Hoppa till innehåll
Odoo Meny
  • Logga in
  • Prova gratis
  • Appar
    Ekonomi
    • Bokföring
    • Faktura
    • Utgifter
    • Kalkylark (Affärsanalyser)
    • Dokument
    • Underskrifter
    Försäljning
    • CRM
    • Försäljning
    • Kassasystem Butik
    • Kassasystem Restaurang
    • Prenumerationer
    • Uthyrning
    Hemsida
    • Hemsidesverktyg
    • E-handel
    • Blogg
    • Forum
    • Livechatt
    • Utbildning
    Försörjningskedja
    • Lager
    • Produktion
    • Produktens livscykel (PLM)
    • Inköp
    • Underhåll
    • Kvalitet
    HR
    • Anställda
    • Rekrytering
    • Ledighet
    • Utvärderingar
    • Rekommendationer
    • Fordon
    Marknadsföring
    • Sociala medier
    • E-postmarknadsföring
    • Sms-marknadsföring
    • Evenemang
    • Automatiserad marknadsföring
    • Enkäter
    Tjänster
    • Projekt
    • Tidrapporter
    • Fältservice
    • Kundtjänst
    • Planering
    • Tidsbokningar
    Produktivitet
    • Diskutera
    • AI
    • IoT
    • VoIP
    • Kunskap
    • WhatsApp
    Community-appar Odoo Studio Odoo Cloud
  • Branscher
    Butiker
    • Bokaffärer
    • Klädbutiker
    • Möbelaffärer
    • Mataffärer
    • Byggvaruhus
    • Leksaksaffärer
    Restaurang & Hotell
    • Barer och pubar
    • Restauranger
    • Snabbmatsrestauranger
    • Gästhus
    • Dryckesdistributörer
    • Hotell
    Fastigheter
    • Fastighetsbyråer
    • Arkitektfirmor
    • Byggföretag
    • Fastighetsägare
    • Trädgårdsmästare
    • Bostadsrättsföreningar
    Hitta en konsult
    • Redovisningsbyrå
    • Odoo Partner
    • Reklambyråer
    • Advokatbyråer
    • Rekrytering
    • Revisioner och certifieringar
    Produktion
    • Textilproduktion
    • Metallproduktion
    • Möbelproduktion
    • Livsmedelsproduktion
    • Bryggerier
    • Företagsgåvor
    Hälsa och fitness
    • Sportklubbar
    • Optiker
    • Träningscenter
    • Friskvård
    • Apotek
    • Frisörsalonger
    Hantverk
    • Hantverkare
    • IT-utrustning och kundtjänst
    • Solceller, solpaneler och solenergi
    • Skomakare
    • Städföretag
    • VVS-tjänster
    Övrigt
    • Ideella föreningar
    • Miljöförvaltningar
    • Uthyrning av reklamtavlor
    • Fotografer
    • Cykeluthyrning
    • Återförsäljare av mjukvara
    Upptäck alla Branscher
  • Community
    Utbildning
    • Instruktionsvideor
    • Dokumentation
    • Certifiering
    • Utbildningar
    • Blogg
    • Podcast
    Lär dig med oss
    • Workshops
    • Företagsspelet Scale Up!
    • Studiebesök hos Odoo
    Mjukvaran
    • Ladda ner
    • Jämför utgåvor
    • Versionsinformation
    Samverkan
    • GitHub
    • Forum
    • Evenemang
    • Översättningar
    • Bli en partner
    • Partnertjänster
    • Registrera din redovisningsbyrå
    Våra tjänster
    • Partners
    • Revisorer
    • Träffa en rådgivare
    • Implementering
    • Kundrecensioner
    • Kundtjänst
    • Uppgraderingar
    GitHub Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Boka en demo
  • Priser
  • Hjälp
Du måste vara registrerad för att kunna interagera med communityn.
Alla inlägg Personer Utmärkelser
Etiketter (Visa alla)
odoo accounting v14 pos v15
Om detta forum
Du måste vara registrerad för att kunna interagera med communityn.
Alla inlägg Personer Utmärkelser
Etiketter (Visa alla)
odoo accounting v14 pos v15
Om detta forum
Hjälp

How to export External ID

Prenumerera

Få ett meddelande när det finns aktivitet på detta inlägg

Denna fråga har flaggats
external_idExporting
2 Svar
8001 Vyer
Avatar
A Little Hill Farm, Chris Harris

I'm using the hosted version of Odoo 17.

I manually entered a couple dozen products from a vendor then added pictures, set categories for Sales and POS, etc.

Now I received a full price list from the vendor (and I will be receiving updated pricelists every 6 months). 

