Overslaan naar inhoud
Odoo Menu
  • Aanmelden
  • Probeer het gratis
  • Apps
    Financiën
    • Boekhouding
    • Facturatie
    • Onkostennota's
    • Spreadsheet (BI)
    • Documenten
    • Ondertekenen
    Verkoop
    • CRM
    • Verkoop
    • Kassasysteem winkel
    • Kassasysteem Restaurant
    • Abonnementen
    • Verhuur
    Websites
    • Websitebouwer
    • E-commerce
    • Blog
    • Forum
    • Live Chat
    • E-learning
    Bevoorradingsketen
    • Voorraad
    • Productie
    • PLM
    • Inkoop
    • Onderhoud
    • Kwaliteit
    Personeelsbeheer
    • Werknemers
    • Werving & Selectie
    • Verlof
    • Evaluaties
    • Aanbevelingen
    • Wagenpark
    Marketing
    • Sociale media-marketing
    • E-mailmarketing
    • Sms-marketing
    • Evenementen
    • Marketingautomatisering
    • Enquêtes
    Diensten
    • Project
    • Urenstaten
    • Buitendienst
    • Helpdesk
    • Planning
    • Afspraken
    Productiviteit
    • Chat
    • Artificiële Intelligentie
    • IoT
    • VoIP
    • Kennis
    • WhatsApp
    Apps van derden Odoo Studio Odoo Cloud Platform
  • Bedrijfstakken
    Detailhandel
    • Boekhandel
    • kledingwinkel
    • Meubelwinkel
    • Supermarkt
    • Bouwmarkt
    • Speelgoedwinkel
    Horeca & Hospitality
    • Bar en café
    • Restaurant
    • Fastfood
    • Gastenverblijf
    • Drankenhandelaar
    • Hotel
    Vastgoed
    • Makelaarskantoor
    • Architectenbureau
    • Bouw
    • Vastgoedbeheer
    • Tuinieren
    • Vereniging van mede-eigenaren
    Consulting
    • Accountantskantoor
    • Odoo Partner
    • Marketingbureau
    • Advocatenkantoor
    • Talentenwerving
    • Audit & Certificering
    Productie
    • Textiel
    • Metaal
    • Meubels
    • Eten
    • Brouwerij
    • Relatiegeschenken
    Gezondheid & Fitness
    • Sportclub
    • Opticien
    • Fitnesscentrum
    • Wellness-medewerkers
    • Apotheek
    • Kapper
    Diensten
    • Klusjesman
    • IT-hardware & ondersteuning
    • Zonne-energiesystemen
    • Schoenmaker
    • Schoonmaakdiensten
    • HVAC-diensten
    Andere
    • Non-profitorganisatie
    • Milieuagentschap
    • Verhuur van Billboards
    • Fotograaf
    • Fietsleasing
    • Softwareverkoper
    Alle bedrijfstakken bekijken
  • Community
    Leren
    • Tutorials
    • Documentatie
    • Certificeringen
    • Training
    • Blog
    • Podcast
    Versterk het onderwijs
    • Onderwijsprogramma
    • Scale Up! Business Game
    • Odoo bezoeken
    Download de Software
    • Downloaden
    • Vergelijk edities
    • Releases
    Werk samen
    • Github
    • Forum
    • Evenementen
    • Vertalingen
    • Partner worden
    • Diensten voor partners
    • Registreer je accountantskantoor
    Diensten
    • Vind een partner
    • Vind een boekhouder
    • Een adviseur ontmoeten
    • Implementatiediensten
    • Klantreferenties
    • Ondersteuning
    • Upgrades
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Vraag een demo aan
  • Prijzen
  • Help
Je moet geregistreerd zijn om te kunnen communiceren met de community.
Alle posts Personen Badges
Labels (Bekijk alle)
odoo accounting v14 pos v15
Over dit forum
Je moet geregistreerd zijn om te kunnen communiceren met de community.
Alle posts Personen Badges
Labels (Bekijk alle)
odoo accounting v14 pos v15
Over dit forum
Help

How to change helpdeskticket's stage after sending/receiving messages?

Inschrijven

Ontvang een bericht wanneer er activiteit is op deze post

Deze vraag is gerapporteerd
stagesautomatichelpdeskupdatingtickets
2 Antwoorden
727 Weergaven
Avatar
Luc Bernard

How can I automatically change a helpdeskticket's stage to 'Answered' after we send a reply to the customer and 'To be answered' after we receive a follow up reply from the customer?

