Neopack NV

Neopack is een Belgisch bedrijf dat zich richt op de productie en distributie van hoogwaardige verpakkingsoplossingen, met name voor de voedings- en farmaceutische industrie. Ze bieden een breed assortiment van producten zoals kunststof verpakkingen, flessen, potten, en deksels. Neopack richt zich op maatwerk, waarbij ze klantgerichte verpakkingen ontwikkelen die voldoen aan specifieke eisen op het gebied van functionaliteit, veiligheid en duurzaamheid. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve benadering, flexibiliteit en sterke focus op kwaliteit.

Wat was de aanleiding van het nieuwe pakket

De aanleiding voor de implementatie van het nieuwe ERP-systeem was voornamelijk het feit dat het bedrijf momenteel alles in Excel bijhield. Dit leidde tot een aantal belangrijke problemen die de efficiëntie en het overzicht van de bedrijfsprocessen beperkten:

Weinig overzicht van processen: Doordat gegevens verspreid waren over verschillende Excel-bestanden, hadden ze geen centraal overzicht van hun kernprocessen zoals verkoop, aankoop, productie en voorraadbeheer. Dit maakte het moeilijk om een goed inzicht te krijgen in de algehele bedrijfsvoering en om snel de juiste beslissingen te nemen.

Gespreide data: Data was verspreid over verschillende Excel-bestanden en afdelingen, wat leidde tot inconsistenties en dubbele invoer. Het combineren van gegevens was tijdrovend en leidde tot een verhoogd risico op fouten. Hierdoor was het moeilijk om betrouwbare en up-to-date informatie te verkrijgen.

Beperkte inzichten: Het gebruik van Excel bood geen mogelijkheid om gemakkelijk diepgaande analyses of rapportages te genereren. Dit maakte het lastig voor het management om bijvoorbeeld trends te identificeren, de prestaties te meten of de effectiviteit van verschillende bedrijfsprocessen te beoordelen.

Productieplanning: Een van de belangrijkste redenen voor het overstappen naar een nieuw systeem was de behoefte aan een betere productieplanning. Het oude systeem bood niet de juiste tools om productieprocessen efficiënt te plannen en te beheren, wat leidde tot vertragingen, slechte afstemming van vraag en aanbod, en onderbenutting van middelen. Het nieuwe ERP-systeem moest een betere tool bieden voor het plannen, volgen en optimaliseren van de productie.

Samengevat, de aanleiding voor de overstap naar een nieuw ERP-systeem was de noodzaak om alle bedrijfsdata te centraliseren, de overzichtelijkheid te verbeteren, betere inzichten te verkrijgen en een efficiëntere productieplanning mogelijk te maken. Het oude systeem (Excel) voldeed niet meer aan deze eisen, en daarom werd er gekozen voor een krachtiger, geïntegreerd ERP-systeem om deze uitdagingen aan te pakken.

Welke processen zitten er in Odoo

• Contacten
• Verkoop
• Boekhouding
• Aankoop
• Voorraad
• Productie
• Quality Control