Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Artificial Intelligence
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Property Management
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    • Referral Program
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

How to change helpdeskticket's stage after sending/receiving messages?

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
stagesautomatichelpdeskupdatingtickets
2 Respostes
584 Vistes
Avatar
Luc Bernard

How can I automatically change a helpdeskticket's stage to 'Answered' after we send a reply to the customer and 'To be answered' after we receive a follow up reply from the customer?

0
Avatar
Descartar
Avatar
Jonathan Quique (jqu)
Best Answer

Hello,

You can use an automation rule:

  • Model: Message (mail.message)
  • Trigger: On create
  • Apply on: Related Document Model = helpdesk.ticket
  • Action: Execute Code
Code:

mt_comment = env.ref('mail.mt_comment', raise_if_not_found=False)

if (
record.model == 'helpdesk.ticket'
and record.res_id
and record.message_type in ('email', 'comment')
and record.subtype_id == mt_comment
):
ticket = env['helpdesk.ticket'].browse(record.res_id).exists()
if ticket:
author = record.author_id

is_internal = any(not u.share and u.active for u in author.user_ids) if author else False

target_stage_name = 'Answered' if is_internal else 'To be answered'

target_stage = env['helpdesk.stage'].search([
('name', '=', target_stage_name),
'|',
('team_ids', '=', False),
('team_ids', 'in', ticket.team_id.ids),
], limit=1)

if target_stage and ticket.stage_id != target_stage:
ticket.with_context(tracking_disable=True).write({
'stage_id': target_stage.id,
})

Disclaimer: I tested this solution in a standard Odoo 19.0 database. This server action looks for stages named exactly "Answered" and "To be answered". If your Helpdesk teams use different stage names, you must update those strings in the code. Be sure to configure the "Apply on" filter in the automation rule to avoid performance issues. As always, test the automation in a staging environment before deploying it to production.

1
Avatar
Descartar
Avatar
Muhammad Farooq Iqbal
Best Answer

Use Automated Actions on helpdesk.ticket.

Set two rules:

  1. When an outgoing message is posted

    • Trigger: on message creation / update

    • Check message type or author is internal user

    • Set ticket stage to Answered

  2. When an incoming customer email/message is received

    • Check author/partner is customer, not internal user

    • Set ticket stage to To be answered

In practice, this usually needs a small customization on mail.message, because the ticket stage depends on messages linked through the chatter.

Logic:

if message.model == "helpdesk.ticket":
    ticket = env["helpdesk.ticket"].browse(message.res_id)

    if message.author_id.user_ids:
        ticket.stage_id = answered_stage
    else:
        ticket.stage_id = to_be_answered_stage

So: possible, but best done with automated action/custom module on mail.message linked to helpdesk.ticket.

0
Avatar
Descartar
Luc Bernard
Autor

@Muhammad The outgoing action only works when when sending a 'simple' message but doesn't change the stage when sending a message through a template. Do you know where could be the problem with that?

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
Helpdesk module: only support email
helpdesk tickets
Avatar
0
de set. 20
6142
load all other Helpdesk teams' combo box
helpdesk tickets
Avatar
0
de juny 20
4112
How to transfer Helpdesk Tickets from one company to another company in Multi-companies Solved
helpdesk multicompany tickets
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
3
d’oct. 25
4684
Automatically move project to a stage when all tasks reach that stage Solved
project stages automatic
Avatar
Avatar
Avatar
2
de nov. 23
6933
How to Enable Portal Users to Reopen Their Own Tickets in Odoo 17EE?
stages helpdesk portal-user odoo17EE
Avatar
Avatar
1
de des. 24
3067
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk Slovenščina Español (América Latina) Español Svenska ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now