Diamantclub van Antwerpen
Diamantclub van Antwerpen, een van de oudste diamantorganisaties van België, had nood aan een modern operationeel systeem ter vervanging van een verouderd maatwerkplatform. Processen rond lidmaatschapsbeheer, boekhouding, subscriptions en documentbeheer vroegen meer structuur, automatisering en toekomstbestendigheid.
De uitdaging
Het legacy systeem beperkte transparantie, zorgde voor veel manueel administratief werk en maakte boekhoudkundige synchronisatie moeilijk. Lidmaatschappen, verlengingen en formele documenten vereisten een betrouwbaardere en schaalbare oplossing.
dear digital’s oplossing
dear digital implementeerde Odoo met kernmodules zoals Subscriptions, Accounting, Sign en Documents. Legacydata werd gemigreerd, lidmaatschapsflows werden gestroomlijnd, verlengingen geautomatiseerd en Odoo werd gekoppeld aan Exact Online voor consistente financiële data.
De resultaten
Diamantclub van Antwerpen beschikt nu over gecentraliseerd lidmaatschapsbeheer, verbeterde boekhoudkundige processen via Exact Online synchronisatie, vereenvoudigde documentflows en een moderne, schaalbare ERP-basis voor administratieve continuïteit.
