PAND 16

Eén systeem voor alles. Hoe Pand 16 de volgende stap zette. Pand 16 groeide. Orders, projecten, klanten. En op een gegeven moment was de vraag niet meer óf ze hun werkwijze wilden aanpassen, maar hoe ze dat slim aanpakten.

Wie is Pand 16?

Pand 16 is een installatie- en verkoopbedrijf gespecialiseerd in tegels, PVC vloeren en sanitair. Ze werken met een vast team, aangevuld met ZZP'ers en onderaannemers die dagelijks op locatie bij klanten aan de slag zijn. Een bedrijf dat weet wat het doet, en dat merken hun klanten.

Om die groei goed te blijven bedienen, zochten Harry en zijn team naar een manier om alle processen slimmer te organiseren.

De uitdaging: vijf systemen die elk hun eigen ding deden

Pand 16 werkte met een combinatie van tools die elk prima functioneerden voor hun eigen doel. Google Agenda voor de planning, Visma voor de boekhouding, Simar voor sanitair, ViSoft voor de productpresentatie en een apart afsprakensysteem. Samen deden ze het werk. Maar ze deelden geen informatie met elkaar.

Dat betekende in de praktijk: handmatig schakelen, gegevens meerdere keren invoeren en zelf het overzicht bewaken. Iets wat goed gaat zolang een bedrijf klein is, maar lastiger wordt naarmate je meer orders, meer mensen en meer complexiteit hebt.

Harry wilde één systeem waar alles samenkomt. Van offerte tot planning, van inkoop tot boekhouding. En hij wilde dat goed doen, in één keer.

Waarom KJ Software?

Voor een traject van deze omvang, meerdere juridische entiteiten, maatwerk op offertes en een migratie vanuit Visma, was het belangrijk om een partner te kiezen die duidelijkheid gaf over wat het zou kosten en wat het zou opleveren.

KJ Software werkt met een vooraf afgesproken prijs. Geen open einden, geen verrassingen achteraf. Voor Pand 16 gaf dat rust om de stap te zetten.

De aanpak: gefaseerd en praktisch

KJ startte met een inventarisatie van de werkprocessen. Wat moest het systeem minimaal kunnen? Wat was nice-to-have? Op basis daarvan werd de scope bepaald en stap voor stap ingericht.

Verkoop en offertes. Pand 16 werkt met offertes waarbij materiaal en arbeid apart zijn opgebouwd. Klanten hoeven echter niet alles te zien. KJ ontwikkelde maatwerk waarmee Harry per sectie kan instellen of prijzen en aantallen zichtbaar zijn op de offerte aan de klant. Zo behoudt Pand 16 intern volledig overzicht, zonder dat klanten gaan rekenen hoelang iemand bezig was.

Inkoop en voorraad. Verkooporders zijn nu direct gekoppeld aan inkooporders, één op één. De voorraadstand is real-time zichtbaar, ook over meerdere locaties.

Boekhouding. De overstap van Visma naar Odoo vond plaats op 1 oktober 2025, het begin van een nieuw BTW-kwartaal. Vier juridische entiteiten werden ingericht, elk met eigen KVK, BTW-nummers en bankrekeningen. KJ begeleidde de import van de beginbalans en openstaande facturen.

Alle maatwerk werd ontwikkeld door Nederlandse developers bij KJ.

Het resultaat

Pand 16 werkt nu vanuit één systeem. Offertes, inkoop, voorraad en boekhouding zijn met elkaar verbonden. Wat voorheen handmatig werd bijgehouden, loopt nu automatisch.

Herken je dit?

Groeiende bedrijven in de installatie- of bouwsector lopen vroeg of laat tegen dezelfde vraag aan: hoe houd ik het overzicht als alles groter wordt?

KJ Software helpt dit soort organisaties om de stap naar één geïntegreerd systeem te zetten, met een aanpak die past bij jouw processen en een vaste prijs die past bij je planning.

Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent? 

Ga naar https://www.kjsoftware.nl en plan een vrijblijvende kennismaking in.