SAS COMPTOIR SUD PACIFIQUE

Comptoir Sud Pacifique est une maison de parfum et fabricant indépendant, fondée autour d'un univers olfactif inspiré des îles et des voyages. L'entreprise compte une dizaine de collaborateurs pour un chiffre d'affaires d'environ 1,5 M€. Elle commercialise ses créations à la fois en B2B (grossistes, revendeurs) et en B2C via des points de vente physiques et un site e-commerce Shopify.

Applications Odoo mises en œuvre

• CRM

• Ventes B2B (devis, commandes, facturation)

• E-commerce (connexion Shopify)

• Point de ventes / Caisses

• Achats & approvisionnements

• Logistique & Stocks

• Production (fabrication des parfums)

• Comptabilité & Finances

Description du projet et enjeux clients

Contexte :

Comptoir Sud Pacifique s'appuyait sur Divalto, un ERP nécessitant une montée de version coûteuse. Plutôt que d'investir dans une mise à jour onéreuse d'un système vieillissant, la direction a choisi de migrer vers Odoo pour disposer d'une solution moderne, évolutive et couvrant l'intégralité de la chaîne de valeur : de la production des parfums à la vente, en passant par la logistique, les caisses et la comptabilité.

Objectifs et enjeux principaux

1. Remplacement complet de Divalto

Migrer l'ensemble des processus de l'entreprise vers Odoo pour éviter une montée de version coûteuse, avec reprise des données existantes et continuité opérationnelle.

2. Gestion omnicanale des ventes

Unifier la gestion des ventes B2B (devis, commandes, facturation) et B2C (points de vente physiques, e-commerce Shopify) dans un système unique avec vision consolidée du chiffre d'affaires.

3. Intégration Shopify

Connecter la boutique en ligne Shopify à Odoo pour synchroniser les commandes, le stock et la facturation, et supprimer les doubles saisies entre les canaux de vente.

4. Gestion de la production

Structurer le module Production pour piloter la fabrication des parfums : nomenclatures, ordres de fabrication, suivi des matières premières (alcool, essences, flaconnage).

5. Logistique et stocks

Mettre en place une gestion précise des stocks et des approvisionnements, adaptée aux contraintes de la parfumerie (matières premières sensibles, gestion des lots).

6. Comptabilité et pilotage financier

Intégrer la comptabilité complète dans Odoo avec synchronisation bancaire et tableaux de bord financiers pour un pilotage en temps réel.

Résultats attendus / premiers bénéfices observés

• Remplacement de Divalto par une solution moderne, sans coût de montée de version et couvrant l'ensemble de la chaîne de valeur

• Vision unifiée de l'activité B2B et B2C dans un outil unique, du devis à l'encaissement

• Synchronisation automatique entre Shopify et Odoo, éliminant les ressaisies et les risques de désynchronisation des stocks

• Pilotage de la production des parfums avec traçabilité des matières premières et des lots de fabrication

• Gestion financière intégrée pour un suivi en temps réel de la trésorerie et de la rentabilité