UPNET SP Z O O

UPNET Sp. z o.o. to polska firma specjalizująca się w projektowaniu i wdrażaniu złożonych

systemów telekomunikacyjnych oraz teleinformatycznych, obsługująca kluczowych graczy na

rynku telco w Polsce i Europie. Realizacja projektów o dużej skali technicznej wymagała

jednoczesnego zarządzania wieloma zleceniami, podwykonawcami i etapami prac, a

dotychczasowe narzędzia nie zapewniały wystarczającej kontroli nad budżetami projektów,

harmonogramami i fakturowaniem usług.

Celem wdrożenia Odoo przez 4biznes.eu było uruchomienie zintegrowanego środowiska do

zarządzania projektami, sprzedażą usług i fakturowaniem — umożliwiającego śledzenie

rentowności poszczególnych kontraktów, kontrolę czasu pracy zespołów oraz automatyzację

wystawiania dokumentów rozliczeniowych po osiągnięciu kamieni milowych projektów.

4biznes.eu wdrożyło moduły Projekty, Sprzedaż i Fakturowanie Odoo, konfigurując struktury

projektowe odpowiadające metodologii realizacji kontraktów telekomunikacyjnych.

Skonfigurowano rejestrację czasu pracy (Timesheets) powiązaną z poszczególnymi fazami

projektów, co umożliwiło automatyczne generowanie not obciążeniowych i faktur na podstawie

faktycznie zrealizowanych usług. Wdrożono również pulpity raportowe pozwalające kierownikom

projektów na bieżącą kontrolę budżetu i odchyleń.

UPNET Sp. z o.o. uzyskał pełny wgląd w rentowność każdego kontraktu w czasie rzeczywistym,

eliminując rozbieżności między zrealizowanymi a zafakturowanymi usługami. Automatyzacja

fakturowania skróciła czas od zamknięcia etapu projektu do wystawienia dokumentu

rozliczeniowego, a ujednolicone raportowanie ułatwiło komunikację z klientami końcowymi na

temat postępów prac.