¿Cual es la diferencia entre multimarca y multiempresa? ¿Como elegir entre ambas?
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En Odoo 16.4 y versiones superiores se introdujo una nueva función para las bases de datos con localización fiscal mexicana llamada multimarca.
Esta función complementa nuestra oferta de soluciones para adecuarse a su flujo de negocios, ya que permite el manejo individualizado de diversas unidades de negocios dentro de la misma compañía.
Esta función es similar a Multiempresa en funcionamiento, pero con una diferencia importante, en multimarcas (también llamadas ramas) únicamente existe un plan de cuentas, mientras que multiempresa cada una tiene un plan de cuentas propio.
Funcionalidad | Multi rama | Multi empresa |
Contabilidad | 1 solo plan de cuentas | 1 plan de cuentas por empresa |
Divisa principal | Compartida (mxn obligatoriamente para bases mexicanas) | Cada empresa puede elegir (depende de la localización fiscal de cada una) |
Valuación de almacenes y activos | Compartidas entre las ramas | Separada por empresas |
Usuarios dentro de Odoo | Funcionan igual que multiempresa | Pueden restringirse accesos por:
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Domicilio fiscal y dirección de facturación | El domicilio fiscal es el registrado ante el SAT y es aquel donde la empresa principal esté registrado. Cada rama puede tener una dirección de facturación propia. | Cada empresa debe tener un domicilio fiscal registrado ante la autoridad correspondiente. |
Con estas diferencias en mente, los escenarios ideales de aplicación para cada función son:
Multi rama | Multi empresa |
Cadenas comerciales como:
Venta de servicios por locación como:
En general negocios del mismo giro comercial cuya contabilidad acepte ser una sola empresa, con diferentes unidades de negocio en diferentes domicilios. |
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Configuraciones básicas.
Se pueden crear tantas sucursales, ramas o marcas como sean requeridas desde la aplicación de Configuración/Usuarios y Empresas/ Empresas.
Seleccione la empresa a la que pertenece la nueva rama, verá la pestaña de "Sucursales".
Al crear la nueva rama, tome en cuenta que la dirección ingresada será usada como la dirección de facturación de la rama, para méxico el campo Código Postal es obligatorio.
Las credenciales del PAC y el certificado electrónico avanzado se necesitan ingresar únicamente en la empresa matriz.
El plan de cuentas es compartido y debe pertenecer a la empresa matriz.
En caso de que se requiera crear cuentas separadas para el control administrativo el método correcto es :
- Crear 3 cuentas del tipo requerido en el plan de cuentas.
- Para el código de cada cuenta, se debe seguir los lineamientos del código agrupador del SAT.
- Nombrar las cuentas para que sean fácilmente identificables.
- Jamás cambiar la pertenencia de la compañía, todas las cuentas pertenecen a la matriz.
Basándonos en la imagen anterior, suponiendo que la empresa tiene 2 sucursales y cada una requiere una cuenta de banco separada, lo correcto es:
- Cuenta "102.01.01 Banco" se usa para las operaciones de la matriz.
- Crear cuenta "102.01.02 Banco Sucursal A", que se usará para las operaciones de Sucursal A.
- Crear cuenta "102.01.03 Banco Sucursal B", que se usará para las operaciones de Sucursal B.
Si requiere asistencia adicional por favor contactenos a traves de un ticket de soporte.
Donde encuentro la documentación?
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