Hoppa till innehåll
Odoo Meny
  • Logga in
  • Prova gratis
  • Appar
    Ekonomi
    • Bokföring
    • Fakturering
    • Utgifter
    • Kalkylark (Affärsanalyser)
    • Dokument
    • Underskrifter
    Försäljning
    • CRM
    • Försäljning
    • Kassasystem Butik
    • Kassasystem Restaurang
    • Prenumerationer
    • Uthyrning
    Hemsida
    • Hemsidesverktyg
    • E-handel
    • Blogg
    • Forum
    • Livechatt
    • Utbildning
    Försörjningskedja
    • Lager
    • Produktion
    • Produktens livscykel (PLM)
    • Inköp
    • Underhåll
    • Kvalitet
    HR
    • Anställda
    • Rekrytering
    • Ledighet
    • Utvärderingar
    • Rekommendationer
    • Fordon
    Marknadsföring
    • Sociala medier
    • E-postmarknadsföring
    • Sms-marknadsföring
    • Evenemang
    • Automatiserad marknadsföring
    • Enkäter
    Tjänster
    • Projekt
    • Tidrapporter
    • Fältservice
    • Kundtjänst
    • Planering
    • Tidsbokningar
    Produktivitet
    • Diskutera
    • AI
    • IoT
    • VoIP
    • Kunskap
    • WhatsApp
    Community-appar Odoo Studio Odoo Cloud
  • Branscher
    Butiker
    • Bokaffärer
    • Klädbutiker
    • Möbelaffärer
    • Mataffärer
    • Byggvaruhus
    • Leksaksaffärer
    Restaurang & Hotell
    • Barer och pubar
    • Restauranger
    • Snabbmatsrestauranger
    • Gästhus
    • Dryckesdistributörer
    • Hotell
    Fastigheter
    • Fastighetsbyråer
    • Arkitektfirmor
    • Byggföretag
    • Fastighetsägare
    • Trädgårdsmästare
    • Bostadsrättsföreningar
    Hitta en konsult
    • Redovisningsbyrå
    • Odoo Partner
    • Reklambyråer
    • Advokatbyråer
    • Rekrytering
    • Revisioner och certifieringar
    Produktion
    • Textilproduktion
    • Metallproduktion
    • Möbelproduktion
    • Livsmedelsproduktion
    • Bryggerier
    • Företagsgåvor
    Hälsa och fitness
    • Sportklubbar
    • Optiker
    • Träningscenter
    • Friskvård
    • Apotek
    • Frisörsalonger
    Hantverk
    • Hantverkare
    • IT-utrustning och kundtjänst
    • Solceller, solpaneler och solenergi
    • Skomakare
    • Städföretag
    • VVS-tjänster
    Övrigt
    • Ideella föreningar
    • Miljöförvaltningar
    • Uthyrning av reklamtavlor
    • Fotografer
    • Cykeluthyrning
    • Återförsäljare av mjukvara
    Upptäck alla Branscher
  • Community
    Utbildning
    • Instruktionsvideor
    • Dokumentation
    • Certifiering
    • Utbildningar
    • Blogg
    • Podcast
    Lär dig med oss
    • Workshops
    • Företagsspelet Scale Up!
    • Studiebesök hos Odoo
    Mjukvaran
    • Ladda ner
    • Jämför utgåvor
    • Versionsinformation
    Samverkan
    • GitHub
    • Forum
    • Evenemang
    • Översättningar
    • Bli en partner
    • Partnertjänster
    • Registrera din redovisningsbyrå
    Våra tjänster
    • Partners
    • Revisorer
    • Träffa en rådgivare
    • Implementering
    • Kundrecensioner
    • Kundtjänst
    • Uppgraderingar
    GitHub Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Boka en demo
  • Priser
  • Hjälp
Du måste vara registrerad för att kunna interagera med communityn.
Alla inlägg Personer Utmärkelser
Etiketter (Visa alla)
odoo accounting v14 pos v15
Om detta forum
Du måste vara registrerad för att kunna interagera med communityn.
Alla inlägg Personer Utmärkelser
Etiketter (Visa alla)
odoo accounting v14 pos v15
Om detta forum
Hjälp

Make users see only their invoices

Prenumerera

Få ett meddelande när det finns aktivitet på detta inlägg

Denna fråga har flaggats
accountingRules
4 Svar
7056 Vyer
Avatar
Havishka Halangoda

I want to make the users who are registered as employees, see only their OWN invoices, shared invoices with them created by them, and restrict the rest of the existing invoices that are NOT created by themselves or shared with them.


