Egmont Toys
Egmont Toys is een speelgoedverdeler die zich specialiseert in nostalgische, geïllustreerde producten voor kinderen. De collectie legt de nadruk op duurzame materialen, een tijdloze look en een warme, herkenbare stijl, zowel voor particuliere klanten als voor winkels die een zorgvuldig samengesteld speelgoedaanbod willen uitbouwen.
De uitdaging
De nieuwe eigenaars wilden de systemen van Egmont Toys grondig moderniseren, omdat de bestaande set-up niet meer aansloot bij de huidige noden en groeiplannen. Het vorige systeem bood geen goede e-commerce-integratie, weinig tot geen marketingautomatisatie en vertrouwde nog sterk op handmatig werk voor cruciale processen zoals verkoopcommissies en voorraadprognoses. Veel opvolging gebeurde in Excel, wat de foutenmarge verhoogde. Daardoor ontstonden herhaaldelijk problemen met voorraadtekorten en overstock, en haalde de organisatie niet het professionele niveau dat ze wilden halen.
dear digital's oplossing
Het team van dear digital implementeerde een reeks Odoo-modules voor verkoop, boekhouding, aankopen en voorraadbeheer, aangevuld met een productiemodule voor assemblageprocessen. Odoo is nu het centrale systeem voor de dagelijkse operaties, terwijl integraties met Shopify en Sendcloud de webshop en logistiek verbinden. Orderverwerking, facturatie, commissies en voorraadprognoses lopen via een geautomatiseerde, consistente flow, waardoor Egmont Toys een veel moderner en efficiënter werkmodel krijgt.
De resultaten
Met Odoo beschikt Egmont Toys over een volledig geïntegreerde werkomgeving die de dagelijkse activiteiten ondersteunt. Voorraadniveaus worden nauwkeuriger opgevolgd, met minder risico op tekorten of overstock. Verkoopcommissies en forecasting verlopen automatisch, zodat het management beter zicht krijgt op prestaties en marges. De koppelingen met Shopify en Sendcloud versnellen orderverwerking en levering. Zo bouwt Egmont Toys verder op een stevige, moderne digitale basis voor de toekomst.
