MIACO Plus Ltd.

企業簡介 MIACO Plus Ltd. 是一間活躍於娛樂與媒體產業的企業。在瞬息萬變的媒體環境中，公司致力於內容製作、專案企劃或媒體宣傳等多元化業務，為客戶提供高靈活度且具創意的娛樂解決方案。

原先痛點 娛樂與媒體產業的專案通常具備節奏快、變動性高與跨部門協作密集的特性。在導入 Odoo 之前，MIACO Plus Ltd. 面臨著以下管理上的瓶頸：

專案進度與成本難以追蹤：媒體製作與娛樂活動涉及多個階段（如前期企劃、拍攝、後期製作與宣傳）。過去缺乏統一的專案管理工具，難以即時掌握各專案的實際進度，且容易導致製作成本超出預算。

資源調度與溝通效率低：團隊成員、自由工作者與外部供應商之間的溝通多依賴通訊軟體或電子郵件，資訊容易分散。設備與人員檔期的調度缺乏系統化管理，經常發生資源衝突。

行政與財務流程繁瑣：專案報價、合約簽署、以及製作過程中產生的各項代墊費用報銷，都需要經過繁瑣的人工審批流程。財務部門月底核算專案利潤時，往往因為單據散落而耗時費力。

Odoo 解決方案與成效 為打造高效且精準的營運與專案管理體系，MIACO Plus Ltd. 通過香港 Odoo 首屈一指的銀級伙伴（Odoo Silver Partner）- 亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd 導入了 Odoo ERP，實現了企業的數位轉型：

一站式專案與成本管理：透過導入「專案 (Project)」與「工時 (Timesheet)」模組，公司能將複雜的媒體專案拆解為視覺化的任務看板。管理層可以即時監控專案進度，並精確追蹤團隊投入的工時與實際發生的成本，確保每一個娛樂專案皆能如期、如預算交付。

優化資源調度與內部協同協作：系統化的排程管理大幅改善了跨部門的溝通與資源分配。所有專案相關的檔案、合約與討論紀錄皆集中於 Odoo 平台中，讓團隊成員（包含外部協作者）能在單一環境下高效協作，徹底消除了資訊孤島。

自動化的業財流程與費用報銷：整合了「銷售」、「費用 (Expense)」與「會計」模組，實現了從前端接案報價到後端結算的無縫對接。員工透過手機即可輕鬆上傳收據申請費用報銷，系統會自動將該筆費用歸屬至特定專案並生成會計分錄。這不僅加速了審批流程，更讓管理層隨時掌握各專案的真實毛利與公司的整體財務狀況。