Zum Inhalt springen
Odoo Menü
  • Anmelden
  • Jetzt gratis testen
  • Apps
    Finanzen
    • Buchhaltung
    • Rechnungsstellung
    • Spesenabrechnung
    • Tabellenkalkulation (BI)
    • Dokumente
    • E-Signatur
    Verkauf
    • CRM
    • Verkauf
    • Kassensystem – Shop
    • Kassensystem – Restaurant
    • Abonnements
    • Vermietung
    Websites
    • Website-Builder
    • E-Commerce
    • Blog
    • Forum
    • Livechat
    • E-Learning
    Lieferkette
    • Lager
    • Fertigung
    • PLM
    • Einkauf
    • Wartung
    • Qualität
    Personalwesen
    • Mitarbeiter
    • Personalbeschaffung
    • Abwesenheiten
    • Mitarbeiterbeurteilung
    • Personalempfehlungen
    • Fuhrpark
    Marketing
    • Social Marketing
    • E-Mail-Marketing
    • SMS-Marketing
    • Veranstaltungen
    • Marketing-Automatisierung
    • Umfragen
    Dienstleistungen
    • Projekte
    • Zeiterfassung
    • Außendienst
    • Kundendienst
    • Planung
    • Termine
    Produktivität
    • Dialog
    • Künstliche Intelligenz
    • IoT
    • VoIP
    • Wissensdatenbank
    • WhatsApp
    Apps von Drittanbietern Odoo Studio Odoo Cloud-Plattform
  • Branchen
    Einzelhandel
    • Buchladen
    • Kleidergeschäft
    • Möbelhaus
    • Lebensmittelgeschäft
    • Baumarkt
    • Spielwarengeschäft
    Essen & Gastgewerbe
    • Bar und Kneipe
    • Restaurant
    • Fast Food
    • Gästehaus
    • Getränkehändler
    • Hotel
    Immobilien
    • Immobilienagentur
    • Architekturbüro
    • Baugewerbe
    • Immobilienverwaltung
    • Gartenarbeit
    • Eigentümervereinigung
    Beratung
    • Buchhaltungsfirma
    • Odoo-Partner
    • Marketingagentur
    • Anwaltskanzlei
    • Talentakquise
    • Prüfung & Zertifizierung
    Fertigung
    • Textil
    • Metall
    • Möbel
    • Speisen
    • Brauerei
    • Firmengeschenke
    Gesundheit & Fitness
    • Sportklub
    • Brillengeschäft
    • Fitnessstudio
    • Therapeut
    • Apotheke
    • Friseursalon
    Handel
    • Handyman
    • IT-Hardware & -Support
    • Solarenergiesysteme
    • Schuster
    • Reinigungsdienstleistungen
    • HLK-Dienstleistungen
    Sonstiges
    • Gemeinnützige Organisation
    • Umweltschutzagentur
    • Plakatwandvermietung
    • Fotostudio
    • Fahrrad-Leasing
    • Software-Händler
    Alle Branchen ansehen
  • Community
    Lernen
    • Tutorials
    • Dokumentation
    • Zertifizierungen
    • Schulung
    • Blog
    • Podcast
    Bildung fördern
    • Bildungsprogramm
    • Scale-Up! Planspiel
    • Odoo besuchen
    Software anfragen
    • Herunterladen
    • Editionen vergleichen
    • Releases
    Zusammenarbeiten
    • Github
    • Forum
    • Veranstaltungen
    • Übersetzungen
    • Partner werden
    • Dienstleistungen für Partner
    • Buchhaltungsfirma registrieren
    Services anfragen
    • Partner finden
    • Buchhalter finden
    • Einen Experten treffen
    • Implementierungsservices
    • Kundenreferenzen
    • Support
    • Upgrades
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Eine Demo erhalten
  • Preise
  • Hilfe
Sie müssen registriert sein, um mit der Community zu interagieren.
Alle Beiträge Personen Abzeichen
Stichwörter (Alle anzeigen)
odoo accounting v14 pos v15
Über dieses Forum
Sie müssen registriert sein, um mit der Community zu interagieren.
Alle Beiträge Personen Abzeichen
Stichwörter (Alle anzeigen)
odoo accounting v14 pos v15
Über dieses Forum
Hilfe

Restrict pricelist visibility per user in Odoo? (best practice?)

Abonnieren

Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn es eine Aktivität zu diesem Beitrag gibt

Diese Frage wurde gekennzeichnet
developmentconfigurationsales
2 Antworten
1498 Ansichten
Avatar
Daniel Banica
Hi,

I have a use case where different sales users should only see specific
product pricelists, while others should have access to all pricelists.

