Odink & Koenderink Nederland B.V.

In een sector waar innovatie en betrouwbaarheid hand in hand moeten gaan, heeft Odink & Koenderink, specialist in elektrotechnische assemblagesystemen, een digitale sprong voorwaarts gemaakt. Over naar Odoo. Het bijna honderd jaar oude bedrijf stond op een kruispunt: groeiende ambities botsten met de grenzen van het oude ERP-systeem. Tijd voor verandering, vond financieel directeur Bart Geerink. 

Als partner in assemblagetechniek ontwikkelde het bedrijf zich in razend tempo door. Die ontwikkeling bracht niet alleen nieuwe markten en kansen, maar ook een groeiende behoefte aan overzicht, integratie en schaalbaarheid. “We liepen tegen de beperkingen van ons oude systeem aan”, blikt Geerink terug. “Daardoor hebben we ons verdiept in wat het juiste pakket zou zijn voor een snelgroeiend bedrijf als het onze.”

Nuchtere partner

Die zoektocht leidde naar Odoo. En via Odoo naar Aardug, een implementatiepartner die, zoals Geerink het verwoordt, niet alleen technisch onderlegd was, maar ook “het DNA deelde van een Twents bedrijf”. Geen logge consultancyreuzen, maar een nuchtere, flexibele partner met korte lijnen. Precies wat de situatie vroeg.

De eisen waren duidelijk: één geïntegreerd systeem dat alles kon omvatten, van CRM tot engineering, van assemblage tot finance. Geerink: “Wij willen met zo min mogelijk paketten werken.” Maar met een schaalbaar platform, bij voorkeur cloud-based, gebruikersvriendelijk voor iedereen op de vloer, én betaalbaar. Odoo biedt die zeldzame combinatie: modulair, innovatief, snel te implementeren en gebouwd op het principe van ‘one single source of truth’. “Dat was voor ons essentieel”, zegt Geerink. “Geen eilandjes, maar één plek waar alles staat.”

Wat volgde was geen klassieke, moeizame implementatie, maar een lichte overgang. “Tot op heden is dit de fijnste implementatie die ik heb meegemaakt”, stelt Geerink. “Doordat we ‘licht live’ konden gaan, konden we kennis breed opbouwen zonder alles in één keer overhoop te halen. Odoo heeft me geen jaar van mijn leven gekost, zoals in het verleden met andere systemen.”

Ook de rol van Aardug in dit proces verdient lof, volgens Geerink. Niet alleen als uitvoerder, maar als gelijkwaardige sparringpartner. “Tijdens de uitrol konden we onszelf dankzij hun kennis snel doorontwikkelen. De samenwerking was meer dan positief: ze schakelen snel, denken mee en zijn betrouwbaar.” De keuze voor een lokale partner bleef succesvol; het gaf snelheid, flexibiliteit en vertrouwen.

Fundament voor verdere groei

Vandaag de dag werkt Odink & Koenderink met een toekomstvast systeem waarin engineering, assemblage en financiën naadloos met elkaar verweven zijn. Modules voor kwaliteitsbeheer, warehousemanagement en andere uitbreidingen liggen klaar om eenvoudig toegevoegd te worden. Wat begon als een technische noodzaak is uitgegroeid tot een mooi fundament voor verdere groei.

En daarmee laat het bedrijf zien dat zelfs in een traditionele industrie een digitale transformatie niet groot, duur of pijnlijk hoeft te zijn. Als visie, techniek en een goede samenwerking samenkomen, ontstaat er iets moois.