One Stop Office Shop

Van Logic4 naar Odoo. Hoe One Stop Office Shop de overstap voorbereidt op eigen tempo.

One Stop Office Shop had al huiswerk gedaan. Ze kenden Odoo, hadden alternatieven onderzocht en wisten wat ze wilden. Wat ze zochten was geen partij die het voor hen deed. Ze zochten iemand die hen op weg hielp.

Wie is One Stop Office Shop?

One Stop Office Shop is een leverancier van kantoorartikelen en aanverwante producten. Met meer dan tien jaar aan orderhistorie, een uitgebreide productcatalogus en een eigen webshop is dit een bedrijf met serieuze operationele complexiteit.

De uitdaging: Logic4 bood te weinig ruimte om door te groeien

One Stop Office Shop werkte met Logic4. Maar de beperkingen van het systeem werden zichtbaarder naarmate het bedrijf groeide, en de kosten liepen op. De wens was helder: een strategische overstap naar Odoo, met ruimte om alle bedrijfsprocessen stap voor stap onder te brengen in één systeem.

De overgang moest beheerst verlopen. De bestaande operatie op Logic4 bleef voorlopig draaien voor bestaande klanten, terwijl de nieuwe Odoo-omgeving parallel werd opgebouwd.

Waarom KJ Software?

One Stop Office Shop had al contact gehad met Odoo zelf, maar zocht een ervaren implementatiepartner die écht meedenkt. Geen partij die alles overneemt, maar een sparringpartner die de basis neerzet en beschikbaar is als vraagbaak.

KJ sloot aan op die aanpak. De technische basis werd door KJ ingericht. De verdere inrichting deden ze grotendeels zelf.

De aanpak: gefaseerd en hands-on

Het traject werd opgeknipt in duidelijke fasen. Eerst de technische basis: de Odoo-omgeving opzetten op SH-servers, website en CRM activeren en afspraken inrichten. Daarna een grondige inventarisatie met meerdere sessies op locatie om processen, wensen en keuzes in kaart te brengen. Op basis daarvan werd een projectplan opgesteld voor de verdere uitrol.

Intussen werd de e-commerce module verkend en ingericht, producten geïmporteerd, mailsjablonen ingesteld, een livechat toegevoegd en marketing automations uitgedacht. De overstap van Logic4 wordt stap voor stap gerealiseerd.

Het resultaat

One Stop Office Shop heeft een werkende Odoo-omgeving met website, CRM, afsprakenmodule en e-commerce. De basis staat. De verdere uitrol van alle bedrijfsprocessen loopt in fases verder.

Herken je dit?

Veel bedrijven die groeien lopen vast in een systeem dat ooit goed genoeg was. De overstap naar iets beters lijkt groot, maar hoeft dat niet te zijn. KJ Software helpt je om die stap gefaseerd en beheerst te zetten, op jouw tempo.

Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent? Ga naar www.kjsoftware.nl en plan een vrijblijvende kennismaking in.