ENGIE Mobilités Electriques
ENGIE Vianeo exploite un réseau de bornes de recharge électrique publiques en France et en Belgique. L'entreprise propose des abonnements B2B aux flottes d'entreprises, permettant aux collaborateurs de recharger leurs véhicules à tarifs préférentiels, en complément d'une offre à la session.
- Objectif
- Automatiser la facturation des abonnements et des sessions de recharge pour les clients B2B — en
remplaçant un processus manuel et fragmenté par une plateforme de facturation unique, fiable et
conforme aux exigences réglementaires françaises et belges.
- Challenge
- Aucun système unifié pour gérer les abonnements clients et émettre des factures conformes automatiquement.
- Chaque session de recharge devait être facturée individuellement, dans deux pays avec des règles de TVA différentes.
- Les équipes finance passaient un temps significatif chaque mois sur la génération manuelle des factures.
- La réglementation française impose la dématérialisation obligatoire des factures B2B — ajoutant une deadline de conformité au chantier de facturation.
- Solution
- Déploiement d'Odoo comme plateforme de facturation centrale, reliant le système de gestion clients existant, le réseau de recharge et le prestataire de paiement en un flux automatisé.
- Chaque session de recharge est automatiquement capturée et transformée en ligne de facture, sans saisie manuelle. Le bon taux de TVA est appliqué selon le pays et le statut du client.
Les factures mensuelles sont consolidées et envoyées automatiquement, offrant à chaque client une facture claire par période de facturation.
La gestion des abonnements est entièrement prise en charge dans Odoo : inscription, facturation mensuelle et mise à jour du statut de façon automatique.
La plateforme est conçue pour soumettre les factures électroniquement à l'administration fiscale française, dans le respect de l'échéance obligatoire de septembre 2026.
- Résultat
Facturation entièrement automatisée — de la fin de session à l'envoi de la facture — sans traitement manuel.
Une seule plateforme gérant abonnements et facturation à la session en France et en Belgique simultanément.
Clôture mensuelle accélérée : les factures sont prêtes entre le 10 et le 15 du mois.
Conformité TVA dans les deux pays assurée automatiquement, sans risque d'erreur.
Équipes libérées des tâches administratives répétitives, avec un système prêt à accompagner la croissance et les futures obligations réglementaires.
