework om CDR data te uploaden en te vertalen, zodat die automatisch als invoice lines op klantfacturen terechtkomt.
De resultaten
LanTel krijgt een future-proof Odoo omgeving waarin abonnementen, accounting en telecom usage aligned zijn, en de organisatie zich voorbereidt op een stabiele go-live.
De uitdagingen
De migratie van Odoo v15 naar v18 veranderde de volledige abonnementenlogica, terwijl LanTel dezelfde manier van werken wilde behouden. Daarnaast moest telecom CDR usage data correct verwerkt worden voor billing.
Onze oplossingen
dear digital bouwde een custom model bovenop Odoo v18 abonnementen en ontwikkelde een framework om CDR data te uploaden en te vertalen, zodat die automatisch als invoice lines op klantfacturen terechtkomt.
De resultaten
LanTel krijgt een future-proof Odoo omgeving waarin abonnementen, accounting en telecom usage aligned zijn, en de organisatie zich voorbereidt op een stabiele go-live.
Lema Chemie
Productie / Onderhoud
Lema Chemie is een Belgische specialist in chemische reinigingsproducten voor professioneel gebruik. Ze gebruiken Odoo om verkoop, stock, leveringen en klantprocessen te beheren.
De uitdagingen
Manuele processen en versnipperde tools maakten het moeilijk om bestellingen, stockbeschikbaarheid en leveringen efficiënt te beheren. Informatie zat verspreid, wat planning en opvolging vertraagde.
Onze oplossingen
dear digital structureerde de operaties in Odoo en centraliseerde verkoop, stock, leveringsplanning en klantdata. Dat zorgt voor meer snelheid, nauwkeurigheid en controle in de dagelijkse werking.
De uitdagingen
Manuele processen en versnipperde tools maakten het moeilijk om bestellingen, stockbeschikbaarheid en leveringen efficiënt te beheren. Informatie zat verspreid, wat planning en opvolging vertraagde.
Onze oplossingen
dear digital structureerde de operaties in Odoo en centraliseerde verkoop, stock, leveringsplanning en klantdata. Dat zorgt voor meer snelheid, nauwkeurigheid en controle in de dagelijkse werking.
Locx bv
Groothandel / Detailhandel
Locx is een Belgische specialist in sloten beveiligingsproducten en sleutelsystemen. Ze gebruiken Odoo om hun webshop, offertes en stock bij te houden.
De uitdagingen
Offertes, stock en sleutelplanadministratie moesten over verschillende tools beheerd worden, wat vertraging en een gebrek aan overzicht veroorzaakte. Locx had nood aan structuur en betere zichtbaarheid.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als operationeel platform, waarbij webshop, verkoop, stock, levering en klantprocessen op elkaar werden afgestemd. Het systeem biedt structuur voor complexe sleutelplannen.
De uitdagingen
Offertes, stock en sleutelplanadministratie moesten over verschillende tools beheerd worden, wat vertraging en een gebrek aan overzicht veroorzaakte. Locx had nood aan structuur en betere zichtbaarheid.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als operationeel platform, waarbij webshop, verkoop, stock, levering en klantprocessen op elkaar werden afgestemd. Het systeem biedt structuur voor complexe sleutelplannen.
MM Antverpia
Groothandel / Detailhandel
MM Antverpia is een Belgische craft-spirits brand dat bekendstaat om zijn hoogwaardige producten. Het optimaliseren van de online ervaring was essentieel om zowel consumenten als professionele kopers beter te bedienen.
De uitdagingen
De website weerspiegelde onvoldoende het premium karakter van het merk. B2C- en B2B-klanten doorliepen dezelfde flow, wat zorgde voor frictie en onduidelijkheid in het aankoopproces.
Onze oplossingen
dear digital stelde een grondige optimalisatie van de customer experience voor, met duidelijke en aparte flows voor consumenten en professionele klanten.
De uitdagingen
De website weerspiegelde onvoldoende het premium karakter van het merk. B2C- en B2B-klanten doorliepen dezelfde flow, wat zorgde voor frictie en onduidelijkheid in het aankoopproces.
Onze oplossingen
dear digital stelde een grondige optimalisatie van de customer experience voor, met duidelijke en aparte flows voor consumenten en professionele klanten.
MON COMPANY BV
Groothandel / Detailhandel
Mon Dada is een luxemerk in kaarsen en gebruikt Odoo om voorraad, bestellingen en fulfilment te beheren over Shopify B2C en een dedicated B2B-portaal.
De uitdagingen
De groeiende verkoop zorgde voor meer complexiteit in stockbeheer, fulfilment en wholesale. Tussen Shopify en interne tools was er veel manueel werk nodig, wat processen vertraagde en moeilijk schaalbaar maakte.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als operationele backbone en bouwde een dedicated B2B-platform met invite-only toegang, geautomatiseerde facturatie, portalcommunicatie en klant-specifieke prijslijsten.
