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Rue Ernest Solvay, 49 6211
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frederic.vuegen@inoia.be

Services et conseil

inoïa sc Ready

inoïa est une coopérative belge de passionnés en informatique de gestion née de la volonté d'approcher les implémentations d'Odoo avec une dimension humaine forte: être proche et convivial, inciter au dialogue, s'impliquer dans les enjeux de l'organisation. L'objectif est d'en amplifier l'impact, de permettre un alignement du système aux objectifs de l'organisation et d'éviter les pièges traditionnels des déploiements ERP.

Notre approche

Organiser les projets en fonction de la valeur ajoutée qu'Odoo peut apporter et de la maturité des processus.

Rendre les utilisateurs le plus autonome possible. Prendre le temps de bien accompagner le changement.

Eviter le piège du déploiement trop rapide de fonctionnalités ou de développements spécifiques.

Nos valeurs de travail

Nous voulons créer des relations chaleureuses dans et à partir de nos projets pour garantir la confiance et l'implication des utilisateurs. Etre proche, former une équipe et aller plus loin.

Nous visons une amélioration du cadre de travail des collaborateurs. Nous nous assurons que la solution ne les isole pas dans leur quotidien, et qu'elle soit vecteur d'émancipation.

Nous valorisons un dialogue et une réflexion poussée sur les finalités du projet et sur les moyens d'y parvenir.

Notre expérience

Notre équipe est composée de consultants Odoo expérimentés, qui ont tous plus de 10 ans d'expérience dans l'implémentation d'Odoo ou des ERP. Nous combinons une compréhension de métiers très divers: processus logistiques, manufacturiers, règles de traçabilité et de contrôle qualité (alimentaire, bio-pharmaceutique), gestion des services (planning, gestion des tournées, suivi de prestations), gestion des ventes en ligne, processus et législations comptables en Europe de l'Ouest et Amérique du Nord. Un de nos membres a aussi participé à la conception du logiciel.

Nos références par secteur

Dans la production alimentaire

Planning de production, réapprovisionnement des matières, gestion de la qualité et de la traçabilité

Dans l'industrie

Gestion du planning et des runs de production, de la logistique, du réapprovisionnement des matières. Nous avons également géré de la connectivité avec des appareils de mesure (IoT).

Dans l'économie circulaire

Gestion des tournées de collecte (vêtements, encombrants, matières), gestion des pesées et de la traçabilité des matières récupérées, de la transformation des matières, du flux de revente (logistique, ecommerce, POS)

Dans le secteur de la construction

Gestion des métrés, des plannings, de la rentabilité des chantiers, de l'échelle de performance environnementale (CO2).

Dans le secteur du service

Gestion des devisages complexes, de la planification et du suivi des interventions, de la rentabilité des projets

Dans le commerce de gros

Transfert de plateformes de ventes en ligne vers Odoo ecommerce ou intégration avec le backend Odoo

Dans le secteur associatif et culturel

Gestion des inscriptions à des cours (via un portail), gestion des membres ou bénéficiaires, des évènements, du suivi des subsides depuis la comptabilité

Vous voudriez nous parler de votre projet ?

Aller plus loin...

Au travers des projets d'évolution numérique, nous voulons permettre aux organisations de s'adapter aux défis sociétaux. Nous sommes fiers d'en accompagner de nombreuses qui en font leur mantra. Pour cela, nous avons acquis des compétences dans les thématiques de l'économie circulaire, des rapports extra-financiers (CSRD, VSME, comptabilité carbone intégrée) et de la gouvernance participative (implication et motivation des employés). Nous sommes en relation avec des agences environnementales et des consultants en gouvernance d'entreprise pour proposer des services combinés d'exploitation des données ERP pour mesurer les effets des politiques de transition.

Planifier une discussion

Nous sommes avant tout des passionnés d'Odoo et nous avons à coeur de partager notre expérience. On vous dévoile quelques petits secrets...

Venez faire un tour sur notre chaîne Youtube

Références

ACFTPERFO Services et conseil

Acftperfo fournit une base de données sur les obstacles pour les compagnies aériennes. Nous les avons aidés à mettre en place un système de service client de haute qualité en utilisant les applications Helpdesk, Project et Website d'Odoo. Nous avons affiné le processus de gestion des tâches grâce à des automatisations pour améliorer le suivi des retours clients dans les tâches.