Example:
- User A should only see Pricelist A
- User B should only see Pricelist B
- Some pricelists should be visible to everyone

I’m trying to decide what the cleanest approach is in Odoo:
- record rules on product.pricelist
- security groups
- or another recommended pattern

How are you handling this in real projects?

Thanks!

0
Avatar
Verwerfen
Chris TRINGHAM

Wow, so you developed all of that in the last hour since asking the question?

Daniel Banica
Autor
Yes, I developed it in a short time by following the specific requirements (step rules, allowed users, and groups). It’s not a full-blown app, but it’s enough to demonstrate how access can be controlled per user
Odoo consultant

It seems Daniel is promoting his module. Interestingly, the Odoo 16 version has already been downloaded 14 times. Good strategy!

Avatar
CandidRoot Solutions
Beste Antwort

Hello Daniel,

Hello,

This is a valid requirement, but Odoo does not provide this control out of the box.

In Odoo, pricelists are not user-restricted by default. All users with access to Sales can see all pricelists.

Recommended & clean approach (Real projects)
Use Security Groups + Record Rules (Best practice)

How it works:

  1. Create security groups:

    • Pricelist A Users

    • Pricelist B Users

    • All Pricelists Users

  2. Add a Many2many field on product.pricelist:

    • Example: allowed_group_ids

  3. Create record rules on product.pricelist:

    • Users can only see pricelists where:

      • allowed_group_ids contains one of their groups

      • OR pricelist is marked as “public”

This gives:

 User A → sees only Pricelist A

 User B → sees only Pricelist B

 Managers → see all

What is NOT recommended
  •  Relying only on pricelist assignment on customers

  •  UI hiding without record rules

  •  Per-user hacks (hard to maintain)

Platform limitations
  •  Not possible with Studio only

  •  Requires custom record rules

  •  Best done on Odoo.sh / On-Premise
If this helped, kindly upvote.

Best Regards,

CandidRoot Solutions Pvt. Ltd.
Mobile: (+91) 8849036209
Whatapp: (+91) 8849036209
Email: info@candidroot.com
Web: https://www.candidroot.com
3
Avatar
Verwerfen
Avatar
Daniel Banica
Autor Beste Antwort
Thanks for the suggestions!

Actually, I ended up developing a small Odoo 18 addon for this exact scenario.
It adds a Many2many field `allowed_users` on pricelists and uses record rules to restrict access.
Users in the "Own Pricelists" group only see pricelists assigned to them or public ones,
while users in "All Pricelists" can see everything.

If you're interested, you can check it out here:

https://apps.odoo.com/apps/modules/18.0/restrict_pricelist_users/

-1
Avatar
Verwerfen
Diskutieren Sie gerne? Treten Sie bei, statt nur zu lesen!

Erstellen Sie heute ein Konto, um exklusive Funktionen zu nutzen und mit unserer tollen Community zu interagieren!

Registrieren
Verknüpfte Beiträge Antworten Ansichten Aktivität
How to Print Shipping Labels Automatically Without Using IoT? Gelöst
development configuration sales
Avatar
Avatar
Avatar
2
März 26
1128
{{FloW~Latam!!𝄞}¿Cómo hablo con un agente desde Latam? 
development configuration
Avatar
0
Mai 26
1
『Avianca ☯Colombia☯Contacto』¿Cómo llamar a Avianca por celular en Colombia?
development configuration
Avatar
0
Apr. 26
3
See What Happens Behind Successful Businesses – Odoo Live
development configuration
Avatar
0
Apr. 26
2
Atención al cliente:¿Cómo hablo con una persona en vivo en Iberia?
development configuration
Avatar
0
Apr. 26
132
Community
  • Tutorials
  • Dokumentation
  • Forum
Open Source
  • Herunterladen
  • Github
  • Runbot
  • Übersetzungen
Dienstleistungen
  • Odoo.sh-Hosting
  • Support
  • Upgrade
  • Individuelle Entwicklungen
  • Bildung
  • Buchhalter finden
  • Partner finden
  • Partner werden
Über uns
  • Unsere Firma
  • Markenwerte
  • Kontakt
  • Karriere
  • Veranstaltungen
  • Podcast
  • Blog
  • Kunden
  • Rechtliches • Datenschutz
  • Sicherheit
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk Slovenščina Español (América Latina) Español Svenska ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo ist eine Suite von Open-Source-Betriebsanwendungen, die alle Bedürfnisse Ihres Unternehmens abdecken: CRM, E-Commerce, Buchhaltung, Lager, Kassensystem, Projektmanagement etc.

Das einzigartige Wertversprechen von Odoo ist, dass es gleichzeitig sehr einfach zu bedienen und voll integriert ist.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now