Soley GmbH

Wie lassen sich Unternehmensprozesse für Analytic-Software-Hersteller in einem Business-System abbilden? Einführung von Odoo 9 am Beispiel der Firma Soley.

Der Kunde

Data-Analytics-Software für Ingenieure - Soley unterstützt Themenexperten dabei, wertvolle Erkenntnisse aus bereits vorhandenen Daten zu gewinnen und diesen Prozess zu automatisieren. So befreit Soley Experten von manueller Datenkonsolidierung und -auswertung und stellen die Grundlage für bessere, systematisch datenbasierte Entscheidungen bereit. Mit Soley wird Datenbearbeitung effizienter! Ausgerüstet mit den Lösungen von Soley, meistern und automatisieren Unternehmen komplexe Herausforderungen agil und teilen Expertenwissen gezielt innerhalb Ihres Unternehmens. Technologieunternehmen wie z.B. Festo, HILTI, MAN und weitere, nutzen Soley-Lösungen, um ihre Kosten deutlich zu reduzieren und bessere Entscheidungen treffen.

Die Lösung

Auf Basis der Open-Source Software Odoo hat IT IS ein neues System implementiert, welches die Abbildung der Unternehmensprozesse bei Soley ermöglicht und den Besonderheiten des Kunden Rechnung trägt. Das Odoo-System wird im deutschen Rechenzentrum von IT IS gehostet. Neben dem Finanzbereich, lag der Schwerpunkt vor allem auf dem CRM (Customer Relationship Management) sowie der Erfassung von Projekten und Tickets.

Folgende Module sind dem Kunden im Einsatz:

Einkauf/Verkauf – Finanzen:

• Buchhaltung und Finanzen

• Kundenverwaltung

• Verkaufsmanagement

• Aboauftragsmanagement

• Beschaffung

• Digitale Unterschrift

• Massenmail

Projektmanagement:

• Projektmanagement

• Ticketsystem

• Projektprognosen

Personalverwaltung:

• Abwesenheitsverwaltung

• Personalbeurteilung

• Mitarbeiterverzeichnis

• Zeiterfassung

• Personalbeschaffung

• Spesenkontrolle

e-Commerce / Web:

• CMS (Webseiten)

• eCommerce

• Webseite Live-Chat

• Online Veranstaltungen

• Blogs

Kommunikation:

• Notizen

• Diskussion

• Pinnwände

• Odoo VoIP

• Umfrage

• Kalender

• Folien

• Forum

Sonstige:

• Equipments

• Fuhrparkverwaltung

How can business processes for an analytic software producer be displayed with a modern, integrated and webbased business system? Implementation of odoo 9 for the company Soley.

The customer
Data Analytics Software for Engineers - Soley’s mission is to turn experts into data scientist! Products, processes, organisational value chains – all this forms the basis of complex networks. Data collection has developed into a complicated process, where information is gathered from diverse resources. Experts often face an incredibly challenging issue, being forced to consolidate and present data manually in order to take better decisions.

Soley’s technology makes this process more efficient! With the solutions of Soley at hand, companies master and automate complicated challenges in an agile way, and easily share expert knowledge in your company. Among Soley’s customers, there are industrial companies such as Festo, HILTI and MAN, who are nowadays substantially reducing their costs and making decisions considerably better and more quickly with Soley.

The solution

Based on the open source software odoo, IT IS implemented a new system, which can handle the business processes of Soley, and considers the specialties of the company. The odoo-system is hosted in a german data-center by IT IS . Besides the finance section, the main focus of the project was the CRM (Customer Relationship Management) as well as the handling of projects and tickets/issues.

Following apps are in use for this customer:

Sales/Purchase – Finance:

• Accounting and Finance / Invoicing

• CRM

• Sales Management

• Subscription Management

• Purchase Management

• Digital Signature• Mass Mailing

Project Management:

• Project Management

• Issue Tracking

• Project Forecast

Human Ressources:

• Leave Management

• Employee Appraisals

• Employee Directory

• Timesheets

• Recruitment Process

• Expense Tracker

e-Commerce / Web:

• CMS (Website Builder)

• eCommerce

• Website Live-Chat

• Online Events

• Blogs

Communication:

• Notes

• Discuss

• Dashboards

• Odoo VoIP

• Survey

• Calendar

• Slides

• Forum

Other:

• Equipments

• Fleet Management