ASBL AZIMUT Entreprendre Services et conseil

Azimut Entreprendre conseille et guide les (futurs) entrepreneurs résidant en Wallonie.

ASBL L'Epice Locale Alimentation / Hôtellerie / Tourisme

L’Épice locale is a grocery store managed by citizens for citizens to promote access to healthy food, support local producers, and strengthen social ties in our villages.L'Épice locale est une épicerie gérée par des citoyens pour les citoyens pour favoriser l’accès à l’alimentation saine, soutenir les producteurs locaux et renforcer le lien social dans nos villages.

ASBL L'OUVROIR

ASBL Les P'tits Pots Vente en gros / Vente au détail

Ce magasin zéro déchet est un projet citoyen pour une offre alimentaire saine, éthique, locale et durable à un coût accessible.
Nous avons étudié tous les défis liés à un magasin zéro déchet et avons proposé des solutions innovantes et minimalistes pour répondre à ces besoins très spécifiques.

Alustyl Construction et Rénovation

Alustyl est spécialisé dans le châssis en aluminium et accompagne ses clients dans la réalisation de projets de construction ou de rénovation, originaux ou classiques.
Notre défi a été de mettre en place un solution de planning avec les contraintes métiers.

Asbl Le Cube Transport PMR Santé / Aide sociale / Pharmaceutique

Le Cube ASBL propose des services de transport pour les personnes à mobilité réduite. Fred les a aidés à mettre en place et à utiliser la comptabilité. Les habitudes d’encodage ont profité de notre expertise de terrain pour prendre un sacré raccourci !

Ateliers Wauters Fabrication / Maintenance

L'Atelier Wauters est une menuiserie plastique (découpe de PVC). Nous avons harmonisé les remises de prix en intégrant les différents aspects techniques des pièces sur mesure qu'ils produisent pour pouvoir planifier au mieux la production et anticiper les délais de production.

B Just Services et conseil

B-Just est un cabinet d’avocats partageant la même vision que notre collectif : "construire des relations apaisées autour de nous". Ce fut donc un réel plaisir d’aider le cabinet à installer Odoo, l’outil parfait pour planifier les rendez-vous et centraliser les dossiers clients. Catherine a été impressionnée par sa simplicité d’utilisation.

BGH SRL Vente en gros / Vente au détail

Back to Vrac Vente en gros / Vente au détail

Épicerie vrac installée dans les locaux de la coopérative Agricœur

Badjawe Brasserie Coopérative SC-ES Fabrication / Maintenance

La Brasserie Coopérative Liégeoise se définit comme des "éleveurs de bières", et nous trouvons hilarant d’imaginer un troupeau de bouteilles de 33 cl suivant leurs parents de 75 cl dans les pâturages verdoyants de Liège. Bon, tout le monde dans notre équipe ne semble pas savoir comment on fabrique la bière, mais en ce qui concerne les logiciels, nous étions heureux d’aider la brasserie à gérer le flux de leur tout nouvel article circulaire : un vinaigre artisanal en bouteilles réutilisables.

Bistrot Du Cercle, Hupé Mathieu Alimentation / Hôtellerie / Tourisme

Brasserie des Beaux Jours SRL Fabrication / Maintenance

La Brasserie des Beaux Jours est installée dans les locaux du tiers-lieu où nous avons nos bureaux, Agricœur. Nous ne les avons pas aidés à faire de la bonne bière : ils se débrouillaient déjà très bien sans nous ! Mais nous avons simplifié leur travail administratif lié au suivi des ventes, des livraisons et de la production.

Briesco Construction et Rénovation

Être le partenaire d’une entreprise en pleine croissance comme Briesco (spécialisée dans l'installation de chaudières) est fantastique ! Adapter Odoo à de nouveaux défis comme un nouvel entrepôt, une co-entreprise, ou la conception de nouveaux processus sur site met en lumière l’impact que nous pouvons avoir sur les entreprises que nous soutenons.

