FUNDACION EGUIA CAREAGA
Fundación Eguía Careaga
Fundación Eguía Careaga (SIIS) es una entidad que trabaja con la Administración Pública, especializada en la realización de proyectos. La fundación buscaba modernizar su sistema de gestión, migrando de un software de contabilidad y gestión de proyectos obsoleto basado en Access y Excel hacia una solución ERP integrada como Odoo.
Situación inicial: "La fundación gestionaba su contabilidad con un software antiguo basado en Access y su planificación de proyectos con Excel, lo que impedía un control real del negocio. Necesitaban urgentemente llevar un control de desvío de horas, plazos y cargas de trabajo, ya que la gestión manual dificultaba el seguimiento del cumplimiento de hitos y la rentabilidad. La falta de integración generaba problemas con los presupuestos financieros y la facturación por hitos."
Objetivos del proyecto:
Implementar Odoo para centralizar la contabilidad, facturación y gestión de proyectos.
Digitalizar la planificación de proyectos, asignando un número único a cada uno para una identidad propia.
Implementar la facturación por hitos y el seguimiento de milestones.
Crear un sistema para la planificación de cargas de trabajo y el control de horas extras y tiempo no productivo.
Migrar la información de proyectos vivos para la continuidad operativa.
Implementar un sistema de alertas para desvíos en plazos y horas.
Solución implementada:
Implantación de Odoo en Odoo Online (para mayor estandarización), con los módulos de Contabilidad, Facturación, Proyectos y Partes de Horas en la Fase 1.
Desarrollo a medida para el control de desvío de horas y el reporting de cargas de trabajo por persona y proyecto.
Automatización de la facturación por hitos y la creación de alertas en el sistema.
Consultoría para la migración de la información de proyectos vivos y la correcta planificación de proyectos en Odoo.
Planificación de una Fase 2 para la implementación de módulos de Asistencias y Ausencias.
Implantación Odoo con Landoo
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