Next Generation Diagnostic Srl

Il progetto ha avuto l'obiettivo di introdurre personalizzazioni chiave in Odoo al fine di automatizzare e ottimizzare i processi aziendali legati all'analisi di laboratorio effettuata sui campioni ricevuti dai clienti. Le diverse fasi del progetto sono state orchestrate in modo sinergico per garantire un miglioramento complessivo e rispettare le tempistiche previste. Sono state le seguenti:

1. Analisi dei Flussi Aziendali: Il progetto è stato avviato con un'analisi approfondita dei flussi aziendali esistenti relativi all'analisi dei campioni ricevuti dai clienti. Questo passo ha consentito di individuare le aree cruciali che avrebbero beneficiato maggiormente dall'automazione;

2. Definizione dei Moduli Funzionali: In stretta collaborazione con il cliente, sono stati identificati i moduli funzionali di Odoo da personalizzare per ottimizzare il processo di analisi dei campioni. Questi moduli comprendevano Contatti, Vendite, Produzione, Acquisti e Magazzino. Inoltre, si è resa necessaria la creazione di un apposito modulo per la gestione dei Sample Sheet;

3. Definizione dei Requisiti: Per ogni modulo funzionale, sono stati stabiliti i requisiti specifici che il software avrebbe dovuto soddisfare. Questi requisiti hanno formato la base per le personalizzazioni da implementare;

4. Pianificazione e Tempistiche: È stata creata una pianificazione dettagliata, usando un Gantt, per stabilire le tempistiche per lo sviluppo, i test e l'implementazione delle personalizzazioni. Questa pianificazione è stata cruciale per mantenere il progetto in corso e rispettare le scadenze;

5. Sviluppo delle Personalizzazioni: Sulla base dei requisiti definiti, sono state effettuate gli sviluppi per le implementazioni richieste in ciascun modulo funzionale. Ciò ha compreso la creazione di formati di etichette con barcode o qr code, la configurazione di un modulo "Prodotto Campione" e la strutturazione di Sample Sheet;

6. Test e Validazione: Ogni personalizzazione è stata sottoposta a test approfonditi su Odoo per assicurarne l'efficacia, la correttezza e l'integrazione con i processi esistenti;

7. Documentazione Dettagliata: Sono state redatte documentazioni dettagliate per ciascun modulo personalizzato, spiegando chiaramente le nuove funzionalità implementate e come integrarle nei processi aziendali;

8. Validazione Cliente e Implementazione: Dopo il rilascio di ogni modulo personalizzato, sono state condotte sessioni di validazione con il cliente per verificare che i requisiti fossero soddisfatti e che il modulo fosse intuitivo. Una volta convalidato, il modulo è stato implementato;

9. Gestione delle Richieste Aggiuntive: Durante le sessioni di validazione, sono state raccolte richieste aggiuntive, che sono poi state sottoposte ad attenta valutazione per decidere se implementarle per arricchire ulteriormente il sistema;

10. Supporto post Go-Live: A seguito del rilascio dell’ambiente di produzione, sono state effettuate apposite sessioni di supporto a seguito della segnalazione di eventuali errori o dubbi sull’utilizzo del sistema.

Attraverso queste personalizzazioni, il cliente ora è in grado di gestire con successo il processo di analisi dei campioni attraverso flussi automatizzati e coerenti. La creazione e l'utilizzo di etichette univoche, l'integrazione di sample sheet, la possibilità per i clienti di compilare dati tramite il portale, e l'interconnessione con i moduli Vendite, Produzione e Magazzino, hanno notevolmente migliorato l'efficienza e la conformità del processo.