Skip to Content
Odoo Menu
  • Prisijungti
  • Išbandykite nemokamai
  • Programėlės
    Finansai
    • Apskaita
    • Pateikimas apmokėjimui
    • Sąnaudos
    • Skaičiuoklė (BI)
    • Dokumentai
    • Pasirašymas
    Pardavimai
    • CRM
    • Pardavimai
    • Kasų sistema - Parduotuvė
    • Kasų sistema - Restoranas
    • Prenumeratos
    • Nuoma
    Svetainės
    • Svetainių kūrėjimo įrankis
    • El. Prekyba
    • Internetinis Tinklaraštis
    • Forumas
    • Tiesioginis pokalbis
    • eMokymasis
    Tiekimo grandinė
    • Atsarga
    • Gamyba
    • PLM
    • Įsigijimai
    • Priežiūra
    • Kokybė
    Žmogaus ištekliai
    • Darbuotojai
    • Įdarbinimas
    • Atostogos
    • Įvertinimai
    • Rekomendacijos
    • Transporto priemonės
    Rinkodara
    • Socialinė rinkodara
    • Rinkodara el. paštu
    • SMS rinkodara
    • Renginiai
    • Rinkodaros automatizavimas
    • Apklausos
    Paslaugos
    • Projektas
    • Darbo laiko žiniaraščiai
    • Priežiūros tarnyba
    • Pagalbos tarnyba
    • Planavimas
    • Rezervacijos
    Produktyvumas
    • Diskucija
    • Artificial Intelligence
    • IoT
    • VoIP
    • Žinių biblioteka
    • WhatsApp
    Trečiųjų šalių programos Odoo Studija Odoo debesijos platforma
  • Pramonės šakos
    Mažmeninė prekyba
    • Knygynas
    • Drabužių parduotuvė
    • Baldų parduotuvė
    • Maisto prekių parduotuvė
    • Techninės įrangos parduotuvė
    • Žaislų parduotuvė
    Food & Hospitality
    • Barai ir pub'ai
    • Restoranas
    • Greitasis maistas
    • Guest House
    • Gėrimų platintojas
    • Hotel
    Nekilnojamasis turtas
    • Real Estate Agency
    • Architektūros įmonė
    • Konstrukcija
    • Property Management
    • Sodininkauti
    • Turto savininkų asociacija
    Konsultavimas
    • Accounting Firm
    • Odoo Partneris
    • Marketing Agency
    • Teisinė firma
    • Talentų paieška
    • Auditai & sertifikavimas
    Gamyba
    • Textile
    • Metal
    • Furnitures
    • Maistas
    • Brewery
    • Įmonių dovanos
    Sveikata & Fitnesas
    • Sporto klubas
    • Akinių parduotuvė
    • Fitneso Centras
    • Sveikatos praktikai
    • Vaistinė
    • Kirpėjas
    Trades
    • Handyman
    • IT įranga ir palaikymas
    • Saulės energijos sistemos
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Kiti
    • Nonprofit Organization
    • Aplinkos agentūra
    • Reklaminių stendų nuoma
    • Fotografavimas
    • Dviračių nuoma
    • Programinės įrangos perpardavėjas
    Browse all Industries
  • Bendrija
    Mokykitės
    • Mokomosios medžiagos
    • Dokumentacija
    • Sertifikatai
    • Mokymai
    • Internetinis Tinklaraštis
    • Tinklalaidės
    Skatinkite švietinimą
    • Švietimo programa
    • Scale Up! Verslo žaidimas
    • Aplankykite Odoo
    Gaukite programinę įrangą
    • Atsisiųsti
    • Palyginkite versijas
    • Leidimai
    Bendradarbiauti
    • Github
    • Forumas
    • Renginiai
    • Vertimai
    • Tapkite partneriu
    • Services for Partners
    • Registruokite jūsų apskaitos įmonę
    • Referral Program
    Gaukite paslaugas
    • Susiraskite partnerį
    • Susirask buhalterį
    • Susitikti su konsultantu
    • Diegimo paslaugos
    • Klientų rekomendavimas
    • Palaikymas
    • Atnaujinimai
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Gaukite demo
  • Kainodara
  • Pagalba
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Žymos (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Žymos (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Pagalba

Restrict pricelist visibility per user in Odoo? (best practice?)

Prenumeruoti

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
developmentconfigurationsales
2 Replies
1549 Rodiniai
Portretas
Daniel Banica
Hi,

I have a use case where different sales users should only see specific
product pricelists, while others should have access to all pricelists.