De uitdagingen
De groeiende verkoop zorgde voor meer complexiteit in stockbeheer, fulfilment en wholesale. Tussen Shopify en interne tools was er veel manueel werk nodig, wat processen vertraagde en moeilijk schaalbaar maakte.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als operationele backbone en bouwde een dedicated B2B-platform met invite-only toegang, geautomatiseerde facturatie, portalcommunicatie en klant-specifieke prijslijsten.
Marked
IT / Communicatie / Marketing
Marked is a Belgian B2B agency that helps businesses generate leads, nurture prospects, and close deals. They specialise in demand generation. Marked has a proven track record of helping businesses grow their B2B sales.
Medista
Transport / Logistiek
Medista is een belangrijke speler in de medische toeleveringsketen en biedt logistieke oplossingen voor farmaceutische bedrijven. Ze hadden nood aan een op maat gemaakte webshop gekoppeld aan Odoo om bestellingen te faciliteren voor een complex netwerk van artsen, ziekenhuizen en vertegenwoordigers.
De uitdagingen
Medista had een platform nodig dat verschillende gebruikersprofielen met specifieke rechten kon ondersteunen. Vertegenwoordigers moesten bestellingen kunnen plaatsen namens artsen, terwijl ziekenhuizen hun eigen directe toegang nodig hadden. Het koppelen van deze front-end aan een centraal Odoo-systeem voor realtime voorraadbeheer en leveringsopvolging was een cruciale vereiste.
Onze oplossingen
We ontwikkelden een custom B2B-webshop die volledig is gekoppeld aan Odoo om de specifieke bestelstromen van Medista te beheren. De oplossing biedt specifieke portals voor artsen, ziekenhuizen en vertegenwoordigers, zodat elke gebruiker de juiste toegang heeft. Door de data in Odoo te centraliseren, kunnen bestellingen, voorraden en leveringen naadloos worden beheerd.
De uitdagingen
Medista had een platform nodig dat verschillende gebruikersprofielen met specifieke rechten kon ondersteunen. Vertegenwoordigers moesten bestellingen kunnen plaatsen namens artsen, terwijl ziekenhuizen hun eigen directe toegang nodig hadden. Het koppelen van deze front-end aan een centraal Odoo-systeem voor realtime voorraadbeheer en leveringsopvolging was een cruciale vereiste.
Onze oplossingen
We ontwikkelden een custom B2B-webshop die volledig is gekoppeld aan Odoo om de specifieke bestelstromen van Medista te beheren. De oplossing biedt specifieke portals voor artsen, ziekenhuizen en vertegenwoordigers, zodat elke gebruiker de juiste toegang heeft. Door de data in Odoo te centraliseren, kunnen bestellingen, voorraden en leveringen naadloos worden beheerd.
Mekanik BV
Groothandel / Detailhandel
Mekanik Strip werd in 1983 opgericht als speciaalzaak voor strips en merch en groeide uit tot een van de bekendste Europese bestemmingen voor strips, manga, US comics en pop merch.
De uitdagingen
Met zijn uitgebreide en diverse catalogus had het bedrijf een modern systeem nodig om de grote voorraadaantallen efficiënt te beheren, verkoopprocessen te stroomlijnen en de uitbreidende productlijnen te ondersteunen.
dear digital's oplossing
Door Odoo te implementeren kreeg Mekanik Strip één centraal platform voor voorraadbeheer, verkoop en productcategorisatie. De oplossing verhoogt de operationele nauwkeurigheid en helpt het team om het brede, voortdurend veranderende assortiment te blijven beheren dat de marktpositie van Mekanik Strip mee bepaalt.
De uitdagingen
Met zijn uitgebreide en diverse catalogus had het bedrijf een modern systeem nodig om de grote voorraadaantallen efficiënt te beheren, verkoopprocessen te stroomlijnen en de uitbreidende productlijnen te ondersteunen.
dear digital's oplossing
Door Odoo te implementeren kreeg Mekanik Strip één centraal platform voor voorraadbeheer, verkoop en productcategorisatie. De oplossing verhoogt de operationele nauwkeurigheid en helpt het team om het brede, voortdurend veranderende assortiment te blijven beheren dat de marktpositie van Mekanik Strip mee bepaalt.
Moespom
Landbouw
Moespom is een familiebedrijf uit Moerzeke dat aardappelen teelt, sorteert en verpakt voor de Belgische retailmarkt. Dankzij lokale productie, hoge kwaliteitsnormen en volledig gecontroleerde verwerkingsprocessen levert Moespom aan grote retailers zoals Lidl, Colruyt en Spar.