0
Avatar
Annuleer
Avatar
Jonathan Quique (jqu)
Beste antwoord

Hello,

You can use an automation rule:

  • Model: Message (mail.message)
  • Trigger: On create
  • Apply on: Related Document Model = helpdesk.ticket
  • Action: Execute Code
Code:

mt_comment = env.ref('mail.mt_comment', raise_if_not_found=False)

if (
record.model == 'helpdesk.ticket'
and record.res_id
and record.message_type in ('email', 'comment')
and record.subtype_id == mt_comment
):
ticket = env['helpdesk.ticket'].browse(record.res_id).exists()
if ticket:
author = record.author_id

is_internal = any(not u.share and u.active for u in author.user_ids) if author else False

target_stage_name = 'Answered' if is_internal else 'To be answered'

target_stage = env['helpdesk.stage'].search([
('name', '=', target_stage_name),
'|',
('team_ids', '=', False),
('team_ids', 'in', ticket.team_id.ids),
], limit=1)

if target_stage and ticket.stage_id != target_stage:
ticket.with_context(tracking_disable=True).write({
'stage_id': target_stage.id,
})

Disclaimer: I tested this solution in a standard Odoo 19.0 database. This server action looks for stages named exactly "Answered" and "To be answered". If your Helpdesk teams use different stage names, you must update those strings in the code. Be sure to configure the "Apply on" filter in the automation rule to avoid performance issues. As always, test the automation in a staging environment before deploying it to production.

1
Avatar
Annuleer
Avatar
Muhammad Farooq Iqbal
Beste antwoord

Use Automated Actions on helpdesk.ticket.

Set two rules:

  1. When an outgoing message is posted

    • Trigger: on message creation / update

    • Check message type or author is internal user

    • Set ticket stage to Answered

  2. When an incoming customer email/message is received

    • Check author/partner is customer, not internal user

    • Set ticket stage to To be answered

In practice, this usually needs a small customization on mail.message, because the ticket stage depends on messages linked through the chatter.

Logic:

if message.model == "helpdesk.ticket":
    ticket = env["helpdesk.ticket"].browse(message.res_id)

    if message.author_id.user_ids:
        ticket.stage_id = answered_stage
    else:
        ticket.stage_id = to_be_answered_stage

So: possible, but best done with automated action/custom module on mail.message linked to helpdesk.ticket.

0
Avatar
Annuleer
Luc Bernard
Auteur

@Muhammad The outgoing action only works when when sending a 'simple' message but doesn't change the stage when sending a message through a template. Do you know where could be the problem with that?

Geniet je van het gesprek? Blijf niet alleen lezen, doe ook mee!

Maak vandaag nog een account aan om te profiteren van exclusieve functies en deel uit te maken van onze geweldige community!

Aanmelden
Gerelateerde posts Antwoorden Weergaven Activiteit
Helpdesk module: only support email
helpdesk tickets
Avatar
0
sep. 20
6233
load all other Helpdesk teams' combo box
helpdesk tickets
Avatar
0
jun. 20
4178
How to transfer Helpdesk Tickets from one company to another company in Multi-companies Opgelost
helpdesk multicompany tickets
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
3
okt. 25
4790
Automatically move project to a stage when all tasks reach that stage Opgelost
project stages automatic
Avatar
Avatar
Avatar
2
nov. 23
7067
How to Enable Portal Users to Reopen Their Own Tickets in Odoo 17EE?
stages helpdesk portal-user odoo17EE
Avatar
Avatar
1
dec. 24
3140
Community
  • Tutorials
  • Documentatie
  • Forum
Open Source
  • Downloaden
  • Github
  • Runbot
  • Vertalingen
Diensten
  • Odoo.sh Hosting
  • Ondersteuning
  • Upgrade
  • Gepersonaliseerde ontwikkelingen
  • Onderwijs
  • Vind een boekhouder
  • Vind een partner
  • Partner worden
Over ons
  • Ons bedrijf
  • Merkelementen
  • Neem contact met ons op
  • Vacatures
  • Evenementen
  • Podcast
  • Blog
  • Klanten
  • Juridisch • Privacy
  • Beveiliging
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk Slovenščina Español (América Latina) Español Svenska ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo is een suite van open source zakelijke apps die aan al je bedrijfsbehoeften voldoet: CRM, E-commerce, boekhouding, inventaris, kassasysteem, projectbeheer, enz.

Odoo's unieke waardepropositie is om tegelijkertijd zeer gebruiksvriendelijk en volledig geïntegreerd te zijn.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now