Nexys

Nexys is een ingenieursbedrijf gespecialiseerd in machinebouw, automatisatie en industriële koeltechniek, met een sterke focus op de kunststofindustrie. Het bedrijf ontwerpt en bouwt machines op maat en verleent technische service en ondersteuning aan industriële klanten. Een belangrijk deel van de activiteiten gebeurt in onderaanneming, waarbij een duidelijke en correcte opvolging van projecten en facturatie essentieel is.

De aanleiding om met Odoo te starten, was de toenemende complexiteit van het facturatielandschap. Nexys werkt voor een opdrachtgever met honderden subklanten, waarbij facturen correct en transparant moeten worden toegewezen aan de juiste eindklant. De functionaliteiten van hun vorige facturatietool bleken daartoe ontoereikend. Er was een duidelijke behoefte aan een geïntegreerd en schaalbaar systeem dat niet alleen een correcte facturatie garandeert en vereenvoudigt, maar ook verdere groei volop ondersteunt.

Samen met Fulcra implementeerde Nexys verschillende Odoo-modules, waaronder Facturatie, Inventory, Customer Portal en Document Management. Dankzij Odoo verloopt de facturatie vandaag veel vlotter en efficiënter. Daarnaast biedt het systeem een duidelijke meerwaarde in het beheren van hun voorraad, het delen van projectdocumentatie met klanten en het centraliseren van technische dossiers zoals handleidingen, 3D-tekeningen en elektrische schema’s. Via het Customer Portal krijgen klanten een helder overzicht van hun documenten en prestaties, helder opgesplitst per project.

Nexys verkent nog volop de mogelijkheden van Odoo en de eerste indruk is bijzonder positief: een krachtige en betaalbare totaaloplossing met uitgebreide functionaliteiten en groeipotentieel.

Bedrijfsleider Jarne De Clercq:

“Ons bedrijf moet groeien, en het zal groeien. Daarom kiezen we ervoor om alles via Odoo te laten verlopen, inclusief accounting – een belangrijke stap in onze verdere professionalisering.”