30174 Mestre VE
Italia
2 certificazione/i v17
Media: 12 utenti
4 IT / Comunicazione / Marketing
4 Produzione / Manutenzione
3 Servizi e consulenza
2 Costruzione e Ristrutturazione
2 Alimentazione / Ospitalità / Turismo
1 Finanza/Assicurazione
1 Servizi pubblici / Energia / Fornitura d'acqua
Digital Automations srl Silver
Digital Automations è un’azienda di consulenza e sviluppo specializzata nell’automazione dei processi aziendali e nelle implementazioni ERP.
Come Silver Partner Odoo, abbiamo attivato 269 licenze e completato 19 installazioni enterprise per i nostri clienti localizzati in tutta Italia.
Siamo certificati nelle versioni 16 e 17 e abbiamo sedi in Veneto e Friuli-Venezia Giulia
La nostra visione è un modello di crescita basato sulla tecnologia a supporto della qualità e del servizio per clienti e dipendenti.
Il nostro metodo di implementazione si articola in cinque fasi principali:
1. Analisi Iniziale dei Processi
In un’analisi svolta in presenza, esaminiamo i processi della tua PMI per individuare inefficienze, colli di bottiglia e obiettivi aziendali. Riceverai un report dettagliato con le specifiche del progetto, tempi e costi, fornendoti una roadmap chiara per la trasformazione digitale.
2. Assegnazione del Team di Specialisti
Ti affianchiamo con un team dedicato di consulenti certificati Odoo, composto da:
- Project Leader: guida il progetto a livello strategico, pianificando e monitorando le attività per garantire il rispetto dei tempi e il raggiungimento degli obiettivi.
- Consulente Funzionale: analizza le tue esigenze operative e allinea le funzionalità di Odoo per ottimizzare i processi aziendali, assicurando che il sistema risponda perfettamente alle tue necessità.
- Consulente Tecnico: personalizza e integra Odoo con i tuoi sistemi esistenti, garantendo una perfetta interoperabilità e risolvendo eventuali sfide tecniche.
Questo team ti permetterà di sfruttare al meglio Odoo ERP, minimizzando gli sprechi di tempo e budget e aumentando il ritorno sull'investimento.
3. Configurazione e Personalizzazione di Odoo
Adattiamo i moduli di Odoo ERP ai tuoi processi per:
- Creare cruscotti interattivi con KPI aggiornati in tempo reale.
- Integrare il sistema con altri software verticali in uso.
- Automatizzare le attività ripetitive.
- Eliminare il data entry manuale.
Così potrai massimizzare la produttività del personale, ottimizzare il flusso di informazioni tra i reparti e prendere decisioni basate su dati accurati e aggiornati.
4. Formazione del Personale
Offriamo sessioni di formazione personalizzate, in presenza o da remoto, per assicurare che il tuo team diventi autonomo nell'utilizzo di Odoo. La nostra formazione copre le funzionalità e i moduli implementati, supportato da risorse pratiche come video tutorial per accorciare la curva di apprendimento.
5. Assistenza e Manutenzione Continua
Dopo l'implementazione, forniamo un servizio di manutenzione e assistenza per mantenere il sistema sicuro, aggiornato ed efficiente. Il tuo team potrà richiedere supporto e proporre nuove idee, che valuteremo e implementeremo passo dopo passo per adattare continuamente Odoo alle esigenze della tua PMI.
Vuoi ricevere il supporto di Digital Automations nel tuo progetto di implementazione di Odoo ERP?
Contattaci per una demo gratuita con uno dei nostri specialisti.
Invia la tua richiesta cliccando su questo link: https://digitalautomations.it/odoo-partner oppure inviaci un'email a odoo@digitalautomations.it
Referenze
AGIRE elabora, per conto delle imprese, la documentazione tecnica, economica e contabile per le richieste di agevolazioni derivanti da leggi regionali, nazionali e comunitarie ed assiste le imprese nella gestione dei progetti collegati.
L'attività comprende l'audit tecnologico, la consulenza ed assistenza per l'innovazione tecnologica e l'assistenza legale nei rapporti con la Pubblica Amministrazione.
L'azienda disponeva già di Odoo Online, acquisito tramite Odoo SA, ma la formazione ricevuta si era rivelata insufficiente sull'area contabile. Il team aveva perso fiducia nello strumento e aveva smesso di usarlo per i processi che avrebbe dovuto coprire: le competenze di fatturato finivano su fogli Excel, le approvazioni delle offerte via email con il CEO, le presenze su carta. Il management si trovava senza strumenti per analizzare il venduto.