De uitdagingen
Om verder te groeien had Moespom een modern ERP‑systeem nodig dat complexe processen aankan: oogstplanning, kwaliteitscontrole, lotnummer‑traceerbaarheid, retailer‑specifieke vereisten en de afstemming tussen productie, verpakking en levering. De bestaande tools boden te weinig zicht op volumes, kwaliteit en productbeschikbaarheid.
dear digital's oplossing
dear digital implementeerde een op maat ingerichte Odoo‑omgeving die de volledige werking ondersteunt: oogst, stockage, sortering, verpakking en orderpicking. Logistieke routes werden aangepast om de flow van veld tot levering te beheren, en traceerbaarheid werd versterkt met lotopvolging vanaf de oogst. Het systeem verwerkt ook retailervereisten zoals labelindelingen, verpakkingsvarianten en kwaliteitsinformatie.
De uitdagingen
Om verder te groeien had Moespom een modern ERP‑systeem nodig dat complexe processen aankan: oogstplanning, kwaliteitscontrole, lotnummer‑traceerbaarheid, retailer‑specifieke vereisten en de afstemming tussen productie, verpakking en levering. De bestaande tools boden te weinig zicht op volumes, kwaliteit en productbeschikbaarheid.
dear digital's oplossing
dear digital implementeerde een op maat ingerichte Odoo‑omgeving die de volledige werking ondersteunt: oogst, stockage, sortering, verpakking en orderpicking. Logistieke routes werden aangepast om de flow van veld tot levering te beheren, en traceerbaarheid werd versterkt met lotopvolging vanaf de oogst. Het systeem verwerkt ook retailervereisten zoals labelindelingen, verpakkingsvarianten en kwaliteitsinformatie.
Molequin SRL
Groothandel / Detailhandel
Molequin is a Belgian watch strap company that produces high-quality watch straps. All of their watch straps are handcrafted in France. Molequin offers a wide variety of watch straps to choose from, and also offer a custom strap service.
Movveo SRL
Transport / Logistiek
Movveo is een allround partner voor wagenparkbeheer in België en biedt 360°-oplossingen voor fleet-, pool- en strategisch beheer. Ze hadden nood aan een centrale, eenvoudige en aanpasbare oplossing ter vervanging van een inflexibel en duur verouderd systeem, om hun klanten beter te kunnen bedienen.
De uitdagingen
Movveo maakte gebruik van sectorspecifieke software die buitensporig duur was en weinig flexibiliteit bood. Deze starheid belemmerde hen om zich aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften en efficiënt te groeien. Ze wilden een nieuwe start maken met een platform dat zowel kostenefficiënt als verregaand aanpasbaar was om hun specifieke workflows te ondersteunen.
Onze oplossingen
We implementeerden Odoo als de centrale basis voor de activiteiten van Movveo, ter vervanging van het starre oude systeem. Een belangrijk onderdeel van de oplossing is een custom klantenportaal, dat reeds live is en klanten in staat stelt naadloos te interageren met de diensten van Movveo. Het project loopt nog volop door, met continue ontwikkeling gericht op het verder verfijnen van het platform om perfect aan te sluiten bij de evoluerende noden van hun klanten.
De uitdagingen
Movveo maakte gebruik van sectorspecifieke software die buitensporig duur was en weinig flexibiliteit bood. Deze starheid belemmerde hen om zich aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften en efficiënt te groeien. Ze wilden een nieuwe start maken met een platform dat zowel kostenefficiënt als verregaand aanpasbaar was om hun specifieke workflows te ondersteunen.
Onze oplossingen
We implementeerden Odoo als de centrale basis voor de activiteiten van Movveo, ter vervanging van het starre oude systeem. Een belangrijk onderdeel van de oplossing is een custom klantenportaal, dat reeds live is en klanten in staat stelt naadloos te interageren met de diensten van Movveo. Het project loopt nog volop door, met continue ontwikkeling gericht op het verder verfijnen van het platform om perfect aan te sluiten bij de evoluerende noden van hun klanten.
Pelmundo BV
Voeding / Gastvrijheid / Toerisme / Dranken
Davai Dumplings is een snelgroeiende plant-based food producer die zijn Excel-processen ontgroeide en nood had aan een schaalbaar, compliant systeem voor traceability, productie en reporting.
De uitdagingen
Davai werkte volledig in Excel voor traceability, productieopvolging en stock control. Dat zorgde voor een hoog risico op fouten, duplicatie en weinig overzicht.
Onze oplossingen
We brachten hun workflows in kaart, implementeerden Odoo met Studio customisations, valideerden processen continu en vervingen Excel door een schaalbaar, compliant systeem.
De uitdagingen
Davai werkte volledig in Excel voor traceability, productieopvolging en stock control. Dat zorgde voor een hoog risico op fouten, duplicatie en weinig overzicht.
Onze oplossingen
We brachten hun workflows in kaart, implementeerden Odoo met Studio customisations, valideerden processen continu en vervingen Excel door een schaalbaar, compliant systeem.
