Marsman Maatwerk

Marsman Maatwerk is een sterk groeiend maatwerkbedrijf, gespecialiseerd in kasten, zonwering, vloeren, deuren en glaswanden. Het bedrijf telt circa 15 medewerkers en groeit mede dankzij diverse webshops. Uiteindelijk gaat het om twee afzonderlijke bedrijven die momenteel nog verweven zijn, maar in Odoo in één omgeving zullen worden beheerd, eventueel via een holdingstructuur, met twee aparte administraties.

Huidige systemen

• imos AG: Duitse teken- en offertesoftware voor maatwerkmeubels, inclusief kasten. Imos levert zaaglijsten en zal in de toekomst ook de zaag- en boormachines aansturen. Momenteel wordt het systeem geïmplementeerd voor de volledige kastconfiguratie en offerte-opbouw.
• Exact Online: Wordt uitsluitend gebruikt voor de financiële administratie, beheerd door de accountant. In eerste instantie zal dit systeem blijven draaien.
• Invenza: Wordt binnenkort stopgezet.

Odoo Implementatie

De implementatie van Odoo verloopt in fasen, afgestemd op de prioriteit van klant- en verkoopgerichte processen en later op productie en logistiek:

Fase 1 – Klant- en verkoopgericht (± 6 gebruikers)

• CRM: Beheer van bedrijven en contactpersonen.
• Verkoop: Offertes en orders met dummy-artikelen.
• Facturatie: Facturering aan klanten, met name B2C.
• Agenda: Planning van verkoopmedewerkers.

Fase 2 – Productie en logistiek

• Uitbreiding van Odoo met productie- en magazijnbeheer, zodat de bedrijfsprocessen van logistiek tot productie volledig in Odoo kunnen worden ondersteund.
• Integratie van de financiële administratie, zodat Exact Online uiteindelijk kan worden uitgefaseerd.

Fase 3 – Integratie met imos

• Koppeling tussen Odoo en imos voor volledige afstemming van offertes, productieorders en zaaglijsten, waardoor een naadloze workflow van verkoop tot productie ontstaat.

Door deze gefaseerde aanpak kan Marsman Maatwerk stapsgewijs overstappen naar een geïntegreerd systeem dat zowel klantgericht als productiegericht optimaal ondersteunt. Wil je ook gefaseerd overstappen naar Odoo? Neem dan vandaag nog contact met ons op via 010-2709181 of bezoek onze website voor meer informatie: www.dooIT.nl