Digital Automations ha avviato il progetto ad aprile 2025 partendo da un'analisi approfondita della configurazione esistente. Oltre alle impostazioni errate e alla formazione insufficiente sull'area contabile, l'analisi ha evidenziato che alcuni processi, gestiti fino a quel momento con Excel o carta, richiedevano personalizzazioni che Odoo Online, nella sua versione standard, non permetteva di realizzare. Per abilitarle è stato necessario migrare a Odoo SH in versione Enterprise. Il passaggio alla versione 18 ha permesso inoltre di sfruttare appieno le funzionalità più recenti della piattaforma.
Il progetto ha adottato una metodologia Agile con sprint di due settimane, che ha permesso ad Athesys di essere coinvolta in ogni fase e di verificare progressivamente che i moduli configurati coprissero correttamente i propri processi operativi. Sono stati attivati CRM, Vendite, Progetti, Timesheet, Contabilità e Ferie e Permessi.
Sul fronte custom sono stati sviluppati quattro moduli proprietari: gestione degli abbonamenti, visualizzazione delle fatture XML, analisi del fatturato per competenze e workflow di approvazione delle offerte da parte del CEO, affiancati dal modulo OCA (Odoo Community Association) per la revisione delle offerte. Il go-live è avvenuto a fine settembre 2025, dopo sei mesi di progetto.
I fogli Excel per le competenze sono stati eliminati e il flusso di approvazioni via email è stato sostituito da un processo tracciato nel gestionale. La gestione delle presenze è interamente digitalizzata. Il management dispone ora di dashboard e report di analisi del fatturato in tempo reale, con visibilità su dati che in precedenza richiedevano elaborazioni manuali. La migrazione a Odoo SH ha posto le basi per l'allineamento dei processi con Monokee S.r.l., società controllata già operante sulla stessa piattaforma.
Attraverso soluzioni come myRevelo, il primo software basato su AI per trasformare fatture elettroniche in dati di Business Intelligence, e easyIT, un metodo ingegneristico gestionale sviluppato al Politecnico di Milano, Connetia supporta imprese, Temporary Manager e istituti di credito nell’ottimizzazione dei processi e nell’accesso a informazioni strategiche. Incubata presso Junto Innovation Hub, Connetia promuove la sostenibilità e la digitalizzazione della consulenza.
Noi di Digital Automations possiamo aiutarti a trasformare questa sfida in un'opportunità.
Siamo specializzati nell’accelerare la crescita delle Piccole e Medie Imprese, ottimizzando e automatizzando i processi attraverso l’ERP Odoo.
Per raggiungere questo obiettivo, combiniamo competenze consulenziali con quelle IT, supportandoti nella definizione di una strategia di trasformazione digitale che ti permetta di raggiungere i tuoi obiettivi di business.
Leggi la nostra scheda per scoprire come il nostro metodo di lavoro ci ha permesso di incrementare il tasso di successo dei progetti di trasformazione digitale dallo standard di mercato del 40% al 97%.
Si tratta di una delle più grandi e organizzate strutture alberghiere. Hotel Du lac sta puntando ad automatizzare e gestire nel migliore dei modi gli acquisiti e la distribuzione degli stessi nei vari dipartimenti con l'obiettivo di migliorare l'analisi dei costi e gestire in modo agile gli acquisti.
Hotel Du Lac ha chiesto il supporto di Digital Automations per aumentare le potenzialità del proprio sistema Odoo passando alla versione enterprise e per avere il supporto necessario in esperti dell'automazione digitale
Con la crescita del business, l'azienda aveva già tentato di strutturarsi su Odoo, affidandosi a un intermediario esterno che aveva prodotto un'implementazione con personalizzazioni non funzionali e formazione insufficiente. Il sistema generava più problemi di quanti ne risolvesse, erodendo la fiducia del team nello strumento. A questo si aggiungeva la frammentazione dell'operatività: un CRM esterno scollegato dai processi, ordini, acquisti, magazzino e fatturazione gestiti manualmente da una singola persona, errori ricorrenti sui documenti e l'impossibilità di calcolare correttamente le commissioni degli agenti.
