UNE MEILLEURE VIE
Une Meilleure Vie est une entreprise innovante spécialisée dans l’optimisation de la gestion contractuelle pour les particuliers, puis pour les professionnels, à travers un réseau de mandataires.
Sa mission : augmenter le pouvoir d’achat des Français en réduisant leurs factures (électricité, télécom, assurances, etc.) grâce à un accompagnement personnalisé et un suivi contractuel continu.
L’entreprise évolue dans un environnement réglementaire strict (contrats, mandataires, RGPD) et fait face à une forte croissance nécessitant une structuration rapide et industrialisée.
📇 Fiche signalétique
Activité : Gestion contractuelle – optimisation des coûts – réseau de mandataires
Présence : France
Projet : Digitalisation complète des processus internes & déploiement d’un socle Odoo modulaire
🎯 Objectifs & Enjeux
Objectifs du projet Odoo
Structurer et automatiser la gestion des contrats.
- Coordonner efficacement le réseau de mandataires.
- Centraliser toutes les données (clients, partenaires, projets, documents).
- Mettre en place une base de contacts fluide et fiable.
- Suivre les KPIs stratégiques de performance.
- Garantir la conformité RGPD et la cybersécurité.
- Enjeux stratégiques majeurs
1. Industrialisation du processus contractuel
- Automatisation des phases de traitement.
- Mise en place de règles de rémunération tracées et sécurisées.
- Accélération des délais via interactions multi-modules.
2. Digitalisation des opérations internes
- Centralisation des données du réseau, des projets, des commandes.
- Vision temps réel sur charges, coûts et avancement.
- Processus transverses fluidifiés.
3. Scalabilité et croissance
- Odoo configuré pour supporter une montée en charge rapide.
- Déploiement multi-site possible à terme.
- Ouverture vers d’autres outils métiers via API.
4. Sécurité & conformité
- Respect strict du RGPD.
- Suivi des indicateurs critiques.
- Contrôles automatisés pour limiter les écarts de process.
🧩 Solution Odoo proposée par Ynov’iT Services
Périmètre fonctionnel global (projet Start-Up)
La solution repose majoritairement sur un socle Odoo standard (100 % paramétrage, 0 développement spécifique).
Modules clés préconisés
Bien que le document ne liste pas explicitement chaque module, l’architecture métier laisse apparaître les besoins suivants :
- CRM & Contacts : gestion des prospects, mandataires, partenaires.
- Projets : suivi des projets et collaboration interne.
- Documents : GED, automatisation, archivage légal.
- Tableaux de bord : KPIs de performance et pilotage.
- Comptabilité / facturation : supervision, contrôle et reporting (selon périmètre futur).
- Site web (si activation) : portail ou espace partenaire (mentionné en offre tarifaire).
Méthodologie Ynov’iT (extrait)
Ynov’iT applique une démarche structurée :
- Cadrage & cartographie des processus.
- Formation équipe projet & key users.
- Définition et reprise des master data.
- Paramétrage Odoo standard.
- Recette conjointe.
- Mise en production & TMA proactive.
🚀 Résultats attendus
✔ Processus contractuels entièrement industrialisés
✔ Réduction significative des délais de traitement
✔ Suivi clair et en temps réel de l’activité et du réseau de mandataires
✔ Base de données unifiée, fiable, structurée
✔ Conformité réglementaire renforcée (RGPD, sécurité)
✔ Scalabilité : un système capable d’accompagner la croissance rapide
✔ Adoption facilitée grâce à un Odoo 100 % standard
