In-Lease nv
Klantprofiel en uitdaging
In-Lease NV is een Belgisch-Nederlands bedrijf gespecialiseerd in meubelverhuur voor expats en zakelijke relocatieprojecten in zes Europese landen, waaronder België, Nederland en Frankrijk. In-Lease bedient zowel particuliere als zakelijke klanten bij tijdelijke inrichtingen. Hun groeiend internationaal netwerk vroeg om centrale digitalisering van contacten, contractbeheer en financiële administratie in meerdere valuta.
Waarom In-Lease voor OBS Solutions koos
In-Lease koos voor Odoo 18 vanwege zijn modulair ontwerp, multi-valuta ondersteuning en sterke integratiemogelijkheden. We implementeerden standaardmodules strak afgesteld op de bedrijfsprocessen van In-Lease: van contactenbeheer tot aankoop en contractimport vanuit Navision.
Oplossing & implementatie
Volledige boekhouding inclusief internationale bankkoppelingen
Odoo’s boekhoudmodule werd voor In-Lease geconfigureerd met meerdere valuta (EUR, USD, GBP e.a.) en automatische wisselkoersen. Bankkoppelingen met internationale bankpartners zijn geïntegreerd, waardoor betalingen en reconciliaties vlot lopen. Wisselresultaten en provisioneringen worden automatisch geboekt, met realtime overzicht in financiële rapportages.
Aankoop
Inkooporders voor meubels, logistiek, installatie en services worden via Odoo geplaatst. Leveranciersinformatie, prijsafspraken en levertermijnen zijn gekoppeld aan contacten. Goedkeuringsflows en statussen zorgen voor controle en traceerbaarheid op leveringen.
Import van contracten uit Microsoft Navision
Bestaande contractdata uit Navision (bv. huurtermijnen, klantgegevens, prijsstructuren) worden via een gestructureerde import naar Odoo overgezet. Hierdoor werd historische en actuele data bewaard en omgezet in operationele Odoo-contractmodellen zonder handmatige gegevensinvoer.
Kennisdatabase
Handleidingen, importprocedures en interne workflows zijn gecentraliseerd in Odoo Kennis. Medewerkers vinden snel documentatie via tagging en zoekfunctionaliteiten wat onboarding en procesconsistentie bevordert.
Belangrijkste voordelen na de implementatie
Centraal beheer van contacten en contracten: Eén uniforme bron van data – alle stakeholders, leveranciers en klanten zijn traceerbaar via één systeem.
Efficiënte multi-valutaworkflow: Automatische conversies en correct boekhoudproces besparen veel manueel werk.
Directe bankintegratie: Transacties en betalingsstatus zijn realtime beschikbaar, reconciliaties worden geautomatiseerd.
Gestroomlijnde aankoopproces: Transparantie in bestellingen, leveringen en goedkeuringsflow verbetert inkoopcontrole.
Historisch behoud van contractdata: Import vanuit Navision zorgt ervoor dat bestaande contractwaarden behouden blijven binnen de nieuwe ERP-omgeving.
Toegankelijke kennisdeling: Knowledge-database centraliseert documenten, waardoor kennisconsistentie over teams en vestigingen gegarandeerd is.
