FABIAN PUBLICIDAD E.I.R.L.
🏢 FABIAN PUBLICIDAD E.I.R.L.
Partner implementador: Chill UC
🔍 Diagnóstico Inicial
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Industria | Publicidad, impresión gran formato, material POP y servicios gráficos corporativos. |
| Situación previa | La operación se gestionaba con Excel, WhatsApp y sistemas contables aislados. No existía integración entre ventas, producción, inventario y facturación. |
| Problemas detectados | - Pérdida de control sobre órdenes en producción. - Retrasos frecuentes en entregas por mala planificación. - Descuadres entre materiales disponibles y trabajos vendidos. - Dificultad para conocer rentabilidad por trabajo. - Facturación manual y lenta. - Escasa trazabilidad de pedidos y artes aprobados por clientes. |
🎯 Alcance del Proyecto
| Área | Implementación / Módulos Odoo |
|---|---|
| CRM & Ventas | Gestión completa desde cotización, aprobación de arte, orden de trabajo y facturación. |
| Inventario | Control de insumos (vinil, tintas, sustratos, estructuras), alertas de reposición y consumo por orden. |
| Producción / Proyectos | Órdenes de trabajo por tipo de producto, planificación por máquina y operario, tiempos estimados vs reales. |
| Compras | Automatización de pedidos a proveedores según consumo real de materiales. |
| Facturación & Contabilidad | Facturación electrónica integrada con SUNAT y conciliación bancaria automática. |
| Documentos | Registro de artes finales, aprobaciones del cliente y archivos asociados a cada pedido. |
| BI / Dashboards | Indicadores de rentabilidad por cliente, tipo de trabajo, máquina y operario. |
📈 Resultados e Incremento de KPIs Operativos
| Indicador (KPI) | Antes de Odoo | Después de Odoo | Variación |
|---|---|---|---|
| Tiempo promedio de entrega | 5 días | 2 días | ⏱️ -60% |
| Errores por falta de material | Frecuentes | Casi nulos | ✅ -90% |
| Control de órdenes en producción | Manual | 100% digital | 📊 Mejora total |
| Rentabilidad por trabajo | Desconocida | Visible en tiempo real | 💰 Control total |
| Tiempo de facturación | 1–2 días | Mismo día | ⚡ -80% |
| Recompras de clientes | Baja trazabilidad | Seguimiento activo | 📈 +25% |
🚀 Beneficios Obtenidos
| Categoría | Beneficios Clave |
|---|---|
| Eficiencia Operativa | Flujo integrado desde venta → diseño → producción → entrega → facturación. |
| Control de Materiales | Consumo exacto por orden y reposición automática. |
| Visibilidad Comercial | Rentabilidad clara por cliente, producto y tipo de trabajo. |
| Experiencia del Cliente | Entregas más rápidas, mejor seguimiento y menos errores. |
| Gestión Financiera | Facturación inmediata y reportes contables en tiempo real. |
| Escalabilidad | Modelo listo para abrir nuevas líneas de negocio o sucursales. |
💬 Testimonio
“Antes trabajábamos con muchos procesos manuales y poca visibilidad de lo que realmente pasaba en producción. Con Odoo logramos integrar ventas, inventario y producción en una sola plataforma. Hoy sabemos exactamente cuánto ganamos por cada trabajo y podemos entregar más rápido y con menos errores.”
— Fabián Troncoso, Gerente General – FABIAN PUBLICIDAD E.I.R.L.
