Skip to Content
Odoo Меню
  • Увійти
  • Спробуйте це безкоштовно
  • Додатки
    Фінанси
    • Бухоблік
    • Виставлення рахунку
    • Витрати
    • Електронні таблиці (BI)
    • Документи
    • Підпис
    Продажі
    • CRM
    • Продажі
    • POS Магазин
    • POS Ресторан
    • Підписки
    • Оренда
    Веб-сайти
    • Конструктор веб-сайту
    • Електронна комерція
    • Блог
    • Форум
    • Живий чат
    • Електронне навчання
    Ланцюг поставок
    • Склад
    • Виробництво
    • PLM
    • Купівлі
    • Технічне обслуговування
    • Якість
    Кадри
    • Співробітники
    • Рекрутинг
    • Відпустки
    • Оцінювання
    • Рекомендації
    • Автотранспорт
    Маркетинг
    • Маркетинг соцмереж
    • Email-маркетинг
    • SMS-маркетинг
    • Події
    • Автом. маркетингу
    • Опитування
    Послуги
    • Проект
    • Табелі
    • Виїзне обслуговування
    • Служба підтримки
    • Планування
    • Призначення
    Продуктивність
    • Обговорення
    • Artificial Intelligence
    • IoT
    • IP-телефонія
    • База знань
    • WhatsApp
    Сторонні модулі Odoo Studio Платформа Odoo Cloud
  • Сфери
    Роздрібна торгівля
    • Книжковий магазин
    • Магазин одягу
    • Магазин меблів
    • Продуктовий магазин
    • Магазин будівельних матеріалів
    • Магазин іграшок
    Food & Hospitality
    • Бар та паб
    • Ресторан
    • Фастфуд
    • Guest House
    • Дистриб'ютор напоїв
    • Hotel
    Нерухомість
    • Real Estate Agency
    • Архітектурна фірма
    • Будівництво
    • Property Management
    • Садівництво
    • Асоціація власників нерухомості
    Консалтинг
    • Бухгалтерська компанія
    • Партнер Odoo
    • Агенція маркетингу
    • Юридична фірма
    • Придбання Талантів
    • Аудит та сертифікація
    Виробництво
    • Textile
    • Metal
    • Меблі
    • Їжа
    • Brewery
    • Корпоративні подарунки
    Здоров'я & Фітнес
    • Спортивний клуб
    • Оптика
    • Фітнес-центр
    • Практики здоров'я
    • Аптека
    • Салон краси
    Trades
    • Ремонтник
    • IT-обладнання та Підтримка
    • Системи сонячної енергії
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Інші
    • Nonprofit Organization
    • Екологічна агенція
    • Оренда білбордів
    • Фотографія
    • Лізинг велосипедів
    • Реселлер програмного забезпечення
    Browse all Industries
  • Спільнота
    Навчання
    • Навчальний посібник
    • Документація
    • Сертифікації
    • Тренування
    • Блог
    • Подкаст
    Сприяйте Освіті
    • Програма навчання
    • Бізнес гра Scale Up!
    • Відвідайте Odoo
    Отримайте програмне забезпечення
    • Завантаження
    • Порівняйте версії
    • Релізи
    Співпрацюйте
    • Github
    • Форум
    • Події
    • Переклади
    • Стати партнером
    • Services for Partners
    • Зареєструйте вашу бухгалтерську фірму
    Отримайте послуги
    • Знайдіть партнера
    • Знайдіть бухгалтера
    • Зустріньтеся з консультантом
    • Послуги з впровадження
    • Референси клієнтів
    • Підтримка
    • Оновлення
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Отримати демо
  • Ціни
  • Допомога
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Допомога

Import vendor bill for multiple POs

Підписатися

Отримуйте сповіщення про активність щодо цієї публікації

Це запитання позначене
purchasepurchase_orderbilling
4 Відповіді
5139 Переглядів
Аватар
Vega-Impex Kft., A S

We have created several POs (with many products) for a given vendor and we have received an long bill/invoice (which includes several POs and many products) from them. We want to match this invoice with the PO to see if everything what is billed was also ordered via PO and if anything is missing.

