Autocars Vandekerckhove

 Over de Klant

Autocars Vandekerckhove is een ervaren busmaatschappij met een vloot van meer dan 30 autocars, actief in het nationaal en internationaal personenvervoer. Ze staan garant voor kwaliteit, stiptheid en comfort, zowel voor groepsreizen als school- en bedrijfstransporten.

Om hun groeiende planning en personeelsbeheer efficiënter te beheren, kozen ze voor een volledige digitalisatie in Odoo.

 Onze Aanpak

Voor Vandekerckhove bouwden we een volledig geïntegreerde planningsoplossing binnen Odoo.

De kern van de oplossing is de planningstool, waar chauffeurs en voertuigen worden gekoppeld aan ritten, aanvragen en reservaties.

Dankzij een doorgedreven integratie van wagenparkbeheer en personeelsdata ontstaat één centrale cockpit voor operationele opvolging.

 Gebruikte Odoo-apps

• Projecten & Planning – centrale rittenplanning met toewijzing van chauffeurs en voertuigen

• Werknemersbeheer – koppeling van competenties, beschikbaarheden en contracttypes

• Wagenparkbeheer – overzicht van voertuigen, onderhoud, beschikbaarheid

 Koppelingen & Logica

• Chauffeurs & voertuigen worden gekoppeld aan ritten in Odoo

Automatische validatie op beschikbaarheid, voertuigtype, rijbewijs, rusttijd enz.

• Duidelijke dagplanning voor dispatchers

Realtime overzicht van alle ingeplande ritten, vrije chauffeurs en bussen.

 Meerwaarde

• Volledig overzicht over chauffeurs, voertuigen en ritten

• Minder manuele fouten, betere opvolging

• Snelle inschatting van beschikbare capaciteit

• Verhoogde efficiëntie in de planningscel

• Eén geïntegreerd systeem voor planning en administratie

 Tags

Sector: Transport, Personenvervoer, Logistiek

Apps: Planning, Projecten, Werknemers, Verkoop, Facturatie, Wagenpark

Thema’s: Rittenplanning, Chauffeursbeheer, Wagenbeheer, Capaciteitsopvolging