KVA RETAIL Bv

Klantprofiel en uitdaging

Kovera is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 55 jaar ervaring in keukens, maatkasten en granietwerk, gevestigd in Hulshout met showrooms in Geel, Heist-op-den-Berg en Sint-Joris-Winge. Met zo’n 80 à 90 medewerkers en leveringen aan particulieren én grote bouwprojectontwikkelaars, groeit Kovera gestaag en is er steeds meer nood aan structuur, digitalisatie en efficiëntie. 

Tot nu toe werkte Kovera met manuele workflows: Excel-lijsten, offertes via Word, aparte boekhouding, projectadministratie, … Die systemen zijn versnipperd, foutgevoelig en inefficiënt, zeker bij groeibedrijven met meerdere vestigingen.

Waarom koos Kovera voor OBS Solutions

Kovera koos voor Odoo dankzij de modulaire en krachtige functionaliteiten. Het keukenbedrijf had nood aan één platform dat alle processen van verkoop tot wagenpark slim verbindt met een focus op de Odoo standaard. Repetitieve flows zijn geautomatiseerd zonder eenvoud en gebruiksvriendelijkheid uit het oog te verliezen.

Oplossing en implementatie

1. Contacten

   Centrale klanten- en leveranciersdatabase, gekoppeld aan offertes, projecten en facturen. Geen duplicaten meer: één up-to-date masterbestand.

2. Verkoop

   Uploaden van productcatalogussen en prijslijsten rechtstreeks in Odoo. Offertes en orders genereren en opvolgen via klantdashboards.

3. Boekhouding

   Volledige integratie van verkoopfacturen, inkoopfacturen en betalingsverwerking. Automatische BTW-boekingen, OCR-herkenning voor scanfacturen en bankintegraties. Uniforme, accurate rapportering per entiteit en tijdspanne.

4. Projecten

   Projectbudgetten, taken, materialen en urenregistratie op één plek. Elk project van B2B-projectontwikkeling tot individuele maatwerkorders is traceerbaar, met realtime statusupdates. Efficiëntie, duidelijkheid en inzicht in marges en deadlines.

5. Wagenparkbeheer

   Beheer van voertuiginformatie, ritten, onderhoudslogs en kosten in Odoo. Automatische herinneringen voor keuring, verzekering, onderhoud. Kosten per kilometer registreren en integreren met facturatie of projectkosten. Geen papieren rittenboeken, maar digitale dashboards en kostenanalyse.

Belangrijkste voordelen na de implementatie

• Overzicht en efficiëntie: één centraal platform elimineert verspreide gegevens, vermijdt dubbel werk en beperkt menselijke fouten.

• Realtime dashboards: inzicht per klant, project, verkoopkanaal en wagenpark. Geen manuele Excel-controle meer.

• Sterkere klantopvolging: alle klantcontacten, offertes, facturen en communicatie zijn eenvoudig raadpleegbaar.

• Projectcontrole: budgetcontrole, tijdregistratie, materiaalverbruik en projectmarges.

• Gestroomlijnd wagenpark: minder administratieve last, onderhoudsafspraken en ritten zijn volledig digitaal en overzichtelijk.

• Schaalbaarheid en flexibiliteit: alle modules zijn modulair, uitbreidbaar en klaar voor uitbreiding naar nieuwe vestigingen of bijkomende diensten.

Conclusie

Door Odoo 18 slim in te zetten voor verkoop, boekhouding, projecten en wagenparkbeheer, krijgt Kovera een stevig, centraal platform dat hun groei ondersteunt met gebruiksvriendelijke processen. De digitale transformatie versterkt hun operationele sterkte en professionaliteit terwijl de familiale identiteit blijft: vakmanschap, Belgische kwaliteit en klantgerichtheid.