HUB SA

1. Présentation du client et du contexte 

HUB SA est une entreprise spécialisée dans les secteurs du BTP, de l'énergie, ainsi que dans la vente de pylônes camouflés. L'entreprise souhaitait moderniser et structurer la gestion de ses projets, notamment en optimisant le suivi des coûts des dépenses, et en ayant une vision claire des marges brutes et réelles.

2. Problème rencontré 

HUB SA faisait face à plusieurs défis :

• Difficultés à suivre l'avancement des projets en temps réel.
• Gestion complexe des dépenses liées aux projets, entraînant un manque de contrôle sur les marges.
• Processus d'approvisionnement mal structuré, sans système de validation clair. Après avoir sollicité plusieurs partenaires sans trouver de solution adaptée à ses besoins spécifiques, HubSA nous a finalement contactés pour une refonte de leur système de gestion.

3. Solution proposée et résultats obtenus 

Nous avons mis en place une solution Odoo sur mesure qui couvre l’ensemble des activités de HubSA, incluant :

• Module Achats : pour la gestion automatisée des approvisionnements.
• Stock : pour assurer une gestion précise et optimisée des inventaires de matériaux et équipements.
• Vente et CRM : pour suivre les commandes clients et gérer les relations commerciales.
• Comptabilité : intégration pour un suivi financier précis.
• Développement sur mesure : nous avons développé des applications spécifiques pour la gestion des projets, la paie ivoirienne incluant un suivi détaillé des coûts et des marges.
• Approvisionnement multi-niveaux : un processus de validation à plusieurs niveaux pour mieux contrôler les dépenses et éviter les erreurs ou les dépassements.

Résultats obtenus 

• Réduction des dépassements de coûts grâce à une gestion stricte des dépenses autour des projets.
• Amélioration de la visibilité sur les marges brutes et réelles, avec une augmentation de la précision des rapports financiers.
• Accélération des processus d'approvisionnement avec plusieurs niveaux de validation, réduisant les erreurs et améliorant la coordination entre les équipes.
• Suivi en temps réel de l'avancement des projets, facilitant la prise de décision rapide.

HubSA a pu restructurer ses opérations grâce à la centralisation de la gestion de ses projets et finances. En conséquence, l'entreprise bénéficie désormais d'une meilleure maîtrise de ses coûts et d'une visibilité améliorée sur la rentabilité de ses projets. Fort de ce succès, HubSA a exprimé son intention de collaborer avec nous pour de futures améliorations.