Kasteel Ryckevelde

Regio Brugge
Van horeca-concept naar business center met Odoo-fundering
Vorige software: Excel

Over de klant

Kasteel Ryckevelde is een historisch domein dat oorspronkelijk gepland stond om te worden uitgebaat als hotel, restaurant en bistro. Tijdens de voorbereidingsfase werd het project heroriënteerd naar een business center met event- en vergaderfaciliteiten, inclusief overnachtingsmogelijkheden. Flexibiliteit en structurele aanpasbaarheid van het systeem waren cruciaal.

Uitdaging

Oorspronkelijk zou Odoo worden gebruikt als horeca-omgeving met POS en tafelbeheer. Door de aangekondigde koerswijziging veranderde echter niet alleen de bedrijfsstructuur, maar ook de softwarebehoefte. In plaats van kassabeheer lag de nood nu bij opvolging van reservaties, commerciële trajecten, facturatie en projectmatige verhuur.

Het platform moest mee kunnen schalen met de nieuwe strategie zonder herbouw van de basis.

Oplossing door Alpha ERP Solutions

Het project werd overgezet naar een dedicated Odoo-installatie met Odoo 19 met focus op beheer van klanten, offertes, boekingen, projecten en financiële opvolging. Hierdoor blijft het systeem uitbreidbaar, ook wanneer toekomstige activiteiten evolueren.

Gebruikte modules

• CRM
• Sales
• Facturatie
• Projecten
• Website

Resultaat en impact

Door de inzet van Odoo op dedicated server beschikt Kasteel Ryckevelde over een flexibel platform dat is meegegroeid met de gewijzigde bedrijfsvisie. CRM, offertebeheer, facturatie en planning worden centraal opgevolgd, wat de uitrol van het business center versneld en administratieve belasting verminderd heeft.

De basis staat stabiel en is uitbreidbaar waar nodig – een solide fundament voor verdere commerciële ontwikkeling.