YAK FENG (H.K.) DEVELOPMENT LIMITED
企業簡介 YAK FENG (H.K.) DEVELOPMENT LIMITED 是一間深耕於批發與零售領域的發展及貿易企業。公司致力於為客戶與分銷商提供多樣化的優質商品,透過廣泛的銷售網絡與供應鏈渠道,在競爭激烈的零售與批發市場中穩步擴張。
原先痛點 隨著業務規模的不斷擴大與商品流通量的增加,YAK FENG 在日常營運與供應鏈管理上逐漸面臨以下瓶頸:
進銷存數據滯後:過去依賴人工或各自獨立的試算表來處理龐大的訂單與庫存記錄,容易出現庫存帳實不符的情況,導致熱銷商品缺貨或冷門商品庫存積壓。
訂單處理效率低落:從前端業務報價、客戶確認接單到倉庫安排出貨的流程缺乏自動化串聯。跨部門溝通成本高,且容易出現人為漏單,拖慢了整體的訂單交付速度。
業財分離導致對帳繁瑣:銷售與採購數據無法即時同步至財務系統。每到月底,會計人員需要耗費大量時間重新輸入單據並進行人工對帳,管理層也難以即時掌握各產品線的真實利潤與資金狀況。
Odoo 解決方案與成效 為打造高效且精準的供應鏈與進銷存管理體系,YAK FENG (H.K.) DEVELOPMENT LIMITED 通過香港 Odoo 首屈一指的銀級伙伴(Odoo Silver Partner)- 亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd 導入了 Odoo ERP,全面啟動企業的數位轉型:
一體化進銷存與供應鏈自動化:全面整合了「銷售」、「採購」與「庫存」模組。從客戶下單的那一刻起,系統便會即時檢核並自動扣減庫存;若庫存低於安全水位,系統更會自動生成採購建議,大幅提升了整體供應鏈的周轉率與準確性。
無縫流轉的訂單管理:徹底告別了過去繁瑣的人工作業。現在,業務人員的報價單只需客戶確認,即可一鍵轉換為正式的銷售訂單與倉庫出貨單,確保跨部門之間的資訊絕對透明且同步,顯著加快了出貨速度。
業財高度整合與即時報表:成功打通了營運端與「會計」模組的數據壁壘。所有進出貨與銷售交易皆會在背景自動生成相對應的財務憑證與應收/應付帳款,將財務人員從繁重的核對工作中解放出來,提升企業管理維度。