Manually via Odoo it is time-consuming as we would automatically need to create the bill from these POs, then manually check line-by-line the actual bill with the Odoo bill and repeat that for each POs. 


Now, is there a way to import via XLS or other formats the actual bill, which automatically references the PO line without knowing the external PO line id? We know the PO external reference and the vendor name.

Methods or paid add-ons are also welcomed if exist.

1
Аватар
Відмінити
Аватар
Lars Aam
Найкраща відповідь

First: Ask your Vendor to send one invoice for each purchase order.  It will reduce work on both parties.  Also the invoice must reference the purchase orders. It can be on line level on the invoice.

If so, the Odoo function with OCR, will do most of the job for you.

Create invoice from PO is not a good idea.  For the partner ledger you will only want to have one invoice register.  And that can be done:

Import/upload the vendor invoice to vendor bill in accounting

There is a field named AutoComplete where you can look up and import the lines from the PO. You can match several PO to the same invoice.  Import one PO, and check match to invoice. If you have goods receipt the received qty will be imported.  The price will be imported. Delete lines if they are not on the invoice.  

Then take the next PO. It will be a tedious work whatever way you do it.

2
Аватар
Відмінити
Аватар
Thuy Ngoc
Найкраща відповідь

Hi A S,

I think this video can help you: https://www.youtube.com/watch?v=etMYrOJyaiU&list=PLSKcWRTtEl5qzvRaI-VTGavfReiHS_EEb&index=2

1
Аватар
Відмінити
Аватар
James
Найкраща відповідь

One supplier invoice across several POs is always messy unless the supplier gives you a good reference on the invoice.

The first thing I would ask for is PO reference at line level, not only on the invoice header. If the invoice only says one vendor name and one total, Odoo has very little to match reliably against several POs.

Practically I would handle it like this:

  • upload/import the supplier invoice as one draft vendor bill
  • use the PO references to pull in PO lines one PO at a time
  • check received quantity, invoiced quantity, unit price, tax and line total
  • delete PO lines that are not actually on the supplier invoice
  • keep anything with missing PO ref, quantity mismatch or tax mismatch in manual review

If the vendor can send one invoice per PO, that is cleaner. If they cannot, then line-level PO references are the thing that saves you from doing the whole match by hand

0
Аватар
Відмінити
Аватар
Tuan Bui VKS
Найкраща відповідь

Can you describe it in more detail with a video?

0
Аватар
Відмінити
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Реєстрація
Related Posts Відповіді Переглядів Дія
How to Bill a Purchase Order For Services? Вирішено
purchase purchase_order billing
Аватар
Аватар
Аватар
Аватар
3
бер. 25
7916
How can I differ the Billing address and the shipping address for a Purchase order? Вирішено
purchase shipping purchase_order billing
Аватар
Аватар
Аватар
Аватар
Аватар
5
квіт. 24
22996
edit due date after creating partial purchase order
purchase purchase_order
Аватар
0
трав. 22
4622
Purchase prototype products; What´s your solution?
purchase purchase_order
Аватар
0
лип. 24
3545
How to enable Source Document (field label) Origin (field name) Вирішено
purchase purchase_order
Аватар
Аватар
1
лист. 20
6829
Спільнота
  • Навчальний посібник
  • Документація
  • Форум
Open Source
  • Завантаження
  • Github
  • Runbot
  • Переклади
Послуги
  • Хостинг Odoo.sh
  • Підтримка
  • Оновлення
  • Кастомні доробки
  • Навчання
  • Знайдіть бухгалтера
  • Знайдіть партнера
  • Стати партнером
Про нас
  • Наша компанія
  • Торгові активи
  • Зв'яжіться з нами
  • Вакансії
  • Події
  • Подкаст
  • Блог
  • Клієнти
  • Юридичні документи • Конфіденційність
  • Безпека
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk Slovenščina Español (América Latina) Español Svenska ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo - це набір програм для роботи з відкритим кодом, які охоплюють всі ваші потреби компанії: CRM, електронна комерція, бухгалтерський облік, склад, точка продажу, управління проектами тощо.

Унікальна пропозиція Odoo - це одночасно дуже проста у використанні та повністю інтегрована.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now