How can I do this? I've tried by giving security rule but it's still showing. I am using odoo 16. I am using free self hosted version



0
Avatar
Avbryt
Avatar
WEPA, Maciej Burzymowski
Bästa svar

Hi Havishka.

You can restrict users to see only their own invoices by setting up record rules. Here’s a general idea of how you can set this up:

  1. Go to Settings: Navigate to the settings menu and then to the technical settings. Under the security tab, you will find the option for Record Rules.
  2. Create a New Record Rule: Click on “Create” to set up a new record rule. Set the object field to “Invoices” or the appropriate model you are working with.
  3. Define the Domain Filter: In the domain field, define the domain filter to restrict the invoices. The domain should ensure that only the invoices belonging to the current user are visible. For example, you can use the create_uid field to filter invoices based on the current user. The domain filter could look something like this: [('create_uid', '=', user.id)].
  4. Apply the Rule to the Appropriate User Groups: In the groups field of the record rule form, select the user groups to which this rule should apply.

Hope it helps somehow.


0
Avatar
Avbryt
Avatar
Cybrosys Techno Solutions Pvt.Ltd
Bästa svar

Hi,

You can set record rules to achieve thisexample:In the below image you can see all the invoices


Now lets try to add record rules
1) Settings -> Technical -> Security -> Record rulesCreate new rule


choose the model journal entry(account.move)and domain filter ['|', ('user_id', '=', user.id), ('create_uid', '=', user.id)] 2) Open invoicesNow you can see that the record rule is applied for the invoices


You can change the domain filter  accordingly


Hope it helps

0
Avatar
Avbryt
Chris TRINGHAM

This is a global rule that will apply to all users for all journals. That will work, but it seems very restrictive!

Avatar
Chris TRINGHAM
Bästa svar

If you have the sales app installed, there are two Record Rules that grant access to:

  1. All invoices and credit notes for the group Sales / All Documents
  2. Sales / Own Documents Only can only see their own invoices and credit notes

If you want to limit access for all sales users you can adapt these Record Rules (as described here).

Also:

  • If these users are members of the Invoicing / Billing group they will have access to all Journal Entries, including sales invoices.
  • There is also a technical group Show Accounting Features - Read Only that would grant Read access to all Journal Entries

Adding a new (non-global) Record Rule can never limit access, so you have to check what other Rules apply and make changes either to the Rule or the user profile.

0
Avatar
Avbryt
Avatar
Fareed
Bästa svar


Try this users can see the entries created by him..\

['|', ('user_id', '=', user.id), ('create_uid', '=', user.id)]

0
Avatar
Avbryt
Njuter du av diskussionen? Läs inte bara, delta också!

Skapa ett konto idag för att ta del av exklusiva funktioner och engagera dig i vår fantastiska community!

Registrera dig
Relaterade inlägg Svar Vyer Verksamhet
Prevent auto-validation of bank journal transaction to vendor bill matching
accounting
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
4
juni 26
932
Error in board and ledger
accounting
Avatar
0
juni 26
84
{42+ Ways^Full Guide~Support & FAQ}: 42 Ways How to communicate with someone in Qatar Airways?
accounting
Avatar
0
juni 26
2
『✦Iberia✦Costa~Rica✦』¿Cómo comunicarse con Iberia Costa Rica?
accounting
Avatar
0
juni 26
51
in odoo 19 the amount does not appear distributed Profits/Losses  after closing the balance
accounting
Avatar
Avatar
Avatar
2
juni 26
3327
Community
  • Instruktionsvideor
  • Dokumentation
  • Forum
Öppen källkod
  • Ladda ner
  • GitHub
  • Runbot
  • Översättningar
Tjänster
  • Odoo.sh Hosting
  • Kundtjänst
  • Uppgradera
  • Anpassningsbara modifikationer
  • Utbildning
  • Revisorer
  • Partners
  • Bli en partner
Om oss
  • Vårt företag
  • Varumärkestillgångar
  • Kontakta oss
  • Jobb
  • Evenemang
  • Podcast
  • Blogg
  • Kunder
  • Juridiskt • Integritet
  • Säkerhet
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk Slovenščina Español (América Latina) Español Svenska ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo är ett affärssystem med öppen källkod som täcker alla dina företagsbehov: CRM, e-handel, bokföring, lager, kassasystem, projektledning, och så vidare.

Odoos unika värdeförslag är att samtidigt vara väldigt enkel att använda men också helt integrerad.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now