Own Font Technology Company
企業簡介 Own Font Technology Company 是一間專注於數位字體設計、排版技術開發與字庫軟體授權的創新科技企業。公司致力於為各大企業品牌、設計師及媒體平台提供高品質的數位字體解決方案,以及專屬的客製化字庫開發服務。
原先痛點 作為一間以數位資產(Digital Assets)為核心的科技公司,Own Font 在擴張業務時面臨著以下營運挑戰:
授權與訂閱管理繁瑣:字體的版權授權模式十分複雜(涵蓋個人商用、企業授權、買斷制與訂閱制)。過去缺乏系統化管理,難以追蹤每位客戶的授權到期日,容易造成續約流失或版權糾紛。
線上交易與數位交付斷層:客戶在網上購買字體授權後,系統無法實現全自動的即時檔案派發與權限開通。依賴人工核對與發送檔案不僅效率低,也嚴重影響了客戶的數位消費體驗。
客製化專案成本難以核算:針對大型企業的「專屬字體客製化設計」專案週期長,涉及多位字體設計師的協作。過去難以精確紀錄每位設計師投入的工時,導致專案的實際成本與毛利難以準確評估。
Odoo 解決方案與成效 為打造高效且精準的營運與專案管理體系,Own Font Technology Company 通過香港 Odoo 首屈一指的銀級伙伴(Odoo Silver Partner)- 亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd 導入了 Odoo ERP,實現了全面的數位轉型:
全自動化的版權與訂閱管理:透過導入 Odoo 的「訂閱 (Subscriptions)」與「銷售」模組,系統能自動記錄並追蹤每一筆字體授權的類型與期限。當授權即將到期時,系統會自動向客戶發送續約提醒與電子帳單,大幅提升了續訂率並降低了行政負擔。
流暢的電子商務與即時數位交付:利用 Odoo 的「電子商務」與「網站」模組,公司成功打造了現代化的字體銷售平台。客戶在線上完成支付後,系統會即時、自動地釋出專屬的字體安裝包與電子授權書供客戶下載,實現了 24/7 全天候的零時差營運。
精細化的專案與工時追蹤:針對客製化字體業務,成功整合了「CRM」、「專案 (Project)」與「工時 (Timesheet)」模組。從前端業務接洽商機開始,到設計團隊接手專案並回報每日工時,所有數據皆在同一平台上流轉。這讓管理層能隨時掌握專案進度,並結合「會計」模組精準核算每一個客製化專案的實際利潤。