Clermont Auvergne Innovation

Présentation du client

Clermont-Auvergne Innovation (CAI) se consacre à soutenir trois grandes catégories d’acteurs : les laboratoires et chercheurs, les entreprises privées, et les créateurs d’entreprises deep tech. CAI se distingue par ses activités diversifiées, notamment l’aide à la maturation de projet, le transfert de technologie, la gestion de la propriété intellectuelle, la vente de services complexes aux entreprises privées, et l’accompagnement à la création d’entreprises et l’incubation de start-ups.

Le Besoin Initial

CAI avait besoin d’une transformation globale de son système d’information (SI), englobant aussi bien les axes métiers spécifiques que les aspects généralistes du back office. Le but était de moderniser le SI pour mieux gérer les protections intellectuelles et assurer une communication fluide entre les différents systèmes utilisés pour la gestion financière des projets et le reporting analytique.

Les Enjeux Fonctionnels et Objectifs

Les enjeux fonctionnels identifiés pour ce projet étaient les suivants :

• Couvrir les spécificités métiers liées à la détection et la gestion des protections intellectuelles à l’aide de solutions informatiques modernes

• Assurer une bonne communication avec un nouveau système de gestion des flux transverses du back office

Les objectifs principaux incluaient :

• Remplacer le système vieillissant par des outils plus modernes et dédiés

• Garantir une communication fluide entre les applications pour la gestion financière des projets et le reporting analytique

Notre Réponse avec Odoo

Pour répondre aux besoins de CAI, nous avons déployé les modules suivants d’Odoo :

• Ventes

• Achats

• Projet

• Comptabilité

Ateliers Fonctionnels de Conception

Nous avons mené des ateliers fonctionnels de conception pour comprendre en profondeur les besoins spécifiques de CAI. Ces ateliers ont permis de définir les choix des nouveaux logiciels nécessaires et d’élaborer une feuille de route pour leur mise en œuvre.

Configuration des Modules Odoo

Nous avons configuré les modules Odoo pour répondre aux besoins spécifiques de CAI. Cela incluait la gestion des ventes, des achats, des projets et de la comptabilité. Chaque module a été paramétré pour s’assurer qu’il répondait aux exigences précises de gestion de la propriété intellectuelle et des projets de recherche.

Développement des Interfaces et Entrepôt de Données

Nous avons également aidé à la configuration des autres logiciels utilisés par CAI et développé des interfaces inter-applicatives pour garantir une communication fluide entre les différents systèmes. Un entrepôt de données a été mis en place pour faciliter les futures interfaces et améliorer le reporting analytique.

Résultats Obtenus

Grâce à notre intervention, Odoo a été mis en production avec succès, et le suivi analytique des projets est désormais assuré grâce aux interfaces dédiées. CAI bénéficie désormais d’un système moderne et intégré qui facilite la gestion des protections intellectuelles, la communication entre les différents systèmes et le reporting financier.

Pour toute organisation souhaitant moderniser son système d’information et optimiser ses processus métiers, CARINA offre des solutions adaptées et performantes. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans vos projets ERP avec Odoo.