Elec Lightin' Art
Elec Lightin' Art is een verlichtingsdistributeur die een mix van stock- en non-stockproducten beheert. Het bedrijf is gespecialiseerd in het aanbieden van een breed scala aan verlichtingsoplossingen, variërend van standaard, direct beschikbare armaturen tot unieke, op maat bestelde producten die niet in de reguliere voorraad worden gehouden.
De uitdaging
De belangrijkste operationele uitdaging voor Elec Lightin' Art was het efficiënt beheren van non-stock, speciale bestelproducten. Voor elke unieke klantaanvraag een nieuw stockartikel aanmaken was niet werkbaar en leidde tot een rommelige productdatabase. Ze hadden een geautomatiseerd Make-to-Order (MTO) proces nodig, specifiek voor deze artikelen, dat automatisch een aankoop bij de juiste leverancier zou triggeren. Financieel gezien ontbrak het aan een duidelijk systeem om de totale financiële blootstelling van een klant ten opzichte van een vooraf bepaalde kredietlimiet te monitoren, wat risico’s creëerde. Daarnaast moesten milieutaksen zoals Bebat en Recupel correct worden geboekt en gefactureerd.
dear digital’s oplossingen
Om de inkoop te stroomlijnen werd een “D-artikel” systeem geïmplementeerd. Dit maakt het mogelijk generieke non-stockartikelen te verkopen, die automatisch een gekoppelde bestelbon aanmaken via Make-to-Order, met lottracking om het artikel voor de specifieke klant te reserveren. Er werd een tabblad voor financieel risico toegevoegd aan contactpersonen om kredietlimieten te monitoren, met de mogelijkheid voor managers om te overrulen. Het boekhoudsysteem werd geconfigureerd om vaste milieutaksen zoals Bebat en Recupel correct te verwerken.
Het resultaat
Met de oplossingen van dear digital heeft Elec Lightin' Art zijn belangrijkste operationele uitdagingen opgelost. Het bedrijf verwerkt nu efficiënt unieke non-stockbestellingen dankzij een nieuw systeem dat het Make-to-Orderproces automatiseert. Een systeem voor kredietlimietbewaking geeft hen betere controle over financiële risico’s. Bovendien is hun boekhouding nu nauwkeurig en conform de regelgeving dankzij de correcte verwerking van milieutaksen.
