Falla Parotet: Gestiona tu falla con Odoo

La falla Parotet es una asociación fallera con 20 años de historia, ubicada en la ciudad de las Artes y las Ciencias de Valencia. Es una comisión joven, con unos valores muy marcados por la cultura valenciana, el sentimiento fallero de hermandad y el respeto mutuo.

Como cualquier otra falla, requieren de una gestión interna, realizada de manera voluntaria por los falleros y las falleras. No hay gran diferencia entre una falla y cualquier negocio, ya que también tienen una necesidad de gestionar presupuestos, eventos, una base de datos de clientes y proveedores y toda su contabilidad.

Por todo esto, hace más de un año que la falla emprendió el camino de su gestión con Odoo, apoyándose en los recursos ofrecidos para poder gestionar todas las actividades y tesorería.

Antes de dar el cambio a Odoo, la falla se gestionaba principalmente con las herramientas habituales, como Excel y los emails para prácticamente toda la gestión. Como es común en todas las empresas, este método de organización les generaba diversas problemáticas, como la duplicidad de información, pérdida de detalles y una gran complicación con la transparencia con el resto de falleros y falleras.

Haciendo una labor voluntaria, todos los miembros encargados de la gestión de la falla estaban de acuerdo en que podía hacerse mejor. Siendo su trabajo voluntario, requerían una herramienta que les facilitara las tareas del día a día, optimizaran sus procesos y pudieran disfrutar más de las fiestas falleras.

Tras conocer la herramienta decidieron realizar la prueba gratuita disponible con el pack 1 App Free, así pudieron conocer la interfaz e ir explorando la aplicación, para valorar si les sería útil. Una vez que decidieron que Odoo era su solución, dieron el salto a la licencia personalizada y comenzaron la implementación.

Su primer paso hacia el cambio fue acudir a las Odoo Academy organizadas en Valencia. Estas formaciones gratuitas son una iniciativa de Odoo para enseñar el uso de diferentes aplicaciones en jornadas que duran todo el día. Así, asistieron a la de las aplicaciones que iban a utilizar y pudieron formarse para implementar las diferentes apps.

Primero, comenzaron con la contabilidad. Con esta aplicación instalada pudieron realizar una gestión mucho más eficiente, sencilla y transparente de la tesorería de la asociación. Todos los pagos de los falleros quedaban registrados automáticamente y con una trazabilidad. Las cuotas quedan automatizadas y esto les liberó mucho tiempo.

Por otro lado, comenzaron con la contabilidad analítica, también conocida como centros de costes. Esta funcionalidad les permite ahora llevar un control mucho más exhaustivo de los presupuestos y el destino del dinero, permitiéndoles una mejor planificación a largo plazo.

Además, al contar con la aplicación de Contabilidad, la falla Parotet ya está preparada para Veri*Factu, sin tener que depender de otras herramientas y sin coste adicional.

Más adelante, comenzaron con la gestión de los eventos. Desde la web que se crea con la aplicación de Eventos, los falleros pueden registrarse y reservar su entrada, incluso pagarla en caso de ser necesario.

Esto cambió el juego para esa gestión tediosa de saber quién ha pagado y gestionar su entrada y participación en cada evento. Además, al hacer el pago directamente desde la plataforma y tener las aplicaciones de Contabilidad y Eventos vinculadas, se vuelca el pago en la contabilidad y facilita la gestión de la misma.

Próximos pasos

Para la falla Parotet esto es solo el inicio, están trabajando en implementar otras de las aplicaciones de Odoo y seguir automatizando procesos, agilizando trámites y creciendo como asociación fallera.

Por todo esto, desde el Parotet recomiendan a otras fallas usar Odoo como software de gestión, especialmente por lo que facilita el trabajo a todos aquellos falleros que hacen una labor voluntaria con la gestión.

Aquí puedes ver a los propios falleros hablando de su experiencia con Odoo: