Sign & Display

Succesverhaal van Sign & Display

Sign & Display is al meer dan 35 jaar de marktleider in België op het gebied van wayfinding, veiligheidsignalisatie en lichtreclame. Het bedrijf biedt op maat gemaakte oplossingen voor binnen- en buitensignalisatie, veiligheidssignalisatie en digitale signalisatie, en is in staat om projecten van elke omvang aan te pakken.

Als onafhankelijke Sign Maker biedt Sign & Display een totaaloplossing, van ontwerp en productie tot installatie, met een sterke focus op kwaliteit en service. Sinds de verzelfstandiging in 2016 blijft het bedrijf groeien en uitbreiden naar nieuwe segmenten, zoals lichtreclame en digital signage.

Wat was de aanleiding van het nieuwe softwarepakket?

Sign & Display koos voor OBS Solutions vanwege de voordelen van een vaste contactpersoon en een vaste prijs, wat zorgt voor duidelijke communicatie en kostenbeheersing. Met de focus op Odoo-standaardfunctionaliteiten vermijdt OBS maatwerk, waardoor de bedrijfsprocessen eenvoudiger en efficiënter worden. Odoo’s geïntegreerde modu²les bieden real-time inzicht in de bedrijfsvoering, wat de strategische groei van Sign & Display ondersteunt zonder onnodige complexiteit.

Oplossing en Odoo implementatie

Voor Sign & Display werden de volgende Odoo-apps opgezet om de bedrijfsprocessen te optimaliseren en de efficiëntie te verbeteren:

• Activiteiten: 

Communicatie tussen collega’s en het opvolgen van to-do’s.

• Contacten: 

Klant- en leveranciersinformatie.

• CRM: 

Beheren van verkoopkansen en klantrelaties.

• Verkoop: 

Aanmaken en beheren van offertes en verkooporders.

• Dashboards: 

Real-time inzicht in belangrijke KPI’s en bedrijfsresultaten.

• SharePoint Integratie: 

Automatisch aanmaken van mappenstructuren en efficiënt loggen van grote bestanden, wat documentbeheer en samenwerking vereenvoudigt.

• Boekhouding: 

Beheren van financiële stromen, facturatie en belastingrapportages.

• Projecten: 

Beheer van projecten, planning en uitvoering.

• Planning: 

Plannen van taken, werknemers en deadlines.

• Aankoop: 

Beheren van inkooporders en leveranciersrelaties.

• Voorraad: 

Efficiënt voorraadbeheer en interne verplaatsingen.

• Productie: 

Opvolgen van productieprocessen en -planning.

• Barcode: 

Scannen en beheren van voorraad en producten.

• Ondertekenen: 

Digitaal ondertekenen van documenten en contracten.

• Werknemers: 

Beheren van werknemersinformatie en HR-processen.

• Aanwezigheden: 

Inklokken van productie-medewerkers, berekenen van overuren en integratie met SD Worx voor salarisadministratie.

• Vakantie: 

Beheren van vakantieaanvragen en -overzichten.

• Onkosten: 

Indienen en goedkeuren van onkostenvergoedingen.

Welke processen zitten er in Odoo?

Wat waren de belangrijkste voordelen na de Odoo implementatie door OBS-Solutions?

1. Verbeterde samenwerking en taakbeheer

Dankzij de activiteitenmodule en integratie met SharePoint verloopt de communicatie en taakopvolging tussen collega’s gestructureerd en vlot.

Voordelen:

• Betere interne samenwerking en overzicht van lopende taken.
• Centraal documentbeheer via SharePoint.
• Efficiënte opvolging per klant of project.

2. Geoptimaliseerd klant- en leveranciersbeheer

Met CRM en contactenbeheer worden klantrelaties, verkoopkansen en inkooporders efficiënt opgevolgd.

Voordelen:

• Centraal overzicht van alle klant- en leveranciersgegevens.
• Snellere opvolging van leads en verkooptrajecten.
• Gestroomlijnde communicatie met klanten en leveranciers.

3. Realtime inzichten voor betere besluitvorming

Dashboards bieden Sign & Display een duidelijk overzicht van KPI’s, resultaten en financiële stromen.

Voordelen:

• Snelle toegang tot cruciale bedrijfsinformatie.
• Onderbouwde, datagedreven beslissingen.
• Transparantie over prestaties per afdeling.

4. Gestroomlijnd voorraad- en productiebeheer

Voorraad, productieprocessen en interne verplaatsingen worden efficiënt beheerd via barcodescanning en voorraadmodules.

Voordelen:

• Realtime zicht op voorraden en materiaalverplaatsingen.
• Efficiëntere productieplanning.
• Minder fouten en manuele input.

5. Integratie met SD Worx voor salarisadministratie

De integratie met SD Worx zorgt voor automatische urenregistratie en vereenvoudigt de loonadministratie.

Voordelen:

• Automatische berekening van overuren.
• Minder handmatig werk bij loonverwerking.
• Vlotte koppeling met personeelsadministratie.

Conclusie

De implementatie van Odoo heeft Sign & Display geholpen om processen te stroomlijnen, samenwerking te verbeteren en realtime inzichten te verkrijgen. Dankzij modules zoals voorraadbeheer, CRM en de integratie met SD Worx, werkt het bedrijf nu efficiënter, met sterkere klantrelaties en een geoptimaliseerde administratie.