COGET VINCENT srl Services et conseil

Certinergie Services publics / Énergie / Distribution d’eau

Certinergie est une organisation de certification énergétique comptant plus de 150 personnes. Ils souhaitaient un nouveau système comptable connecté à leur base de données clients, ainsi que des outils intégrés pour gérer les collaborateurs (recrutement, évaluation, congés, véhicules, etc.). Après une courte analyse de ROI, Frédéric a aidé l’entreprise à implémenter ces outils en quelques jours. Nous avons ensuite testé un flux de vente de services entièrement intégré pour quelques départements (commandes, planification, actions sur site, facturation), en commençant par les cas les plus standards. Certinergie est un bon exemple de ce qu’il est possible de faire avec les applications Planning et Field Service d’Odoo. Ils ont déjà embarqué plus de 25 utilisateurs.

Damnet IT / Communication / Marketing

Damnet est une entreprise spécialisée dans les solutions numériques et les services informatiques pour les entreprises.Avant Odoo, la gestion des projets, des ventes et de la facturation était éclatée, compliquant le suivi et la coordination des activités.Avec l’accompagnement de Nalios, Damnet a déployé une solution Odoo intégrée centralisant la gestion des projets, des ventes, des achats et de la facturation.Cette intégration a optimisé les processus, amélioré la visibilité opérationnelle et renforcé la collaboration entre équipes.Aujourd’hui, Damnet bénéficie d’une meilleure organisation et d’une gestion simplifiée au quotidien.
#OdooProjet #OdooVentes #OdooAchats #OdooComptabilité

Design for resilience

Studio de design textile proposant des produits sans plastique pour un mode de vie durable. Tout est produit en Belgique à partir de chanvre d’excellente qualité, de lin européen et de laine belge.

Dispa, Eline, Eline Dispa Services et conseil

ECORES Services et conseil

Ecores is an environmental consulting and research agency. We helped the team centralize its sales, project, and billing management. inoïa and Ecores are also collaborating on carbon accounting issues to offer a support service for measuring carbon footprints in real time using Odoo.

EasyDay Group, Manager EasyDay Services et conseil

FULLBOX Srl Vente en gros / Vente au détail

Trôbon, c’est des barres de céréales, des pâtes de fruits, des barres de nougat et des barres protéinées fabriquées en Belgique, sans arômes artificiels et sans colorants.

Ferme Nos Pilifs Fabrication / Maintenance

Ferme Nos Pilifs is a fantastic Brussels-based agricultural cooperative that is heavily involved in various areas related to nature and food: eco-friendly gardening, parks and gardens, carpentry, biscuit making, organic grocery store, café, educational farm, etc. It employs more than 150 people. inoïa is helping the cooperative to modernize and harmonize its sales and management practices. This is a project that is very close to our hearts and has mobilized our entire team. Given the wide variety of activities, an analysis was carried out to clearly define the added value sought and the priorities. The challenge is to provide a cross-functional framework (accounting, personnel management) while helping specific departments with their own issues (e-commerce, POS, quotes and invoicing, production and logistics) while remaining within the Odoo standard.

Foster, karin.maquet@foster.farm Immobilier

Fédération Ressources Services publics / Énergie / Distribution d’eau

The RESSOURCES Federation represents social and circular enterprises in the goods and materials reuse sector in Wallonia and Brussels.

It initiated the Soors cooperative project, which aims to provide members with an Odoo solution that manages their specific needs (collection rounds, sorting and traceability of materials, sale of reconditioned items, etc.). inoïa assists the Soors team with needs analysis and defining the most standard solutions possible, ensuring the development of specific functionalities as well as advanced environment maintenance tasks (upgrades, etc.).

A project close to our hearts and with a concrete societal impact for our team!

GDLM HORIZON SRL Services et conseil

Horizon vous offre la liberté de voyager et de dormir où vous voulez. Delphine voulait rationaliser le processus de location de ses tentes et remplacer Excel, une application de location autonome et de nombreuses actions manuelles. Elle avait déjà testé Odoo il y a quelques années mais n’avait pas été convaincue. Puis, Fred est arrivé avec l’application Rental qu’il avait conçue lorsqu’il était product owner chez Odoo ! En quelques heures, nous avons aidé Delphine et son équipe à créer un tout nouveau site web avec Odoo et à configurer le flux de vente backend.