I want to import the full price list without creating duplicate products. Reading through the docs, it seems the way to avoid creating duplicates is by using the External ID field. However, I have not found a way to export my current product list with the External ID.

How can I export my product list and include the External ID (as well as other fields that are not available in the column selector in the Products list view such as Ecommerce Shop/Categories)?

Perhaps an even better option would be if I could configure the import to prevent creating duplicate Internal Reference IDs. I already can't create a new product with the same Internal Reference in the UI, but Import doesn't enforce this constraint. Is it possible to configure Import to prevent duplicates?

0
Avatar
Avbryt
Avatar
Shajahan
Bästa svar

In Odoo, the External ID is mainly used for referencing records across different modules or between instances. It's not directly related to preventing duplicate products during import. However, to avoid creating duplicate products during import, you can use the Internal Reference field as a unique identifier.

Here's how you can export your product list with the Internal Reference field:

  1. Navigate to the Product listing in Odoo.
  2. Click on the "Export" button to export the product list.
  3. In the export wizard, select the fields you want to export, including the Internal Reference field.
  4. Export the data in a CSV or Excel file format.

Now, you have your product list exported with the Internal Reference field.

To configure the import to prevent creating duplicate Internal Reference IDs, you'll need to use a unique constraint on the Internal Reference field. Unfortunately, out-of-the-box, Odoo does not provide a direct option to enforce this constraint during the import process. However, you can achieve this through customization or by using a custom script to preprocess your data before import.

Here's an approach to enforce uniqueness during the import process:

  1. Before importing your price list, check the Internal Reference of each product in the price list against your existing product database.
  2. If a product with the same Internal Reference already exists, update the existing product with the new price information instead of creating a new product.
  3. If a product with a new Internal Reference is found, import it as a new product.

You can achieve this by writing a custom Python script that preprocesses your price list data before importing it into Odoo. This script would handle the logic to check for existing products and update them accordingly.

Additionally, you can explore Odoo's import options, such as the "Update existing records" option, which can update existing records based on a matching field. However, this option might not fully address your requirement since it updates records based on a specific field match, rather than enforcing uniqueness based on the Internal Reference field.

Customization or scripting may be necessary to achieve the exact behavior you're looking for. If you're not comfortable writing custom scripts, you might consider reaching out to an Odoo developer or consultant for assistance with this task.

1
Avatar
Avbryt
Avatar
A Little Hill Farm, Chris Harris
Författare Bästa svar

@Shajahan

Thank you for your response!

Originally, I couldn't find a way to "Export All", but after watching one of the tutorial videos I noticed that I needed to select some records (or all records) and then a new menu appeared that has the "Export All" option. 

With that help and a few more hours of troubleshooting import errors, I have now successfully imported all of my new products.

Thank you very much!

0
Avatar
Avbryt
Njuter du av diskussionen? Läs inte bara, delta också!

Skapa ett konto idag för att ta del av exklusiva funktioner och engagera dig i vår fantastiska community!

Registrera dig
Relaterade inlägg Svar Vyer Verksamhet
What are mandatory export fields
Exporting
Avatar
Avatar
1
feb. 24
3811
Unable to Export Data v15 Löst
Exporting
Avatar
Avatar
2
juli 23
5720
How i can find Product PopUp external ID?
external_id
Avatar
Avatar
Avatar
3
juli 20
5630
How to hide export access only in Mobile PWA, and not in desktop.
Exporting odoo17
Avatar
0
aug. 24
2743
I want to export Purchase requisitions, goods received and master data. Which tables should I ask for?
Exporting naming
Avatar
0
juni 24
2672
Community
  • Instruktionsvideor
  • Dokumentation
  • Forum
Öppen källkod
  • Ladda ner
  • GitHub
  • Runbot
  • Översättningar
Tjänster
  • Odoo.sh Hosting
  • Kundtjänst
  • Uppgradera
  • Anpassningsbara modifikationer
  • Utbildning
  • Revisorer
  • Partners
  • Bli en partner
Om oss
  • Vårt företag
  • Varumärkestillgångar
  • Kontakta oss
  • Jobb
  • Evenemang
  • Podcast
  • Blogg
  • Kunder
  • Juridiskt • Integritet
  • Säkerhet
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk Slovenščina Español (América Latina) Español Svenska ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo är ett affärssystem med öppen källkod som täcker alla dina företagsbehov: CRM, e-handel, bokföring, lager, kassasystem, projektledning, och så vidare.

Odoos unika värdeförslag är att samtidigt vara väldigt enkel att använda men också helt integrerad.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now