Pglas
Productie / Onderhoud
Pglas, based in Tielen, specializes in the installation of glass doors, walls, floors, and balustrades with a team of about 12 people. As the company grew, they upgraded their internal systems to better support operations. Today, Pglas benefits from an optimized workflow and enhanced internal processes, thanks to Odoo.
Phrenos
IT / Communicatie / Marketing
Phrenos is een Brussels communicatie- en evenementenbureau, gespecialiseerd in Europese campagnes. Ter ondersteuning van hun sterke groei heeft dear digital hun Odoo-project overgenomen en "gered", om zo hun operaties te stroomlijnen terwijl hun omzet dit jaar zal verdubbelen.
Premium Partners Europe NV
IT / Communicatie / Marketing
Premium Partners is een Belgische specialist in branded merchandise die webshops ontwerpt en beheert voor grote merken. Odoo wordt hun e-commerce backbone, gekoppeld met Shopify Plus, Active Ants (Maya) en finance.
De uitdagingen
Snelle groei, aparte tools en manueel werk tussen Shopify Plus, Active Ants en finance maakten onboarding en stock- en marginbeheer moeilijk.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als reusable blueprint voor alle e-commerce klanten, geïntegreerd met Shopify Plus en Active Ants. Geautomatiseerde flows verwerken orders, verzendingen, facturatie, forecasting en rapportering per project.
De uitdagingen
Snelle groei, aparte tools en manueel werk tussen Shopify Plus, Active Ants en finance maakten onboarding en stock- en marginbeheer moeilijk.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als reusable blueprint voor alle e-commerce klanten, geïntegreerd met Shopify Plus en Active Ants. Geautomatiseerde flows verwerken orders, verzendingen, facturatie, forecasting en rapportering per project.
RPower Autosportshop
Groothandel / Detailhandel
RPower is een van de grootste autosport- en racingonderdelenshops in de Benelux. Het bedrijf biedt een breed gamma, van veiligheidsuitrusting en elektronica tot motor-, ophangings- en carrosseriecomponenten. Als importeur en verdeler van topmerken combineert RPower een grote stock met gespecialiseerd advies en sterke service.
De uitdagingen
De meeste online bestellingen kwamen via WooCommerce binnen en moesten vlot en betrouwbaar in Odoo verwerkt worden. RPower had een stabiele tweerichtingssynchronisatie nodig voor orders en producten. Bovendien moest het team meerdere barcodes per product kunnen beheren, iets wat niet standaard mogelijk is in Odoo.
dear digital's oplossing
dear digital bouwde een WooCommerce-integratie met Odoo via maatwerkmodules, waardoor de volledige online bestelstroom werd gestroomlijnd. Daarnaast werd een multi-barcodefunctionaliteit toegevoegd, zodat gebruikers producten kunnen zoeken en scannen met verschillende barcodes in verkooporders, POS en stockoperaties.
De uitdagingen
De meeste online bestellingen kwamen via WooCommerce binnen en moesten vlot en betrouwbaar in Odoo verwerkt worden. RPower had een stabiele tweerichtingssynchronisatie nodig voor orders en producten. Bovendien moest het team meerdere barcodes per product kunnen beheren, iets wat niet standaard mogelijk is in Odoo.
dear digital's oplossing
dear digital bouwde een WooCommerce-integratie met Odoo via maatwerkmodules, waardoor de volledige online bestelstroom werd gestroomlijnd. Daarnaast werd een multi-barcodefunctionaliteit toegevoegd, zodat gebruikers producten kunnen zoeken en scannen met verschillende barcodes in verkooporders, POS en stockoperaties.
Rega-It
IT / Communicatie / Marketing
Rega-IT is een Belgische IT-dienstverlener die managed IT-support, cloudoplossingen en consultancy aanbiedt. Ze helpen bedrijven met infrastructuur, beveiliging en IT-beheer. dear digital hielp hen om Odoo als hun ERP te implementeren.
Resarm Engineering Plastics
Productie / Onderhoud
Rubens Guillaume
HR / Administratie / Consulting
Rustibus NV
Bouw en Renovatie
Rustibus is een Noorse fabrikant van dekschilers voor het verwijderen van roest en coatings op schepen. De producten worden geassembleerd in Noorwegen en Singapore en wereldwijd verkocht via distributeurs en online kanalen.
De uitdagingen
Het productieproces was specifiek en meerlagig. Elk product had een geneste stuklijst met uitwisselbare subassemblages en vervangonderdelen. In standaard-Odoo bracht dit een risico op fouten met zich mee, vooral wanneer technici onderdelen vervingen tijdens de montage.
dear digital's oplossing
dear digital configureerde een aangepaste productieflow afgestemd op het Rustibus‑proces. De BOM‑structuur werd herbouwd om meerdere niveaus, variantlogica en uitwisselbare componenten te ondersteunen. Werkorders werden vereenvoudigd zodat technici vervangingen, verbruik en serienummers kunnen registreren zonder verlies van traceerbaarheid.
