18 20 september 2025
Brussels Expo, België
Praktische informatie
Meer informatie over hoe je het event bereikt, waar je kunt verblijven en andere nuttige details vind je hieronder. Voor extra vragen kun je contact met ons opnemen via: experience@odoo.com
Tickets
Kies de pas die bij je past
Basic Pass
Dit event is gratis en toegankelijk voor iedereen! De Basic Pass geeft toegang tot presentaties, de expozone en workshops. Deze pas omvat geen catering of toegang tot de avondactiviteiten.
-
Presentaties
Premium Pass - 3 dagen
Claim je Early-bird Premium Pass en beleef 3 dagen lang het grootste tech & business-event van Europa! Geniet van exclusieve toegang tot onze 3 expohallen, verzorgde lunches, drankjes, alle presentaties en 2 avondevents met een open bar en 4 fantastische liveconcerten.
-
Presentaties
-
Eten
-
Drank
-
Feest
Premium Pass - donderdag of vrijdag
Claim je Early-bird Premium Pass en ontdek het grootste tech & business-event van Europa! Geniet van exclusieve toegang tot onze 3 expohallen, verzorgde lunches, drankjes, alle presentaties en avondevents met een open bar en 2 fantastische liveconcerten.
-
Presentaties
-
Eten
-
Drank
-
Feest
Premium Pass - zaterdag
Claim je Early-bird Premium Pass en ontdek het grootste tech & business-event van Europa! Je krijgt exclusieve toegang tot onze 3 expohallen, inspirerende presentaties, een verzorgde lunch en drankjes.
-
Presentaties
-
Eten
-
Drank
CEO Pass
Naast alle voordelen van de Premium Pass krijg je met de CEO Pass exclusieve toegang tot een speciale lunch op donderdag en tot onze CEO-lounge gedurende het hele event.
-
Presentaties
-
Eten
-
Drank
-
Feest
-
Lounge
BELANGRIJKE INFORMATIE
De early-birdprijzen zijn beschikbaar tot en met 31 maart 2025.
Je toegangsticket wordt enkele weken voor het event via e-mail naar je verzonden. Let op: we zijn wettelijk verplicht om btw toe te passen op de trainingssessies en de Premium Passen, aangezien deze diensten in België worden verkocht en geleverd.
Cancellation policy
- 100% terugbetaald tot en met 31 juli 2025.
- 50% terugbetaald tot en met 15 augustus 2025.
- Vanaf 16 augustus 2025 voorzien we geen terugbetalingen meer.
Two exceptions would allow a full refund until the day before the event:
- Je visum werd geweigerd. In dit geval hebben we een officiële brief van de ambassade nodig. Er wordt geen terugbetaling verleend als je je visumaanvraag niet op tijd hebt ingediend om vóór de start van het evenement een antwoord te ontvangen.
- De regelgeving in jouw land laat je niet toe te reizen, en deze situatie was niet bekend op het moment van aankoop van de tickets.
Alle terugbetalingsverzoeken moeten vóór de start van het event per e-mail worden ingediend via experience@odoo.com .
BEREIKBAARHEID
Met het openbaar vervoer
Afhankelijk van hoe je reist of waar je verblijft in Brussel, zijn er verschillende opties voor openbaar vervoer om Brussels Expo te bereiken.
BEREIKBAARHEID
Met de auto
Rond Brussels Expo zijn diverse parkeermogelijkheden. Neem op de ring RO afrit 7a en volg de borden naar 'Expo'.
- Vanuit Gent (E40) of Namen/Charleroi (E19)
Neem de ring RO richting Zaventem - Namen.. - Vanuit Antwerpen (E19), Namen (E411) of Luik (E40)
Neem de ring RO richting Gent - Oostende (E40). - Vanuit Antwerpen/Boom (A12)
Neem de ring RO richting Gent - Oostende (E40) en Bergen - Charleroi (E19).
Parking B-T-M
Parking
Parkeermogelijkheden
Bij Brussels Expo kun je eenvoudig parkeren op parkings B, C, M en T, allemaal op korte afstand van de locatie. De ruime parkeerplaatsen en duidelijke bewegwijzering zorgen voor een vlotte aankomst.
VeRBLIJF
Aanbevolen hotels
FAQ
Veelgestelde vragen
Heb je in onze FAQ geen antwoord op je vraag gevonden?