Herbo Truck Agriculture

Herbotruck is a mobile herbalist shop. We helped Clémentine set up her e-commerce site without any hassle, enabling her to develop this exciting entrepreneurial venture.

Kaya - Ecopreneurs Services et conseil

Kaya, la coalition belge des écopreneurs, vise à renforcer les éco-entreprises et l’économie régénérative pour en faire le modèle de référence. Kaya représente la voix de plus de 500 entreprises, plaidant pour une économie qui respecte les limites planétaires.
Lors de la mise en place de leur ERP, une attention particulière a été accordée à la qualité de leur base de données de contacts afin que leurs campagnes de communication atteignent efficacement leur audience cible. De plus, leur comptabilité analytique a été affinée pour fournir des rapports précis sur l’utilisation des budgets.

L'Atelier Fabrication / Maintenance

L'Atelier Namur ETA est une association namuroise dédiée à la mise à l'emploi d'un public porteur de handicap. Elle intervient dans des domaines variés, tels que l'emballage alimentaire, l'électromécanique, ainsi que les services aux entreprises et particuliers (nettoyage, parcs et jardins...).

La Censiere Agriculture

Ferme Censier is a family farm employing around ten people, entirely dedicated to organic farming and specializing in the production and sale of fresh eggs and lamb meat. They supply the Paysans-Artisans network. We helped Pierre-Yves and Florence transition to electronic invoicing and simplify their order and traceability flows.

La Framboise Masquée Services et conseil

La Source - Micro scierie locale

La Source est une scierie locale, qui travaille à échelle artisanale avec du bois coupé localement. Pour chaque pièce achetée, vous pouvez connaître la forêt où le bois a été coupé !
En raison des exigences extrêmement spécifiques, la Scierie a adopté le choix stratégique d'une version hybride entre Odoo et un calculateur externe pour les données techniques. La scierie tire profit de différentes automatisations pour simplifier les flux de travail et mesurer le temps de séchage du bois.

Leto Reno SRL

MADE-IT

Maison Noirhomme Fabrication / Maintenance

La Maison Noirhomme est située à Lambusart, Fleurus. Voici 25 ans que Catherine et Gérard Noirhomme proposent des gourmandises salées ou sucrées, au pur beurre, au fromage, aux légumes ou aux fruits frais.

Maniak S.a. Divertissement

Quelle chance de pouvoir combiner travail et sport ! Aider Maniak à gérer ses abonnements et à contrôler les entrées a été un véritable défi, tout comme l'escalade de rochers !

Marchand Hugues Benoit Construction et Rénovation

MetAcoaching Services et conseil

Meta Coaching favorise une approche personnalisée avec la particularité de s'inspirer et de croiser les savoirs de différentes disciplines. Perpétuellement en volonté d‘amélioration continue, nous suivons au plus près les avancées des recherches académiques en psychologie du travail, psychologie sociale, psychologie clinique, mais aussi en termes de pédagogie et de solutions informatiques.

Mon Bouillon Fabrication / Maintenance

Mon Bouillon ce sont des bouillons faits maison à base d'ingrédients naturels issus de circuits courts et biologiques, qui vous permettront de prendre soin de votre corps et de réchauffer votre coeur.

Nectar & Co scrl Vente en gros / Vente au détail

Nectar & Co se consacre à la production, à la transformation et à la distribution d'une large gamme de produits issus des ruches. Ces produits proviennent de leur propre production et d’importations éthiques et réfléchies, en provenance d'apiculteurs européens renommés et soigneusement sélectionnés. Ce projet a été très enrichissant en termes de gestion de production et de gestion du changement. Au final, tout le monde est satisfait d'Odoo.

Open Flow Services et conseil

OpenFlow is a social cooperative that brings together a community of around 100 entrepreneurs, managers, freelancers, citizens, and project leaders called the Entredonneurs community. Its goal is to enable everyone to embark on the path to societal transition by helping them become aware of what truly motivates them. Seb from inoïa supported the start of this adventure as a cooperative member. We then have the team to organize the administrative work: invoicing membership fees, managing events, editing the website, etc.

Periskop IT / Communication / Marketing

Periskop est une agence de communications et de réseaux sociaux active dans la Province de Liège.