De uitdagingen
Het productieproces was specifiek en meerlagig. Elk product had een geneste stuklijst met uitwisselbare subassemblages en vervangonderdelen. In standaard-Odoo bracht dit een risico op fouten met zich mee, vooral wanneer technici onderdelen vervingen tijdens de montage.
dear digital's oplossing
dear digital configureerde een aangepaste productieflow afgestemd op het Rustibus‑proces. De BOM‑structuur werd herbouwd om meerdere niveaus, variantlogica en uitwisselbare componenten te ondersteunen. Werkorders werden vereenvoudigd zodat technici vervangingen, verbruik en serienummers kunnen registreren zonder verlies van traceerbaarheid.
SOLID VZW
NGO's
SUPERB.
Productie / Onderhoud
Superb is een Belgische premium car-detailing studio en car-care merk. Met Odoo als operationele fundering zijn planning, subscriptions, verkoop en facturatie volledig geïntegreerd ter ondersteuning van een snelgroeiende servicebusiness.
De uitdagingen
Superb combineert afspraakgebaseerde detailing services, terugkerende onderhoudssubscriptions en productverkoop. Het gebruik van aparte tools maakte planning, klantenopvolging en facturatie tijdrovend en foutgevoelig.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als alles-in-één platform voor afspraken, subscriptions, verkoop, klantdata en geautomatiseerde facturatie.
De uitdagingen
Superb combineert afspraakgebaseerde detailing services, terugkerende onderhoudssubscriptions en productverkoop. Het gebruik van aparte tools maakte planning, klantenopvolging en facturatie tijdrovend en foutgevoelig.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als alles-in-één platform voor afspraken, subscriptions, verkoop, klantdata en geautomatiseerde facturatie.
Seapromotion
Voeding / Gastvrijheid / Toerisme / Dranken
Seapromotion is gespecialiseerd in nieuwbouw vakantiehuizen. Het model combineert de verkoop van woningen met de verhuur van percelen. De woningen worden op schaal gebouwd en richten zich op zowel particuliere als investerende kopers.
De uitdagingen
De oude, maatwerksoftware kon de groei van het bedrijf niet meer ondersteunen. Processen waren versnipperd en niet geïntegreerd, waardoor verkoop, percelen en administratie moeilijk te beheren waren. Seapromotion had een moderne, geïntegreerde oplossing nodig.
dear digital's oplossing
dear digital implementeerde een volledige Odoo‑omgeving die verkoop, CRM, abonnementen, voorraad en facturatie ondersteunt. Het model werd aangepast aan het bedrijf, waarbij woningverkoop en grondhuur in één flow worden beheerd.
De uitdagingen
De oude, maatwerksoftware kon de groei van het bedrijf niet meer ondersteunen. Processen waren versnipperd en niet geïntegreerd, waardoor verkoop, percelen en administratie moeilijk te beheren waren. Seapromotion had een moderne, geïntegreerde oplossing nodig.
dear digital's oplossing
dear digital implementeerde een volledige Odoo‑omgeving die verkoop, CRM, abonnementen, voorraad en facturatie ondersteunt. Het model werd aangepast aan het bedrijf, waarbij woningverkoop en grondhuur in één flow worden beheerd.
Servicom Sales & Services
IT / Communicatie / Marketing
Sknly
Groothandel / Detailhandel
Smits Belgium Water Solutions BV
Groothandel / Detailhandel
Smyle
Groothandel / Detailhandel
Smyle is een Nederlands e-commerce merk dat ecologische tandpastatabletten en mondverzorgingsproducten verkoopt. Odoo centraliseert stock, fulfilment en B2B flows met automatische integraties naar Shopify en WooCommerce.
De uitdagingen
Verkoop en fulfilment waren verspreid over Shopify, WooCommerce en logistieke partners, wat manueel werk en beperkte zichtbaarheid veroorzaakte.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als operationele backbone, met integraties naar Shopify en WooCommerce voor product-, order-, stock- en logistiek synchronisatie.
De uitdagingen
Verkoop en fulfilment waren verspreid over Shopify, WooCommerce en logistieke partners, wat manueel werk en beperkte zichtbaarheid veroorzaakte.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als operationele backbone, met integraties naar Shopify en WooCommerce voor product-, order-, stock- en logistiek synchronisatie.
Some BV
Nutsvoorzieningen / Energie / Watervoorziening
Some BV/EVChargeking is een Belgische leverancier van laadkabels en laders voor elektrische wagens. Odoo centraliseert webshopverkopen, stock, fulfilment en facturatie in één operationeel systeem voor Europese groei.
De uitdagingen
Groeiende productvariatie en online verkoop maakten stock, fulfilment en facturatie moeilijk op te volgen via verschillende tools.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als ERP-backbone, met webshoporders, voorraad en logistiek die automatisch gesynchroniseerd worden.
