ROUES MANUTENTION ET PORTUAIRE

RMP est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de roues pleines, maintenance, la gestion et la fourniture d’équipements techniques, avec une forte exigence opérationnelle : suivi des clients, gestion des devis et commandes, traçabilité des flux, pilotage administratif et financier, gestion des nomenclatures de fabrication, suivi des inventaires

L’activité de RMP repose sur des processus commerciaux et opérationnels structurés, impliquant une gestion rigoureuse des données clients, fournisseurs et produits, ainsi qu’un besoin de visibilité en temps réel sur les ventes, les stocks, la fabrication, et la facturation.

📇 Fiche signalétique

Activité : Maintenance, manutention et services associés – gestion commerciale, achats, stocks, fabrication, facturation et suivi client

(informations issues du périmètre client et fournisseur de l’offre Starter Pack Odoo RMP)

Présence : France

🎯 Objectifs & Enjeux

RMP souhaitait structurer et digitaliser ses processus clés afin de sécuriser sa gestion quotidienne et poser les bases d’un système d’information fiable, évolutif et centralisé.

Enjeux identifiés

Centraliser l’ensemble des données clients, fournisseurs et produits.
Gérer ses nomenclatures de fabrication
Fluidifier la gestion des devis, commandes et factures.
Améliorer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
Disposer d’une traçabilité complète des échanges et documents.
Gagner du temps sur les opérations administratives et réduire les ressaisies.
Mettre en place un socle ERP standard, robuste et évolutif.

Priorités du projet

Périmètre Client

Création et gestion des contacts clients.
Devis, commandes et facturation.
Signature électronique et envoi des documents.
Paiement en ligne et suivi des règlements.
Historique et tableaux de bord clients.
Périmètre Fournisseur
Gestion des fournisseurs et des produits.
Gestion de ses nomenclatures de fabrication
Demandes et commandes d’achat.
Réceptions marchandises et suivi des stocks.
Traitement des factures fournisseurs.
Suivi des paiements et historique fournisseur.

🧩 Solution Odoo déployée par Ynov’iT Services

Ynov’iT Services a déployé une solution Odoo 100 % standard, conforme aux bonnes pratiques de l’éditeur, avec une approche progressive et pragmatique.

Modules déployés (Starter Pack)

✔ Contacts : centralisation clients, fournisseurs et interlocuteurs.

✔ Ventes : devis, commandes, facturation, paiements en ligne, suivi client.

✔ Achats : commandes fournisseurs, réceptions, factures fournisseurs.

✔ Stocks : gestion des articles, niveaux de stock et traçabilité.

✔ Fabrication : nomenclatures, OF, planning de fabrication

✔ Comptabilité / Facturation : suivi des règlements, relances, documents financiers.

✔ Documents : centralisation et historisation des pièces commerciales et administratives.

Environnement & Services

Hébergement Odoo SaaS (licences et environnement).
Paramétrage standard et sécurisé.
Gestion des droits utilisateurs.
Mise en production et accompagnement initial.
Offre Starter Pack Ynov’iT : digitalisation ciblée, rapide et maîtrisée.

🚀 Résultats

✔ Pour les équipes opérationnelles

Données clients et fournisseurs centralisées.
Accès rapide à l’historique des devis, commandes et factures.
Meilleure gestion des stocks et des réceptions.
Un suivi précis de la fabrication
Réduction des tâches manuelles et des doubles saisies.

✔ Pour la direction

Vision claire de l’activité commerciale et financière.
Suivi structuré du cycle devis → commande → fabrication → facturation → règlement.
Données fiables pour piloter l’activité.

✔ Pour l’organisation

Mise en place d’un socle ERP standard et évolutif.
Structuration des processus internes.
Accompagnement Ynov’iT sur les phases clés : cadrage, paramétrage, mise en production.