Own Font Technology Company

企業簡介 Own Font Technology Company 是一間專注於數位字體設計、排版技術開發與字庫軟體授權的創新科技企業。公司致力於為各大企業品牌、設計師及媒體平台提供高品質的數位字體解決方案，以及專屬的客製化字庫開發服務。

原先痛點 作為一間以數位資產（Digital Assets）為核心的科技公司，Own Font 在擴張業務時面臨著以下營運挑戰：

授權與訂閱管理繁瑣：字體的版權授權模式十分複雜（涵蓋個人商用、企業授權、買斷制與訂閱制）。過去缺乏系統化管理，難以追蹤每位客戶的授權到期日，容易造成續約流失或版權糾紛。

線上交易與數位交付斷層：客戶在網上購買字體授權後，系統無法實現全自動的即時檔案派發與權限開通。依賴人工核對與發送檔案不僅效率低，也嚴重影響了客戶的數位消費體驗。

客製化專案成本難以核算：針對大型企業的「專屬字體客製化設計」專案週期長，涉及多位字體設計師的協作。過去難以精確紀錄每位設計師投入的工時，導致專案的實際成本與毛利難以準確評估。

Odoo 解決方案與成效 為打造高效且精準的營運與專案管理體系，Own Font Technology Company 通過香港 Odoo 首屈一指的銀級伙伴（Odoo Silver Partner）- 亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd 導入了 Odoo ERP，實現了全面的數位轉型：

全自動化的版權與訂閱管理：透過導入 Odoo 的「訂閱 (Subscriptions)」與「銷售」模組，系統能自動記錄並追蹤每一筆字體授權的類型與期限。當授權即將到期時，系統會自動向客戶發送續約提醒與電子帳單，大幅提升了續訂率並降低了行政負擔。

流暢的電子商務與即時數位交付：利用 Odoo 的「電子商務」與「網站」模組，公司成功打造了現代化的字體銷售平台。客戶在線上完成支付後，系統會即時、自動地釋出專屬的字體安裝包與電子授權書供客戶下載，實現了 24/7 全天候的零時差營運。

精細化的專案與工時追蹤：針對客製化字體業務，成功整合了「CRM」、「專案 (Project)」與「工時 (Timesheet)」模組。從前端業務接洽商機開始，到設計團隊接手專案並回報每日工時，所有數據皆在同一平台上流轉。這讓管理層能隨時掌握專案進度，並結合「會計」模組精準核算每一個客製化專案的實際利潤。