De uitdagingen
Groeiende productvariatie en online verkoop maakten stock, fulfilment en facturatie moeilijk op te volgen via verschillende tools.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als ERP-backbone, met webshoporders, voorraad en logistiek die automatisch gesynchroniseerd worden.
Tailormade Logistics NV
Transport / Logistiek
Tailormade Logistics is een Belgische logistieke speler die Odoo inzet om HR-, fleet-, e-shop- en CRM-processen te structureren en Excel-gebaseerde workflows te vervangen door een schaalbare multi-company setup.
De uitdagingen
TML werkte sterk Excel-gedreven, miste een gecentraliseerd HR-overzicht en had nood aan gestructureerd fleetbeheer, een interne e-shop en duidelijkere CRM-processen.
Onze oplossingen
dear digital introduceerde een gefaseerde Odoo-implementatie met een HR 'Who is Who'-portaal, fleet module, interne e-shop en CRM-setup binnen een multi-company omgeving.
De uitdagingen
TML werkte sterk Excel-gedreven, miste een gecentraliseerd HR-overzicht en had nood aan gestructureerd fleetbeheer, een interne e-shop en duidelijkere CRM-processen.
Onze oplossingen
dear digital introduceerde een gefaseerde Odoo-implementatie met een HR 'Who is Who'-portaal, fleet module, interne e-shop en CRM-setup binnen een multi-company omgeving.
Taps & Baths
Groothandel / Detailhandel
The Energy Hub
Nutsvoorzieningen / Energie / Watervoorziening
The Energy Hub is een Belgische energie- en installatiepartner die klanten begeleidt bij technische installaties en energiecontracten. Met Odoo als eerste ERP zitten projecten, aankoop, timesheets en accounting samen in één geïntegreerd platform.
De uitdagingen
Installatieprojecten bestaan uit veel stappen zoals inspecties, goedkeuringen en contractafspraken. Zonder één systeem wordt coördinatie én financiële opvolging onnodig complex.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo met Projects en Tasks om elke stap te structureren, gecombineerd met Timesheets, Purchase en Accounting voor volledig inzicht in kosten en marges.
De resultaten
The Energy Hub werkt nu in één centraal systeem met duidelijke projectplanning, accurate time registration en realtime zicht op winstgevendheid per installatie.
De uitdagingen
Installatieprojecten bestaan uit veel stappen zoals inspecties, goedkeuringen en contractafspraken. Zonder één systeem wordt coördinatie én financiële opvolging onnodig complex.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo met Projects en Tasks om elke stap te structureren, gecombineerd met Timesheets, Purchase en Accounting voor volledig inzicht in kosten en marges.
De resultaten
The Energy Hub werkt nu in één centraal systeem met duidelijke projectplanning, accurate time registration en realtime zicht op winstgevendheid per installatie.
The Smart Group
IT / Communicatie / Marketing
Telsmart is een B2B‑mobiele provider voor bedrijven. Het team beheert verkoop, technische interventies, ondersteuning en facturatie.
De uitdagingen
Voor Odoo werkte Telsmart met verschillende tools (CRM, webshop, Trello…). Dat zorgde voor dubbele data-ingave en weinig overzicht.
dear digital's oplossing
dear digital implementeerde een geïntegreerde Odoo‑omgeving met automatische orderflows, een klantportaal en vereenvoudigde facturatie.
De uitdagingen
Voor Odoo werkte Telsmart met verschillende tools (CRM, webshop, Trello…). Dat zorgde voor dubbele data-ingave en weinig overzicht.
dear digital's oplossing
dear digital implementeerde een geïntegreerde Odoo‑omgeving met automatische orderflows, een klantportaal en vereenvoudigde facturatie.
The Workspace Company
Groothandel / Detailhandel
The Workspace Company ontwerpt en levert maatwerk voor kantoren, winkels en hospitality. Het bedrijf combineert design, productie, installatie en projectbeheer.
De uitdagingen
Verkoop, werfplanning, materiaalaankopen en facturatie zaten verspreid over verschillende tools. Stockbeheer en projectzicht waren beperkt.
dear digital's oplossing
dear digital zette Odoo op om verkoop, projecten, aankopen, stock en facturatie te centraliseren. De flows werden afgestemd op de werking: offertes, werfopvolging, materiaalaankopen, interventies en facturen.
De uitdagingen
Verkoop, werfplanning, materiaalaankopen en facturatie zaten verspreid over verschillende tools. Stockbeheer en projectzicht waren beperkt.
dear digital's oplossing
dear digital zette Odoo op om verkoop, projecten, aankopen, stock en facturatie te centraliseren. De flows werden afgestemd op de werking: offertes, werfopvolging, materiaalaankopen, interventies en facturen.
