Premium Partners Europe NV
Premium Partners is een Belgische specialist in branded merchandise en POS-materialen. Ze ontwerpen, sourcen en beheren branded webshops, stock en internationale distributie voor grote corporate klanten. Voor een groeiende portefeuille van B2B Shopify Plus stores en complexe logistiek via Active Ants (Maya) was een schaalbare backbone nodig die processen standaardiseert en tegelijk flexibel blijft per klant.
De uitdaging
Elke grote klant krijgt een eigen Shopify Plus webshop, maar orderhandling, stockbeheer en finance zaten verspreid over systemen. Er was geen single source of truth voor producten, inventory of marges, en onboarding vroeg veel herhaling. Integraties met Shopify Plus en Active Ants waren beperkt, wat automatisering van consignment flows, netting en forecasting bemoeilijkte.
Integrations with Shopify Plus and warehouse partner Active Ants were limited, making it hard to automate consignment flows, netting of Shopify Plus sales, forecasting and quarterly closing across entities such as Premium Partners Europe and France.
dear digital’s oplossing
dear digital ontwierp een Odoo 16 blueprint als operationeel hub. Een connector synchroniseert orders en klanten van elke Shopify Plus store naar Odoo, waar sales, leveringen en facturen automatisch ontstaan. Een custom integratie met Active Ants stuurt leveringsorders naar de WMS, houdt stock synchroon en stuurt tracking terug naar Odoo en Shopify.
In Odoo zorgen workflows voor productcreatie, onboarding, purchase orders en inventory flows. Finance en rapportering zijn ondersteund met projectanalyses, forecasting en tools voor maandelijkse netting.
De resultaten
Met Odoo als backbone heeft Premium Partners een gestandaardiseerde maar flexibele setup om sneller nieuwe klanten uit te rollen. Integraties verminderen manueel werk en fouten tussen order, levering en factuur, terwijl rapportering inzicht geeft in marges. De architectuur ondersteunt verdere schaalbaarheid zonder controle over stock, operations en finance te verliezen.