Digital Automations ha avviato il progetto su Odoo 18 Enterprise in hosting Odoo SH. La fase preliminare ha previsto un'analisi dell'istanza esistente: identificazione e rimozione delle personalizzazioni non funzionali, ripristino di un utilizzo corretto dei moduli standard. Sono stati configurati i moduli Magazzino, Vendite, Acquisti, Fatturazione e CRM, con una personalizzazione dedicata alla gestione delle commissioni degli agenti e alla configurazione del documentale per clienti nazionali ed esteri. Il progetto adotta una metodologia Agile con sprint progressivi, che permette a Konsumak di verificare fase per fase che i moduli coprono i propri processi operativi. Sono previsti in seguito e-commerce, campagne marketing, assistenza clienti e una configurazione multi-company per separare la gestione dei macchinari dalla rivendita dei ricambi, mantenendo un database clienti condiviso tra le due entità.
A regime, le commissioni saranno calcolate automaticamente, i documenti generati correttamente al primo invio e il catalogo accessibile a tutta la rete commerciale: condizioni che consentiranno di aumentare il volume di ordini gestibili senza incrementare il personale.
Prima dell'adozione di Odoo, Kia Ora gestiva le relazioni con i clienti attraverso un CRM sviluppato internamente che non permetteva tracciamenti precisi delle opportunità commerciali. Il tempo medio per la presa in carico di una richiesta raggiungeva i 6,62 giorni, con conseguente rischio di perdita di lead. Il tasso di conversione sui preventivi si attestava al 28% e l'assenza di automatismi nei follow-up comportava uno spreco significativo di ore in attività manuali. La mancanza di strumenti integrati per monitorare le performance e raccogliere feedback strutturati dai clienti limitava le possibilità di crescita e ottimizzazione dei processi commerciali.
Digital Automations ha implementato Odoo ERP versione 15 Enterprise in modalità Self-Hosted per 17 utenti. Il progetto, durato 4 mesi fino al go-live di giugno 2022, ha seguito una metodologia Agile strutturata in sprint di due settimane. Sono stati configurati i moduli CRM e Sondaggi per gestire l'intero ciclo di vita del cliente, dall'acquisizione del lead fino alla raccolta del feedback post-viaggio. Il sistema integra automatismi per il follow-up delle opportunità, con regole di riassegnazione automatica delle richieste non lavorate entro 8 ore. La costruzione dei preventivi personalizzati rimane un processo manuale per preservare la qualità artigianale del servizio, mentre Odoo gestisce il tracciamento delle opportunità e l'invio automatizzato della documentazione tramite portale cliente. Nel 2025 è stato avviato un progetto di ottimizzazione con sviluppo di moduli Helpdesk e integrazione del modulo Progetti per la gestione post-vendita conforme alle procedure ISO.
Dal go-live sono stati generati oltre 10.000 preventivi attraverso la piattaforma. Il tempo medio di presa in carico delle richieste è crollato da 6,62 giorni a 2,1 giorni, con un miglioramento del 68%. Il tasso di conversione reale sulle trattative è passato dal 28% del 2022 al 32% del 2025, registrando un incremento della performance commerciale del 15%. I sondaggi automatizzati hanno rilevato che il 95-96% dei clienti consiglierebbe Kia Ora, confermando l'eccellenza del servizio. L'automazione dei follow-up ha liberato risorse che ora si dedicano ad attività a maggior valore aggiunto nella personalizzazione dei viaggi, supportando la crescita dell'organico del 53% rispetto al periodo pre-Covid.
Lacertosus è anche importatore di importanti marchi statunitensi e dispone di tutte le attrezzature e il know-how, in termini di design e progettazione, per realizzare soluzioni Taylor-Made.
Nel corso del 2021, l'azienda ha visto un'importante crescita.
I risultati ottenuti si sono successivamente consolidati, permettendo all'azienda di primeggiare nel suo segmento di mercato fino ad oggi.
L’azienda sta puntando ad avere un respiro sempre più internazionale, diffondendo il proprio concetto di allenamenti e di allestimenti a livello globale.
Le principali motivazioni che hanno guidato l'azienda nell'affrontare l'implementazione di un ERP:
necessità di individuare e ridurre costi e sprechi all'interno delle attività aziendali
migliorare l'efficienza operativa e ottimizzare le risorse disponibili
necessità di coordinamento e di condivisione di informazioni
necessità di KPI chiari e sicuri
Prima di avviare il progetto, Marco Polo FoodEx utilizzava SAP Business One con configurazione client-server, affiancato da Passpartout per la contabilità. Durante la pandemia Covid-19, questa infrastruttura ha evidenziato limiti critici. L'azienda disponeva di sole 5 licenze SAP, insufficienti per gestire circa 20 dipendenti in smart working. La separazione tra SAP e Passpartout obbligava a trasferimenti manuali dei dati, mentre molti processi venivano gestiti tramite Excel o carta, rendendo difficile il coordinamento tra le entità del gruppo. L'espansione delle licenze SAP avrebbe comportato costi proibitivi, mentre i calcoli di marginalità e ricavi presunti venivano eseguiti manualmente su fogli di calcolo esterni.