Van Hove
Groothandel / Detailhandel
Van Hove is een groothandel gespecialiseerd in de import en distributie van hoogwaardige delicatessen. Met meer dan 140 jaar ervaring levert het bedrijf een exclusief assortiment, zoals specialiteitskazen en chocolade, aan restaurants, traiteurs en speciaalzaken in de Benelux.
De uitdagingen
Van Hove werkte met een duur en verouderd SAP-systeem dat niet future-proof was en geen webshop had voor B2B-verkopen. Ze zochten daarom een nieuwe ERP-oplossing om terugkerende en ontwikkelingskosten te verlagen, hun systemen te vernieuwen en verkoop via een moderne e‑commerce omgeving mogelijk te maken.
Onze oplossingen
Onze oplossing bestond uit het vervangen van het dure SAP-systeem door een nieuw Odoo-platform. Hiermee dalen de kosten voor licenties en ontwikkeling, én kan Van Hove verkopen via een moderne webshop. Daarnaast werd een volledige datamigratie uitgevoerd van kritische informatie.
De uitdagingen
Van Hove werkte met een duur en verouderd SAP-systeem dat niet future-proof was en geen webshop had voor B2B-verkopen. Ze zochten daarom een nieuwe ERP-oplossing om terugkerende en ontwikkelingskosten te verlagen, hun systemen te vernieuwen en verkoop via een moderne e‑commerce omgeving mogelijk te maken.
Onze oplossingen
Onze oplossing bestond uit het vervangen van het dure SAP-systeem door een nieuw Odoo-platform. Hiermee dalen de kosten voor licenties en ontwikkeling, én kan Van Hove verkopen via een moderne webshop. Daarnaast werd een volledige datamigratie uitgevoerd van kritische informatie.
Van den Bergh
Groothandel / Detailhandel
Vandeputte Liesbeth
Gezondheid / Maatschappelijk Welzijn / Farmaceutisch
Vestad bv
HR / Administratie / Consulting
Vestad is een ingenieursbureau dat bouwprojecten volledig begeleidt. Het bundelt stabiliteit, energie, veiligheid, metingen en audits onder één dak.
De uitdagingen
Vestad gebruikte Odoo al, maar liep tegen de limieten van Odoo Studio. Er was behoefte aan automatische projectnamen en extra informatie op documenten.
dear digital's oplossing
dear digital voegde een nieuwe sequentie toe om automatisch projectnamen te genereren en een niet-bewerkbaar weergaveveld op verkooporders. Extra velden werden toegevoegd aan PDFs, zodat deze duidelijker werden.
De uitdagingen
Vestad gebruikte Odoo al, maar liep tegen de limieten van Odoo Studio. Er was behoefte aan automatische projectnamen en extra informatie op documenten.
dear digital's oplossing
dear digital voegde een nieuwe sequentie toe om automatisch projectnamen te genereren en een niet-bewerkbaar weergaveveld op verkooporders. Extra velden werden toegevoegd aan PDFs, zodat deze duidelijker werden.
Vioprint
Productie / Onderhoud
Vioprint is een Belgische specialist in industriële printing-, labeling- en codingoplossingen. Odoo centraliseert sales, voorraad, service en facturatie, zodat machines, consumables en diensten vlot opgevolgd worden.
De uitdagingen
Machineverkoop, consumables, service-interventies en klantopvolging liepen over meerdere tools. Dat vroeg veel manuele coördinatie en maakte het moeilijk om het overzicht te bewaren.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als hét operationeel platform om sales, inventory, service management en facturatie te stroomlijnen.
De uitdagingen
Machineverkoop, consumables, service-interventies en klantopvolging liepen over meerdere tools. Dat vroeg veel manuele coördinatie en maakte het moeilijk om het overzicht te bewaren.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als hét operationeel platform om sales, inventory, service management en facturatie te stroomlijnen.
Vision Consumer Health BV, Vision Consumer Health BV
Groothandel / Detailhandel
Vitis Vin.
Groothandel / Detailhandel
W-Keukens
Bouw en Renovatie
WKeukens is een Belgische specialist in maatkeukens en interieurprojecten. Odoo centraliseert sales, offertes, stock en projectflows voor een duidelijke en efficiënte werking.
De uitdagingen
Maatwerkkeukens en interieurprojecten omvatten veel stappen, materialen en betrokken partijen. Verspreide tools zorgden voor inefficiëntie en beperkt overzicht.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als centraal platform om sales, offertes, stock en projectflows te beheren van ontwerp tot installatie.
De uitdagingen
Maatwerkkeukens en interieurprojecten omvatten veel stappen, materialen en betrokken partijen. Verspreide tools zorgden voor inefficiëntie en beperkt overzicht.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo als centraal platform om sales, offertes, stock en projectflows te beheren van ontwerp tot installatie.
WebVines
IT / Communicatie / Marketing
Webvines/Brainview is een Belgische consulting- en analyticsfirma die Odoo gebruikt om verkoop, projecten en dagelijkse operaties te beheren, wat zorgt voor meer overzicht en efficiëntie.
