Shepparton (HK) Limited

企業簡介 Shepparton (HK) Limited 是一間立足香港的專業食品與飲品貿易企業，主要經營高品質食品原材料、冷凍肉品、農產品或各類飲品的進出口、批發與分銷業務。作為餐飲及食品零售鏈的重要供應商，公司致力於引進世界各地的優質食材。

原先痛點 在導入現代化管理系統之前，隨著跨境貿易量與分銷網絡的擴大，Shepparton (HK) Limited 面臨著以下營運瓶頸：

進出口供應鏈數據滯後：食品與飲品貿易涉及國際採購、海運物流及本地倉儲等多個環節。過去依賴人工填寫試算表，導致庫存數據無法即時更新，採購團隊難以精確掌握在途物料（Goods-in-transit）與在庫存量。

食品批次與效期追蹤困難：飲食產品具有嚴格的保質期管理限制。缺乏系統化的批次控制（Batch & Lot Control），難以在進貨、出貨時實施「先進先出（FIFO）」原則，這不僅增加了產品過期的報廢成本，更難以滿足食品安全追蹤的合規要求。

跨國多幣別核算與財務繁瑣：跨境貿易頻繁涉及多國貨幣結算。過去銷售與採購數據與財務系統不連動，會計團隊在月底對帳、核算匯率損益與產出財務報表時耗時費力。

Odoo 解決方案與成效 為打造高效且精準的跨國供應鏈與物流倉儲體系，Shepparton (HK) Limited 通過香港 Odoo 首屈一指的銀級伙伴（Odoo Silver Partner）- 亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd 導入了 Odoo ERP，全面優化了進銷存與財務流程：

一體化跨境供應鏈與實時庫存：成功整合了「銷售」、「採購」與「庫存」模組。從國外採購下單、物流追蹤到倉庫收貨上架，所有數據皆在統一平台即時流轉。團隊能隨時查看精確的庫存水位，顯著提升了訂單交付率與庫存周轉率。

嚴格的食品批次與有效期限管理：啟用了 Odoo 內建的條碼應用與批次追蹤功能。系統能夠自動管理每批食材的生產日期與到期日，出貨時引導員工優先出庫即期商品，實現智慧化倉儲，確保所有交付給餐飲客戶的產品皆符合最高安全標準。

自動化多幣別會計與業財一體化：成功打通營運端與「會計」模組，具備強大的多幣別處理能力。當前端銷售出貨或採購確認時，系統會自動在背景以即時匯率生成相對應的應收/應付帳款與會計分錄，大幅簡化了月底對帳與財務報表的產出流程。