Digital Automations ha implementato Odoo 14 Enterprise in modalità self-hosted per gestire in modo uniforme le quattro aziende del gruppo. Il progetto è durato 6 mesi, adottando un approccio ibrido tra Waterfall per l'analisi iniziale e Agile con rilasci a sprint per rendere il sistema subito operativo. La migrazione ha coinvolto l'esportazione delle anagrafiche clienti e prodotti da SAP per popolare il nuovo sistema. Sono stati configurati i moduli Vendite, Acquisti, Inventario, Contabilità con localizzazione italiana e Progetti. Una personalizzazione fondamentale ha riguardato il controllo di gestione: utilizzando il modulo Progetti, spese e ricavi vengono appoggiati a conti analitici per tracciare la redditività di ogni singola commessa, calcolando ricavi presunti e marginalità in tempo reale direttamente nel gestionale.
L'implementazione ha trasformato l'operatività aziendale con tre risultati chiave. Primo, il numero di utenti attivi è passato da 5 licenze SAP a oltre 20 utenti simultanei su Odoo, risolvendo definitivamente il problema dell'accesso remoto. Secondo, l'azienda ha ottenuto visibilità del 100 percento sulla marginalità delle commesse direttamente nel gestionale, eliminando la dipendenza da fogli di calcolo esterni. Terzo, nonostante le diverse sorti operative delle sedi estere, il sistema ha permesso di centralizzare la gestione amministrativa e contabile di tutte e quattro le entità in un'unica piattaforma multi-company accessibile via browser.
Per ottimizzare la gestione di questa clientela complessa, Qualitando aveva adottato Agile CRM. Lo strumento si è però rivelato inadeguato alle specificità del settore alberghiero: non supportava la gestione strutturata dei rinnovi delle licenze né delle attività di upsell, e le relazioni tra contatti, rivenditori e ragioni sociali non erano rappresentabili correttamente. Le analisi commerciali venivano condotte esternamente tramite fogli Excel, rendendo lungo e oneroso identificare i clienti con potenziale di rinnovo o upgrading. Riconoscendo nella flessibilità e nella capacità integrativa di Odoo la risposta a queste esigenze, l'azienda aveva avviato una prima migrazione affidata direttamente a Odoo SA. La transizione non ha prodotto i risultati attesi: la base contatti importata era piena di duplicati, le relazioni tra aziende e persone erano assenti e i campi strutturati in modo errato avevano reso impossibile l'adozione di moduli come l'Email Marketing. Qualitando ha quindi scelto di affidarsi a un partner specializzato per risolvere la situazione in modo definitivo.
L'analisi dei processi ha evidenziato la necessità di attivare i moduli CRM, Vendite e Abbonamenti, con personalizzazioni per modellare correttamente le relazioni tra contatti (capogruppo, sedi, destinazioni di fatturazione, rivenditori), strutturare i prodotti con varianti e listini differenziati per segmento e canale, e ricostruire lo storico degli abbonamenti tramite ordini di vendita passati. Per abilitare queste personalizzazioni è stato necessario adottare Odoo SH versione 18 Enterprise. Il progetto ha adottato una metodologia Agile con rilasci progressivi: Qualitando ha potuto beneficiare del sistema fin dalle prime fasi e verificare, sprint dopo sprint, che i moduli configurati e le personalizzazioni sviluppate coprissero i propri processi operativi. Il go-live è stato completato in circa due mesi dal kickoff. La fase successiva, attualmente in corso, prevede la configurazione dei preventivi in PDF con firma digitale, il ciclo attivo e l’automazione dell'email marketing.
Agile CRM è stato dismesso e i relativi costi di licenza azzerati. La base contatti, ripulita dai duplicati ereditati dalla migrazione precedente, ha ridotto la ridondanza dei dati del 50-60% e la pipeline CRM si basa oggi su un'unica fonte strutturata. Il team ha ora visibilità completa sui contatti interni, sulle aziende del gruppo e sugli abbonamenti gestiti dai rivenditori, con attività tracciate e comunicazione centralizzata nel gestionale. Con la fase sul ciclo attivo già avviata, il processo commerciale dalla pipeline alla fatturazione si chiuderà interamente in Odoo.
I nostri punti di forza sono: serietà, professionalità, onestà.
Siamo alla costante ricerca di personale in linea con i nostri principi. Cerchiamo personale serio, professionale e qualificato. Forniamo ai candidati un servizio personalizzato e completamente gratuito.
