SAKANAKO GARAPEN AGENTZIA SL.
Industria Agencia de desarrollo local y gestión de proyectos públicos
SHORT DESCRIPTION (SEO) Implantación de Odoo para agencia de desarrollo local. Gestión de proyectos, recursos humanos, facturación con NaTicket y contabilidad analítica para Sakanako Garapen Agentzia.
TITLE Implantación de Odoo en Sakanako Garapen Agentzia para la centralización de proyectos y modernización de la gestión pública
Sakanako Garapen Agentzia es una entidad dedicada a impulsar el desarrollo socioeconómico de la comarca de Sakana. Con un equipo dinámico, su actividad principal se centra en la gestión de proyectos financiados mediante subvenciones públicas, ofreciendo servicios que abarcan desde el alquiler de espacios de coworking e infraestructuras hasta el asesoramiento técnico y la comunicación. Su modelo organizativo requiere una coordinación rigurosa entre el tiempo invertido por su personal y la correcta justificación económica de cada iniciativa impulsada.
Situación inicial Hasta el momento, la entidad gestionaba su operativa diaria a través de un ecosistema de herramientas informáticas completamente desconectadas entre sí. Mientras que el área de recursos humanos dependía de un software específico, la planificación de tareas se realizaba de manera improvisada con herramientas ofimáticas o de diseño no orientadas a la gestión de proyectos. A nivel financiero, la contabilidad se llevaba en un sistema independiente y la facturación se ejecutaba manualmente mediante procesadores de texto, lo que suponía un alto riesgo de errores y una pérdida considerable de tiempo administrativo. Esta fragmentación tecnológica impedía obtener una visión global del estado de los proyectos y dificultaba enormemente la vinculación entre las horas de trabajo dedicadas por el equipo y los presupuestos analíticos necesarios para la correcta justificación de las subvenciones.
Objetivos del proyecto
Centralizar la gestión operativa, laboral y financiera en una única plataforma tecnológica unificada.
Mejorar el control y la justificación de las subvenciones mediante una gestión avanzada de proyectos y partes de horas.
Optimizar el seguimiento del equipo automatizando el registro de asistencias y la gestión de ausencias.
Modernizar el área administrativa eliminando la facturación manual y garantizando el cumplimiento de la normativa fiscal NaTicket.
Unificar la contabilidad financiera y analítica, permitiendo un control riguroso de tesorería y presupuestos.
Asegurar una transición tecnológica sin pérdida de información mediante la importación de históricos contables del sistema anterior.
Escalar la plataforma a futuro para integrar la gestión de relaciones institucionales (CRM) y la comunicación corporativa.
Solución planteada Para abordar este reto de transformación digital, Landoo ha diseñado una implantación de Odoo estructurada en fases estratégicas que garantizan una adopción tecnológica progresiva y adaptada a la capacidad de la agencia. En una primera etapa de ejecución inmediata, el proyecto se ha centrado en el control operativo y organizativo del equipo, desplegando los módulos de Asistencias, Ausencias, Proyectos y Partes de Horas. Esta fase inicial permite a Sakanako Garapen Agentzia medir con precisión el esfuerzo dedicado a cada iniciativa, un factor absolutamente crítico para la trazabilidad y justificación técnica de las ayudas públicas.
Posteriormente, la solución evoluciona para integrar el núcleo administrativo con la puesta en marcha de los módulos de Contabilidad y Facturación. Esta segunda fase incluye una meticulosa migración de datos históricos contables y la implementación de presupuestos analíticos para asegurar un control financiero transversal. Además, se configura el sistema para cumplir estrictamente con el marco fiscal de facturación electrónica NaTicket exigido en la Comunidad Foral de Navarra. Con esta visión a largo plazo, la entidad no solo resuelve sus ineficiencias organizativas actuales, sino que asienta una base tecnológica robusta que le permitirá, en etapas futuras, incorporar herramientas de gestión web y CRM para fortalecer su servicio al tejido empresarial de la comarca.
Implantación Odoo con Landoo
