NV Putboringen Van Deynse

 Over de Klant

NV Putboringen Van Deynse is een vooruitstrevend bedrijf gespecialiseerd in putboringen en geothermische oplossingen. Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak en zijn al jarenlang een pionier op vlak van digitalisatie in de bouwsector.

Met een uitgebreid team van fieldworkers opereren ze dagelijks op verschillende werven in Vlaanderen.

 Onze Aanpak

De klant wenste zijn operationele processen te centraliseren en optimaliseren binnen één gebruiksvriendelijk systeem.

We implementeerden Odoo als centrale ERP-oplossing voor verkoop, projectbeheer, facturatie en werknemersplanning.

Daarnaast ontwikkelden we een specifieke integratie met Simple-Simon, een mobiele field service-applicatie die intensief gebruikt wordt door het buitenteam.

 Gebruikte Odoo-apps

• Projectbeheer – opvolging van boringen en geothermische installaties

• Verkoop – offertes, prijsafspraken en opdrachten

• Facturatie – automatische vertaling van veldgegevens naar facturen

• Werknemers – planning, aanwezigheden en teamopbouw

 Koppeling met Simple-Simon

De koppeling met Simple-Simon is een essentieel onderdeel van dit project en omvat:

• Productgegevens

Synchronisatie van gebruikte producten tussen Odoo en Simple-Simon, inclusief hoeveelheden, prijzen en voorraadinfo.

• Planning & Field Service

Gekoppelde planning: werkopdrachten vanuit Odoo worden doorgezet naar Simple-Simon, inclusief klant-, locatie- en taakgegevens.

• Digitale werkverslagen

Werkbonnen met tijdregistratie, gebruikte materialen en foto’s worden automatisch gesynchroniseerd en gelogd in Odoo.

• Verslagopbouw en rapportage

De informatie uit het veld vormt automatisch een volledig verslag in Odoo, gekoppeld aan het juiste project, klaar voor opvolging en facturatie.

 Meerwaarde

• Eén systeem voor binnen- en buitendienst, zonder dubbele input

• Realtime inzicht in uitgevoerde werken en materiaalverbruik

• Geoptimaliseerde facturatieflow op basis van echte werkgegevens

• Volledig overzicht van de planning en opvolging van alle veldactiviteiten

 Tags

Sector: Bouw, Geothermie, Fieldservice

Apps: Project, Verkoop, Facturatie, Werknemers

Integraties: Simple-Simon

Thema’s: Digitalisering, Fieldservice, Planning, Productenbeheer, Automatisering