Ecofix Solutions

Klantprofiel en uitdaging

Ecofix Solutions is een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, thuisbatterijen en laadpalen. Ondanks groeiende projectportefeuille en een uitgebreide webshop, werkten verkoop, voorraadlogistiek en administratie voornamelijk via externe of handmatige systemen. Dit resulteerde in gebrekkige traceerbaarheid van goederenbewegingen, inefficiënte routes voor ophalers en versnipperde financiële workflows.

Waarom koos Ecofix Solutions voor OBS Solutions

Ecofix Solutions had nood aan een krachtig, modulair platform dat meegroeit met hun activiteiten zonder overbodige complexiteit. Odoo 18 biedt een gestroomlijnd systeem waarin verkoop, boekhouding en logistiek volledig met elkaar verbonden zijn. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en de rijke standaardfunctionaliteiten kon Ecofix snel operationeel gaan, zonder zwaar maatwerk of langdurige trajecten.

Oplossing & implementatie

1. Verkoop

   Orders worden in Odoo beheerd. Prijzen, offertes en klantgegevens zijn volledig geïntegreerd. Verkooporder tot facturatie verloopt via één flow, wat fouten en dubbele invoer elimineert.

2. Volledige boekhouding

   De boekhouding omvat verkoopfacturen, inkoopfacturen, crediteuren en banktransacties via geïntegreerde koppelingen met internationale banken. Wisselkoersbeheer en automatische BTW-posting zijn realtime beschikbaar, met gedetailleerde rapportering die voldoet aan Belgische compliancestandaarden.

3. Voorraadbeheer & routes

   De voorraadmodule werd geconfigureerd met specifieke routes voor ophaling van goederen bij klanten of installaties. Ophalers volgen dynamische pickup-routes, afgestemd op real-time stocklocaties. Zo verlopen geplande leveringen en inzamelingen systeem gestuurd, traceerbaar en foutloos.

4. Barcode scanning

   Voorraaditems zijn voorzien van barcodes. Ophalers en magazijnmedewerkers gebruiken scanners om producten te registreren bij vertrek en retour. Elke beweging wordt automatisch gelogd in het systeem waardoor traceerbaarheid en accuraatheid sterk verbeteren.

Belangrijkste voordelen na de implementatie

• Gestroomlijnde verkoop & administratie: Van order tot factuur is alles gekoppeld binnen Odoo.

• Transparante boekhouding: Automatische verwerking van banktransacties en meervoudige valuta maakt accurate rapportage mogelijk met realtime inzicht in cashflow en marges.

• Efficiënt voorraad- en routebeheer: Routestructuren zorgen voor consistente en nauwkeurige productophalingen. Geen verwarring over leverpunten of stocklocaties.

• Verhoogde traceerbaarheid via barcodes: Elk item is tot in detail traceerbaar van verzendlabel tot retour. Fouten bij pick- of packprocessen worden drastisch gereduceerd.

• Operational excellence: Fouten in leveringen dalen, logistieke medewerkers werken efficiënter, en klantenrapportage wordt betrouwbaarder.

• Schaalbare groei: De configuratie groeit mee zonder herstructurering, klaar voor nieuwe diensten en geografische uitbreidingen.