Greenfield
Greenfield Selection is een Belgisch merk dat paarden- en ruiteruitrusting combineert met een sterk borduuratelier. Het bedrijf biedt volledig gepersonaliseerde producten (met logo, naam, kleurcombinaties…) én standaardartikelen die meteen leverbaar zijn. Dat levert veel waarde op voor klanten, maar maakt de interne organisatie uitdagender.
De uitdaging
De standaard Odoo-flows dekten de realiteit bij Greenfield Selection niet volledig. Sommige producten moesten door een interne borduur- of productieflow, andere moesten bij leveranciers worden besteld, terwijl klassiek stockartikelen eenvoudig uit het magazijn mochten gaan. Vaak kwamen al die scenario’s samen op één verkooporder. Zonder fijnmazige routering per orderlijn verloor het team tijd met manuele aanpassingen, foutieve reserveringen en het opvolgen van welke items reeds geproduceerd, besteld of op stock waren. Dat verhoogde het risico op leveringsfouten en onrealistische stockbeloftes.
dear digital's oplossing
dear digital bouwde een routeringslogica op het niveau van de Sales Order Line. Op basis van producttype en personalisatie kiest elke lijn automatisch de juiste route: Make-to-Order, productie, aankoop of standaard voorraadpicking. Odoo genereert de bijhorende productie- of aankooporders wanneer nodig en boekt de juiste stockbewegingen. Het verkoopteam werkt verder in een vertrouwde interface, terwijl de complexere logistiek op de achtergrond wordt aangestuurd.
De resultaten
Dankzij deze aangepaste routering kan Greenfield Selection de combinatie van standaard- en maatwerkproducten veel beter beheren. Voorraadreserveringen zijn betrouwbaarder, de status van openstaande orders is duidelijker en het risico op dubbel werk of tekorten daalt. Klanten krijgen realistischere levertermijnen, zelfs wanneer hun bestelling zowel gepersonaliseerde als standaardartikelen bevat. Het bedrijf beschikt nu over een Odoo-fundament dat klaar is voor verdere groei van de personalisatie-activiteiten.