Example:
- User A should only see Pricelist A
- User B should only see Pricelist B
- Some pricelists should be visible to everyone

I’m trying to decide what the cleanest approach is in Odoo:
- record rules on product.pricelist
- security groups
- or another recommended pattern

How are you handling this in real projects?

Thanks!

0
Portretas
Atmesti
Chris TRINGHAM

Wow, so you developed all of that in the last hour since asking the question?

Daniel Banica
Autorius
Yes, I developed it in a short time by following the specific requirements (step rules, allowed users, and groups). It’s not a full-blown app, but it’s enough to demonstrate how access can be controlled per user
Odoo consultant

It seems Daniel is promoting his module. Interestingly, the Odoo 16 version has already been downloaded 14 times. Good strategy!

Portretas
CandidRoot Solutions
Best Answer

Hello Daniel,

Hello,

This is a valid requirement, but Odoo does not provide this control out of the box.

In Odoo, pricelists are not user-restricted by default. All users with access to Sales can see all pricelists.

Recommended & clean approach (Real projects)
Use Security Groups + Record Rules (Best practice)

How it works:

  1. Create security groups:

    • Pricelist A Users

    • Pricelist B Users

    • All Pricelists Users

  2. Add a Many2many field on product.pricelist:

    • Example: allowed_group_ids

  3. Create record rules on product.pricelist:

    • Users can only see pricelists where:

      • allowed_group_ids contains one of their groups

      • OR pricelist is marked as “public”

This gives:

 User A → sees only Pricelist A

 User B → sees only Pricelist B

 Managers → see all

What is NOT recommended
  •  Relying only on pricelist assignment on customers

  •  UI hiding without record rules

  •  Per-user hacks (hard to maintain)

Platform limitations
  •  Not possible with Studio only

  •  Requires custom record rules

  •  Best done on Odoo.sh / On-Premise
If this helped, kindly upvote.

Best Regards,

CandidRoot Solutions Pvt. Ltd.
Mobile: (+91) 8849036209
Whatapp: (+91) 8849036209
Email: info@candidroot.com
Web: https://www.candidroot.com
3
Portretas
Atmesti
Portretas
Daniel Banica
Autorius Best Answer
Thanks for the suggestions!

Actually, I ended up developing a small Odoo 18 addon for this exact scenario.
It adds a Many2many field `allowed_users` on pricelists and uses record rules to restrict access.
Users in the "Own Pricelists" group only see pricelists assigned to them or public ones,
while users in "All Pricelists" can see everything.

If you're interested, you can check it out here:

https://apps.odoo.com/apps/modules/18.0/restrict_pricelist_users/

-1
Portretas
Atmesti
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registracija
Related Posts Replies Rodiniai Veikla
How to Print Shipping Labels Automatically Without Using IoT? Solved
development configuration sales
Portretas
Portretas
Portretas
2
kov. 26
1194
{{FloW~Latam!!𝄞}¿Cómo hablo con un agente desde Latam? 
development configuration
Portretas
0
geg. 26
1
『Avianca ☯Colombia☯Contacto』¿Cómo llamar a Avianca por celular en Colombia?
development configuration
Portretas
0
bal. 26
3
See What Happens Behind Successful Businesses – Odoo Live
development configuration
Portretas
0
bal. 26
2
Atención al cliente:¿Cómo hablo con una persona en vivo en Iberia?
development configuration
Portretas
0
bal. 26
132
Bendrija
  • Mokomosios medžiagos
  • Dokumentacija
  • Forumas
Atvirasis kodas
  • Atsisiųsti
  • Github
  • Runbot
  • Vertimai
Paslaugos
  • Odoo.sh talpinimas
  • Palaikymas
  • Atnaujinti
  • Pritaikytas programavimo kūrimas
  • Švietimas
  • Susirask buhalterį
  • Susiraskite partnerį
  • Tapkite partneriu
Apie mus
  • Mūsų įmonė
  • Prekės ženklo turtas
  • Susisiekite su mumis
  • Darbo pasiūlymai
  • Renginiai
  • Tinklalaidės
  • Internetinis Tinklaraštis
  • Klientai
  • Teisinis • Privatumas
  • Saugumas
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk Slovenščina Español (América Latina) Español Svenska ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo yra atvirojo kodo verslo programų rinkinys, kuris apima visas įmonės poreikius: CRM, El. Prekybą, Apskaitą, Atsargų, Kasų sistemą, Projektų valdymą ir kt.

Unikali Odoo vertės pasiūla – būti tuo pačiu metu labai lengvai naudojama ir visiškai integruota sistema.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now