Productions Associées ASBL 14163 - Design for resilience Construction et Rénovation

Rock François Services et conseil

Royen Bruno Srl Vente en gros / Vente au détail

Starmilk, une entreprise familiale située au cœur de la Wallonie, est spécialisée dans la vente de poudres de lait, de produits nutritionnels pour jeunes veaux, de distributeurs et de mélangeurs.
La mission principale du projet était de centraliser la gestion et d’éliminer l’utilisation de trois logiciels différents.

SRL D&P Events Services et conseil

D&P Events vous équipe pour faire de votre événement une réussite. En vous proposant à la location, des tentes et chapiteaux classiques et atypiques, des tables et chaises, des châteaux gonflables, du matériel traiteur, de quoi vous chauffer et de quoi illuminer vos espaces.

SRL ELECTRIC HOME Construction et Rénovation

Electric Home est une entreprise basée dans la région de Namur, spécialisée dans l’électricité générale et les énergies renouvelables. Des panneaux photovoltaïques à la climatisation, en passant par la mise en conformité et les nouvelles constructions, ils offrent un large éventail de services.
Le travail est garanti par le patron qui est sur chantier. Le suivi client est par conséquent optimal.

Sobelpap

Socatra Construction et Rénovation

SOCATRA est une entreprise active dans le domaine de la construction, de la rénovation et du génie civil.

Notre équipe a installé et configuré la suite d’apps Odoo. Nous avons développé des fonctionnalités sur-mesure, en étroite collaboration avec SOCATRA. Plus particulièrement, l’intégration des métrés, le contrôle budgétaire, la facturation des états d’avancement et la tenue de la comptabilité nous ont demandé des efforts importants.

Si vous souhaitez plus d'informations sur ce partenariat, rendez-vous sur notre page : https://idealisconsulting.com/references/socatra.

Srl Printemat Vente en gros / Vente au détail

Printemat est un grossiste en matériaux d'impression. Frédéric a aidé Dominique et son équipe à organiser un flux complet de ventes et d'achats dans Odoo, y compris le e-commerce, la gestion des stocks, la comptabilité et les tableaux de bord financiers. Ils exploitent au mieux ce que l’Odoo standard peut offrir. Une mission courte et agréable avec un ROI élevé.

Syneco ASBL

Target Advertising IT / Communication / Marketing

Entrez en contact direct avec votre public cible !
En tant que régie publicitaire indépendante, nous vous proposons de placer vos annonces dans des médias professionnels, imprimés ou online, dédiés à des publics bien définis - essentiellement B2B.

Women On Board Extraterritorial

inoïa sc Services et conseil

inoïa sc est une coopérative de passionnés d'implémentation d'Odoo, réunis autour de valeurs fortes:
- Inciter au dialogue et à la réflexion sur la valeur ajoutée recherchée et sur les solutions pour y parvenir,
- Prendre le temps de bien accompagner le changement
- Rendre les utilisateurs le plus autonomes possibles
- Instaurer des relations de travail chaleureuses, afin que les utilisateurs puissent partager leurs problématiques et leurs opinions en toute confiance

Une volonté d'éviter les pièges récurrents des projets ERP:
- Périmètre de démarrage trop ambitieux,
- Incompréhension des utilisateurs sur la finalité du changement,
- Trop de personnalisation, trop vite,
- Personnalisations spécifiques plutôt que mutualisées.

Nous accompagnons les organisations pour:
- Evaluer la valeur ajoutée d’une maturation numérique avec Odoo,
- Définir la stratégie d'un projet d'implémentation,
- L'accompagnement à l'implémentation et au changement,
- La personnalisation d'Odoo par des techniciens expérimentés en considérant la mutualisation et la réutilisation d'applications communautaires existantes (OCA).

Les membres d'inoïa ont tous plus de 10 ans d'expérience avec Odoo et l'implémentation ERP.

sOOrs Vente en gros / Vente au détail

Soors is a cooperative that develops digital solutions, markets and provides software support tailored to stakeholders involved in the social and circular economy in French-speaking Belgium (Fédération Res-sources, La Ressourcerie Namuroise, Fleur Service Social, Terre, etc.). At inoïa, we are proud to support this exciting economic transition project by analyzing needs, brainstorming and drafting specific solutions (management of routes, collections, sorting, points of sale), and providing technical maintenance for their Odoo environment.