返回成功案例

RYMBU

ERP-oplossing zorgt voor succes bij Rymbu door OBS-Solutions

Vandaag de dag vind je bij RYMBU werkelijk alles om optimaal van het buitenleven te genieten. Of je nu een gepassioneerde barbecueliefhebber bent of gewoon van de buitenlucht wilt genieten, bij ons vind je de beste producten om dit te realiseren. We bieden niet alleen een uitgebreide selectie van hoogwaardige BBQ-merken en accessoires, maar ook gezellige plaids om warm te blijven op koude avonden, sfeervolle verlichting om de perfecte ambiance te creëren en pizzaovens voor een vleugje Italiaanse flair. Kortom, bij RYMBU draait alles om het buitenleven, en we nodigen je uit om met ons mee te gaan op deze avontuurlijke reis.

Wat was de aanleiding van het nieuwe ERP-systeem?

Rymbu werkte met shopify, shopify POS en Excel. Gezien deze drie tools niet geïntegreerd zijn met elkaar kwam er veel manueel werk aan te pas.

Synchronisatie tussen stock webshop en kassa ontbrak
Geen barcode scanning
Beperkte mogelijkheden met boekhouding
Geen inkopen mogelijk

Welke processen zitten er in Odoo?

Specifieke ontwikkelingen voor hen

Odoo studio werd gebruikt om Odoo aan te passen aan de wensen van de klant.
De Odoo – Shopify integratie werd verder gefinetuned met extra functies.

Wat waren de belangrijkste voordelen na de implementatie van het ERP-pakket?

1. Integratie Shopify webshop met Odoo

Voordelen:

Naadloze synchronisatie tussen de webshop en het Odoo-systeem.
Minder handmatige invoer, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Eenvoudige integratie van nieuwe product aanpassingen en voorraadupdates.

2. Real-time voorraadoverzicht

Voordelen:

Direct inzicht in de voorraadstatus, waardoor Rymbu sneller kan inspelen op klantvragen.
Efficiënter voorraadbeheer, met geautomatiseerde waarschuwingen voor herbevoorrading.
Vermijden van tekorten of overschotten door realtime data.

3. Centraal beheer van klanten en producten

Voordelen:

Alle klant- en productinformatie wordt centraal opgeslagen en is altijd up-to-date.
Verbeterde klantenservice door snelle toegang tot klantgeschiedenis en voorkeuren.
Efficiënt voorraadbeheer door alle productinformatie op één plek.

4. Meerdere kassa’s mogelijk

Voordelen:

Flexibiliteit om meerdere kassasystemen te integreren voor verschillende verkooplocaties.
Betere controle over de verkoopstromen in verschillende vestigingen.
Snelle verwerking van bestellingen, zelfs tijdens drukke periodes.

5. Schaalbaar ERP-pakket dat mee groeit met het bedrijf

Voordelen:

Odoo biedt de flexibiliteit om nieuwe functionaliteiten toe te voegen naarmate Rymbu groeit.
Schaalbaarheid voor toekomstige uitbreidingen van het productaanbod en de bedrijfsprocessen.
Langdurige ondersteuning voor de groei van het bedrijf zonder beperkingen in de software.

Conclusie:

Met de implementatie van Odoo door OBS Solutions heeft Rymbu een robuuste en flexibele ERP-oplossing die hun bedrijfsprocessen stroomlijnt. De automatisering van voorraadbeheer, klantenbeheer en integratie met de Shopify-webshop zorgt voor aanzienlijke tijdswinst en verbeterde klanttevredenheid. Dankzij deze digitale transformatie kan Rymbu zich verder richten op het verbeteren van de klantenervaring en het aanbieden van producten voor het buitenleven.