Los datos maestros son datos esenciales en un sistema que identifican una entidad, como: Clientes, Productos, Usuarios, Lugares, etc.

Se requieren en Odoo para  el correcto funcionamiento de los flujos de negocio y garantizar la integridad de la información. 

Para la localización de Colombia, debemos tener en cuenta los siguientes datos maestros:

Contactos

Un contacto puede ser: un Proveedor, un Cliente, una Empresa, un Empleado o un Usuario.

En la aplicación de contactos se almacena información como:

• Información de dirección y contacto
• Datos comerciales de Venta y Compra 
• Información Fiscal y Contable
• Categorización 

Para Colombia, se debe completar y verificar los siguientes datos obligatorios para Facturación electrónica: 

• Dirección: Ciudad, Departamento, Código Postal
• Número de Identificación: Seleccionar de la lista desplegable el tipo de identificación correcto (NIT, Cédula de ciudadanía, etc).  Si el número de identificación es NIT debe tener el dígito de verificación al final del ID seguido de guión.
• Completar la sección de Información Fiscal.

En la pestaña de ventas y compras y actualizar la Información Fiscal

Productos

Los productos en Odoo son los bienes o servicios usados por la empresa en sus operaciones de Ventas, Compras, Producción o Almacenamiento. 

Para Colombia, se deben completar y verificar los siguientes datos obligatorios para Facturación electrónica:

• Código de Producto UNSPSC o Referencia Interna.
• Marca y código de Partida Arancelaria (Opcional: para las Importaciones).

Plan de Cuentas

El Plan de Cuentas es la lista de todas las cuentas utilizadas para registrar las transacciones financieras en el libro mayor de una compañía.

Para Colombia el Plan de Cuentas está basado en el Plan Único de Cuentas PUC.

Cuentas de Impuestos:

No se deben modificar los primeros 4 dígitos de las cuentas de impuestos existentes:

- Retención en la Fuente: Cuentas que inician con código 2365

- Retención de ICA: Cuentas que inician con código 2368

- Retención de IVA: Cuentas que inician con código para Retención 2367   tomando como base las cuentas del IVA que inician con 2408.

Grupos de Cuentas:

Para el uso de Niveles de cuentas se recomienda usar la opción de Grupos de cuentas y en el Plan de Cuentas solo tener las cuentas de último nivel.

Impuestos

Los impuestos son todos aquellos indicadores que identifican un cargo por concepto de impuesto como IVA, Retefuente, ReteICA, etc.

La localización de Colombia incluye 59 Impuestos de compras y ventas por defecto. Se pueden agregar más  o desactivar los que no se requieran.

Para facturación electrónica se deben completar y verificar los siguientes datos obligatorios :

• Tipo de Valor:  Campo de selección y define el tipo de impuesto que se está configurando y este valor se envía en la factura electrónica( IVA, ReteIVA, ReteICA, ReteRenta, etc). Esta opción está en la pestaña de Opciones avanzadas.