Prima dell'adozione di Odoo, l'operatività commerciale e amministrativa era distribuita su sistemi separati: HubSpot per il CRM e l'email marketing, fogli Excel per gli ordini di vendita e il controllo della fatturazione, il portale del commercialista per le fatture elettroniche. La frammentazione rendeva difficile identificare con precisione quando e cosa fatturare, imponeva la trasformazione manuale di ogni ordine in fattura e rendeva impossibile qualsiasi riconciliazione bancaria integrata.
L'analisi ha evidenziato la necessità di attivare i moduli CRM, Vendite, Abbonamenti, Helpdesk, Contabilità, Email Marketing e Selezione del Personale, con una personalizzazione ad hoc per gestire la casistica degli ordini di Stesi, articolati in componenti distinte per licenze, implementazione e manutenzioni ricorsive. Per farlo, Digital Automations ha implementato Odoo versione 14 Enterprise in modalità Self-Hosted (SH), adottando una metodologia Agile con sprint da due settimane che ha permesso a Stesi di verificare progressivamente che i moduli configurati coprissero i propri processi operativi. Gli ordini vengono importati automaticamente da Excel, eliminando l'inserimento manuale e semplificando l'intero processo di fatturazione. Il go-live è stato raggiunto in circa cinque mesi dal kickoff di maggio 2022. Negli anni successivi il sistema è stato migrato alla versione 16.
Il management dispone ora di report di vendita in tempo reale, visibilità immediata sul piano di fatturazione di ogni singolo ordine e dashboard per monitorare i tempi di gestione dei ticket. La riconciliazione bancaria, prima del tutto assente, è oggi gestita direttamente in Odoo. La centralizzazione su un'unica piattaforma ha eliminato la dipendenza da HubSpot e dai fogli di calcolo, riducendo le attività manuali lungo tutto il ciclo commerciale.
Nel 2022, l'azienda aveva già adottato Odoo come ERP, ma l'implementazione non era andata a buon fine: il sistema era stato configurato in modo inadeguato e il team non aveva ricevuto la formazione necessaria per utilizzarlo correttamente. Sul fronte contabile, le registrazioni erano errate e la gestione delle ritenute d'acconto presentava criticità significative. La riconciliazione bancaria era di fatto impossibile da eseguire e si era accumulato un arretrato di fatture non saldate. I clienti ricevevano documenti con importi poco chiari, con inevitabili ripercussioni sulla puntualità dei pagamenti. A livello operativo, il team faticava a utilizzare funzionalità essenziali come gli ordini di vendita e gli abbonamenti. A complicare ulteriormente il quadro, l'istanza Odoo SH era ancora intestata al precedente partner: l'azienda non aveva il controllo sui propri dati.
Digital Automations ha avviato il progetto nel marzo 2023 con un approccio strutturato in quattro fasi.
La prima fase ha dato priorità alla messa in sicurezza: migrazione completa dell'istanza SH verso la proprietà diretta del cliente, analisi tecnica approfondita delle configurazioni errate e normalizzazione della contabilità secondo la localizzazione italiana. Sono stati configurati correttamente i moduli Contatti, Vendite, Fatturazione, Contabilità, Sito Web e un modulo personalizzato per la gestione condominiale. In parallelo, è stato istituito un piano di assistenza continuativa con ticketing e formazione continua. Il primo go-live è stato raggiunto dopo due mesi. Nella seconda fase è stato introdotto il modulo Abbonamenti, automatizzando la generazione ricorrente delle fatture. La terza fase ha integrato il software proprietario per la gestione della privacy, eliminando l'inserimento manuale dei dati. La quarta fase, realizzata a luglio 2025, ha completato l'aggiornamento a Odoo 18 con l'invio diretto delle fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio e l'implementazione del modulo Firma Digitale.
Work In Progress 2014 è passata da un sistema fonte di errori sistematici a una piattaforma che li elimina completamente. Il management dispone ora di accesso in tempo reale al conto economico, allo stato dei pagamenti e all'elenco dei clienti inadempienti. La riconciliazione bancaria è diventata rapida e precisa. L'automazione delle fatture e l'integrazione con il software privacy hanno insieme azzerato decine di minuti di lavoro manuale per documento, liberando il team da attività ripetitive per concentrarsi su ciò che genera valore.
Il team, distribuito tra due sedi, coordina ora le attività con efficacia. Oggi, l'azienda sta valutando l'implementazione dei moduli CRM e Progetti per supportare la prossima fase di crescita.