Neem contact met ons op via experience@odoo.com
Odoo Experience is ons jaarlijkse topevent dat alle leden van de Odoosphere samenbrengt, waaronder partners, klanten en fans van open-source software. Tijdens dit driedaagse event ontdek je onze nieuwste release via inspirerende presentaties van experts van over de hele wereld. Bovendien bieden onze expohallen de perfecte kans om je aanbod in de kijker te zetten en waardevolle professionele connecties te leggen.
Een masterclass is een intensieve tweedaagse training die net vóór Odoo Experience plaatsvindt en je de kans biedt om je vaardigheden naar een hoger niveau te tillen (16 - 17 september). Kies uit een reeks functionele en technische onderwerpen en leer van de beste Odoo-experts.
Geen zorgen, al onze presentaties worden gelivestreamd op YouTube. Je kunt ze dus live bekijken of later terugzien.
Passen
Ja, Odoo Experience is gratis toegankelijk voor iedereen. Houd er rekening mee dat de Basic Pass geen toegang biedt tot eten, drinken of avondactiviteiten. Om toegang te krijgen tot deze voorzieningen, moet je een Premium Pass kopen.
Nee, masterclasses zijn betalend.
Odoo Experience is voor iedereen gratis toegankelijk. Als je echter de ultieme ervaring wilt beleven, raden we sterk aan om een Premium Pass aan te schaffen. Met de Premium Pass krijg je toegang tot verzorgde lunches, diners en exclusieve avondactiviteiten.
Je kunt je registratie steeds annuleren door een e-mail te sturen naar experience@odoo.com .Tickets zijn 100% terugbetaalbaar tot en met 31 juli 2025 en 50% terugbetaalbaar tot en met 15 augustus 2025. Vanaf 16 augustus worden tickets alleen terugbetaald als je kunt aantonen dat je visum geweigerd werd of als de regelgeving in je land het niet toelaat om te reizen. Alle terugbetalingsverzoeken moeten via e-mail worden ingediend bij experience@odoo.com
Ja, je kunt altijd de naam op je pas wijzigen. Stuur hiervoor een e-mail naar experience@odoo.com en vermeld de originele naam op de pas en de naam die je in de plaats wilt zetten.
Alle badges worden ter plaatse geprint. Toon de QR-code in je bevestigingsmail om toegang te krijgen.
Twee uitzonderingen zorgen voor een volledige terugbetaling tot de dag van het evenement:
- Je visum werd geweigerd. In dit geval hebben we een officiële brief van de ambassade nodig. Er wordt geen terugbetaling verleend als je je visumaanvraag niet op tijd hebt ingediend om vóór de start van het evenement een antwoord te ontvangen.
- De regelgeving in jouw land laat je niet toe te reizen, en deze situatie was niet bekend op het moment van aankoop van de tickets.
Praktische informatie
Of je een visum nodig hebt, hangt af van je vertrekpunt. Neem contact op met de Belgische ambassade in jouw thuisland voor meer informatie. Als je een visum nodig hebt, raden we aan om dit ruim van tevoren aan te vragen aangezien de procedure enige tijd in beslag kan nemen.
De procedure varieert afhankelijk van het land van herkomst. Neem contact op met de Belgische ambassade in jouw land, zij kunnen je verder helpen. Het is echter zeer waarschijnlijk dat je wordt gevraagd om een uitnodigingsbrief. Deze kun je downloaden uit de bevestigingsmail die je na registratie hebt ontvangen.
Nee, Odoo dekt geen kosten voor visa, vervoer of accommodatie.
Er zijn niet veel hotels in de buurt van Brussels Expo, maar het stadscentrum is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Such as last year, Odoo Experience will be held at Brussels Expo.
Ja, er is voldoende parkeergelegenheid rondom Brussels Expo. Houd er rekening mee dat het om openbare parkeerplaatsen gaat, waarvoor je moet betalen. Odoo is niet aansprakelijk voor de parkeerfaciliteiten.
Ja, we hebben een vestiaire waar je je jas, tas of andere spullen kunt achterlaten. Houd er echter rekening mee dat de ruimte beperkt is, dus we raden aan om je bagage, indien mogelijk, in je hotel achter te laten.
We willen onze exposanten bedanken, vooral degenen die jaar na jaar terugkeren. We stellen hun steun zeer op prijs en zijn blij dat ze deel uitmaken van Odoo Experience.
Exposanten