De uitdagingen
Brainview had nood aan een ERP-systeem om hun dagelijkse operaties te stroomlijnen.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo om sales pipelines, projectplanning, facturatie en interne workflows te centraliseren. We integreerden ook Exact Online via een custom connector.
De uitdagingen
Brainview had nood aan een ERP-systeem om hun dagelijkse operaties te stroomlijnen.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde Odoo om sales pipelines, projectplanning, facturatie en interne workflows te centraliseren. We integreerden ook Exact Online via een custom connector.
Wide Awake Coffee BV
Groothandel / Detailhandel
Wide Awake Coffee produceert en verkoopt koffieproducten, met name verzegelde zakken met geroosterde koffiebonen. Het bedrijf beheert de volledige supply chain, van de aankoop van groene bonen tot het roosteren en verpakken van koffie.
De uitdagingen
Wide Awake Coffee had te maken met een complexe supply chain met meerdere productiestappen. Het automatiseren van productieorders en het correct beheren van vendor-owned voorraad in de haven vormden belangrijke uitdagingen.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde een geavanceerde supply chain-oplossing in Odoo om productie, voorraad en aankopen volledig te automatiseren.
De uitdagingen
Wide Awake Coffee had te maken met een complexe supply chain met meerdere productiestappen. Het automatiseren van productieorders en het correct beheren van vendor-owned voorraad in de haven vormden belangrijke uitdagingen.
Onze oplossingen
dear digital implementeerde een geavanceerde supply chain-oplossing in Odoo om productie, voorraad en aankopen volledig te automatiseren.
Yarinde
Groothandel / Detailhandel
Yarinde is een Nederlandse online retailer die tuinplanten en vooraf ontworpen borderpakketten verkoopt. Ze bieden een ruim assortiment populaire planten en extra diensten zoals een gratis mobiele app en tuinplanning, zowel voor particuliere tuiniers als professionals.
De uitdagingen
Yarinde werkte met tijdrovende, manuele workflows in het magazijn. Ze wilden wave transfers automatisch laten aanmaken, vermijden dat orderlijnen samengevoegd worden en gepersonaliseerde rapporten genereren voor dagelijkse pickactiviteiten om de productiviteit en fulfilment te verbeteren.
Onze oplossingen
dear digital ontwikkelde een reeks modules op maat van Yarinde in Odoo. Die automatiseren de creatie van waves, voorkomen het samenvoegen van pickinglijnen en voorzien in aangepaste rapporten voor dagelijkse picking. Daarnaast werden API‑integraties gebouwd met logistieke partners om de fulfilment verder te stroomlijnen.
De uitdagingen
Yarinde werkte met tijdrovende, manuele workflows in het magazijn. Ze wilden wave transfers automatisch laten aanmaken, vermijden dat orderlijnen samengevoegd worden en gepersonaliseerde rapporten genereren voor dagelijkse pickactiviteiten om de productiviteit en fulfilment te verbeteren.
Onze oplossingen
dear digital ontwikkelde een reeks modules op maat van Yarinde in Odoo. Die automatiseren de creatie van waves, voorkomen het samenvoegen van pickinglijnen en voorzien in aangepaste rapporten voor dagelijkse picking. Daarnaast werden API‑integraties gebouwd met logistieke partners om de fulfilment verder te stroomlijnen.
Yebi, Yenthe Van Ginneken
IT / Communicatie / Marketing
Yggra
IT / Communicatie / Marketing
dear digital
IT / Communicatie / Marketing
We are not here to sell you an ERP-system.
We are here to help you improve your business.
Every company has its own needs and wishes.
dear digital is specialized in translating those into an efficient Odoo system that helps you move forward.
We are here to help you out. So don't be shy and feel free to contact us anytime!
Do you want to learn more about us or see what we did in the past? Checkout our website at https://www.deardigital.com
Feel free to reach out to us on niels@deardigital.com if you have any questions.
We are here to help you improve your business.
Every company has its own needs and wishes.
dear digital is specialized in translating those into an efficient Odoo system that helps you move forward.
We are here to help you out. So don't be shy and feel free to contact us anytime!
Do you want to learn more about us or see what we did in the past? Checkout our website at https://www.deardigital.com
Feel free to reach out to us on niels@deardigital.com if you have any questions.
dear digital, Julien Verheughe
IT / Communicatie / Marketing
o2o BV
Transport / Logistiek
o2o Bicycle Leasing offers a seamless bike leasing solution for organizations and employees, handling everything from policy advice to digital ordering tools.Their platform helps companies save time and minimise administration while providing workers access to lease bikes, maintenance, theft/damage cover and replacement bikes. With a network of over 1,400 bike-shops in Belgium and integrations with payroll and cafeteria plans, they make leasing bikes both accessible and efficient.
